Мобильное рабочее место работника склада в 1С:ERP, 1С:КА,1С:УТ

В настоящее время у предприятий, вне зависимости от вида деятельности, при ведении складского учёта возникают различные проблемы, сигнализирующие о необходимости упрощения процессов оформления складских операций, повышении оперативности и точности ведения учёта. К таким проблемам можно отнести:

1. Приёмку количества товара, отличного от количества в документе Товарная накладная.

2. Долгий поиск товара на складе для отгрузки.

3. Ошибки в процессе комплектации заказов клиентов.

4. Растянутый во времени процесс инвентаризации, нарушающий протекание процессов производства и торговли.

5. Некорректное размещение и отбор товара на складе с использованием адресного хранения.

Для сокращения количества ошибок и повышения уровня автоматизации ведения складского учёта предприятия прибегают к приобретению мобильных устройств, называемых терминалом сбора данных (далее – ТСД) с последующей установкой и настройкой на них специализированного программного обеспечения.

ТСД – это портативный компьютер, в который встроен сканер штрихкодов. Устройство способно считывать информацию с кодов товаров и в дальнейшем передавать её для обработки в различные учётные системы.

В настоящее время для программных продуктов «1С:ERP Управление предприятием» (далее – 1C:ERP), «1С:Комплексная автоматизация», а также «1С:Управление торговлей 8» разработано «Мобильное рабочее место работника склада» (далее – МРМ), расширяющее возможности сотрудника склада в части оформления операций на складах с ордерной схемой документооборота как с адресным хранением, так и без. МРМ позволяет пользователю выполнять следующие операции:

• приёмка товаров на склад;

• отгрузка товаров со склада;

• размещение товаров в ячейки;

• отбор товаров из ячеек;

• блокировка ячеек;

• перемещение товаров между ячейками и переупаковка;

• проведение инвентаризации;

• просмотр остатков на складах и в ячейках;

• редактирование карточки товара;

• работа с маркируемой продукцией.

Работа в МРМ осуществляется непосредственно в информационной базе, в которой ведётся учёт, так как рабочее место не является отдельным приложением, а представляет собой часть конфигурации.

Рисунок 1 – Мобильное рабочее место работника склада в конфигурации 1С:ERP

 

Схема работы и настройка мобильного рабочего места

Для обеспечения возможности работы на складских территориях с неустойчивой связью МРМ используется в режиме мобильного клиента с автономным режимом работы.

Мобильный клиент с автономным режимом работы представляет собой приложение, разработанное с использованием мобильной версии платформы и способное работать на устройствах с операционными системами Android, Windows и iOS.

Рисунок 2 – Схема работы мобильного клиента с автономным режимом работы

 

Удобство использования мобильного клиента с автономным режимом работы заключается в возможности выбора режима работы клиента при частичном или полном отсутствии связи на складской территории:

1. Если установлено HTTP-соединение с веб-сервером, то приложение будет взаимодействовать с информационными базами в режиме онлайн.

2. Если же соединение будет потеряно, то работать можно в режиме офлайн с использованием данных, хранящихся в локальной информационной базе.

Для начала работы в МРМ необходимо выполнить установку мобильного клиента и настроить доступ к информационной базе.

80

Рисунок 3 – Алгоритм установки и настройки мобильного клиента

 

Алгоритм настройки состоит из шести последовательных шагов:

1. Необходимо установить и настроить веб-сервер. В настоящее время существует множество веб-серверов, в частности Apache HTTP Server, Microsoft IIS Windows Server и многие другие.

2. После настройки веб-сервера необходимо выполнить публикацию информационной базы, в которой ведётся учёт, предварительно запустив «1С:Предприятие» в режиме «Конфигуратор» от имени администратора.

3. Выполнить установку мобильного клиента на ТСД или смартфон. Для установки удобно использовать магазин приложений Google Play или AppStore.

4. После установки клиента на мобильное устройство потребуется прописать путь для получения доступа к информационной базе.

5. На завершающем этапе необходимо внести данные о пользователях в информационную базу:

• создать пользователей, которые будут работать в рабочем месте;

• включить пользователей в группу доступа с ролями «Использование рабочего места кладовщика», «Использование автономного режима»;

• настроить автоматическое открытие формы «Мобильное рабочее место кладовщика» на мобильном устройстве.

После успешного выполнения этапов настройки можно приступать к работе в мобильном рабочем месте работника склада.

 

Структура мобильного рабочего места

Интерфейс МРМ состоит из 5 разделов:

• приёмка и размещение;

• отгрузка и отбор;

• прочие операции;

• отчёты;

• настройки.

Для каждого раздела определены подразделы, используемые для просмотра распоряжений на приёмку / отгрузку, оформления приходных / расходных ордеров, оформления заданий на размещение и отбор из ячеек.

С правой стороны каждого подраздела расположен счётчик, указывающий количество активных распоряжений / ордеров / товаров к размещению. Обновление счётчика происходит автоматически каждые 60 секунд.

Переключение между разделами осуществляется путём нажатия на соответствующие пиктограммы, расположенные на нижней панели разделов.

Рисунок 4 – Интерфейс мобильного рабочего места работника склада

 

Перед началом оформления операций в МРМ в разделе «Настройки» необходимо выбрать Склад и Помещение, а также Зону приёмки и Зону отгрузки, если на складе используется адресное хранение. Есть возможность включения опции «Показывать фото товаров», которая даст возможность просмотра изображения в карточке номенклатуры.

Рисунок 5 – Настройки пользователя в МРМ

 

Все выполненные настройки для конкретного пользователя при повторном входе в МРМ сохраняются.

 

Приёмка товаров на ордерный склад

Рассмотрим процесс приёмки товаров на ордерный склад в МРМ.

68

Рисунок 6 – Схема процесса приёмки на ордерный склад в МРМ

 

Начнём с того, что фактическое поступление товаров на ордерный склад отражается документом Приходный ордер на товары.

Приходный ордер на товары может быть оформлен на основании распоряжения. Распоряжением для приёмки может выступать Заказ поставщику, Приобретение товаров и услуг, оформленное без заказа, а также Договор.

Приходный ордер на товары может создаваться как в МРМ, так и в настольной версии, в зависимости от организации складских процессов и настроек прав доступа.

Пример: ООО «Организация» закупает у поставщика ООО «Поставщик» товары для дальнейшей перепродажи. В заказе поставщику 2 номенклатурные позиции с определёнными свойствами (характеристиками):

1) сливочное масло в коробках по 5 кг (жирность 72,5%);

2) мука в мешках по 25 кг (пшеничная).

ООО «Организация» в процессе приёмки регистрирует номера серий и в дальнейшем отслеживает сроки годности товаров, используя для этого механизм серийного учёта в 1С:ERP.

В данном примере распоряжением для приёмки является Заказ поставщику.

На первом шаге необходимо перейти в раздел «Приемка и размещение» и нажать на список «Распоряжения на приёмку». В настоящее время доступно два распоряжения на приёмку.

Рисунок 7 – Раздел «Приемка и размещение»

 

После нажатия откроется список доступных распоряжений на приёмку.

Рисунок 8 – Открытый список распоряжений на приёмку

 

В открытом списке видны все распоряжения, по которым возможно начать приёмку. Для распоряжений выводится информация о контрагенте (поставщике), менеджере, входящем номере и дате поступления.

Используя отборы, можно отфильтровать все распоряжения по конкретному складу, дате поступления, а также состоянию приёмки. В шапке списка доступен поиск по основным реквизитам распоряжения.

Выберем доступное распоряжение с указанным контрагентом ООО «Поставщик». В данном распоряжении к приёмке предлагаются 2 номенклатурные позиции в количестве 250 и 100 кг. Для того, чтобы начать приёмку, нужно нажать кнопку «Начать приёмку».

Рисунок 9 – Содержимое распоряжения на приёмку

 

После нажатия на кнопку происходит формирование документа «Приходный ордер на товары» в статусе «К поступлению». Документ, сформированный в мобильном клиенте, также отображается в десктопной версии в рабочем месте «Приёмка товаров на склад».

В МРМ форма приходного ордера разделена на две вкладки:

«К приёмке» – отображаются товары, которые необходимо принять.

«Принято» – отображаются уже принятые товары.

При нажатии на пиктограмму можно посмотреть информацию об исполнителе, номере и дате входящего документа, а также оставить комментарий.

     

Рисунок 10 – Форма приходного ордера на товары в МРМ

 

Для выполнения приёмки товаров доступно несколько способов:

1 способ - сканирование штрихкодов товаров.

Для приёмки товара необходимо нажать на пиктограмму штрихкода на нижней панели формы приходного ордера. В открывшейся форме нажать на пиктограмму фотоаппарата и при помощи камеры мобильного устройства отсканировать штрихкод товара. Если нет возможности отсканировать штрихкод, то можно ввести его вручную в специальное поле.

Рисунок 11 – Сканирование штрихкодов товаров

 

После того, как штрихкод товара отсканирован и распознан системой, будет открыта карточка товара для указания количества принятого товара. В карточке товара возможно:

1.   – добавление фотографии к товару.

2. – указание срока годности, веса, объёма, длины и площади.

3.  – добавление новых штрихкодов товара.

4.  – просмотр списка кодов маркировки.

5. Указание серий номенклатуры.

6. Выбор назначения.

7. Выбор единицы измерения.

8. Увеличение / уменьшение количества товара кнопками «+» и «–».

36

Рисунок 12 – Карточка товара при приёмке

 

Пользователь при приёмке указывает количество принятого товара вручную, либо используя кнопки «+» и «–». После указания количества нужно нажать «Принять».

Аналогичным образом можно принять вторую позицию «Мука (25 кг)», однако при приёмке будет необходимо указание серии. Для этого в карточке товара нужно:

1. Нажать на поле «Серия».

2. Откроется список зарегистрированных серий с отбором по виду номенклатуры. Есть возможность настройки дополнительных отборов.

3. Открыть форму создания новой серии номенклатуры нажатием на «+».

4. Указать номер серии, дату производства и дату окончания срока годности.

Рисунок 13 – Регистрация серии номенклатуры

 

После того, как все товары по распоряжению будут приняты, они будут отображаться вкладке «Принято». На вкладке «Принято» также можно отменить приёмку любой позиции, выполнив свайп (специальный жест при работе с сенсорным экраном, при котором палец кладут на экран и проводят в нужном направлении) влево. Для завершения приёмки нужно нажать на кнопку «Готово».

Рисунок 14 – Товары на вкладке «Принято» и отмена приёмки

 

После завершения приёмки для приходного ордера на товары устанавливается статус «Принят».

Рисунок 15 – Приходный ордер на товары в статусе «Принят»

 

2 способ – сразу принять все товары. Пользователь при приёмке товаров также может использовать альтернативный способ приёмки – сразу принять все товары по распоряжению. Для этого в документе «Приходный ордер на товары» необходимо нажать на пиктограмму . После нажатия все товары на вкладке «К приемке» перенесутся на вкладку «Принято».

Рисунок 16 – кнопка «Принять все товары по распоряжению»

 

Приёмка товаров на адресный склад

Алгоритм приёмки на адресный склад имеет много общего с приёмкой на ордерный, за одним исключением: в процессе приёмки возникает потребность в размещении товаров по конкретным ячейкам на складе. Для размещения товаров по ячейкам предусмотрено создание документа «Отбор (размещение) товаров».

Рисунок 17 – Схема процесса приёмки на адресный склад в МРМ

 

Приёмку товаров необходимо осуществлять по ранее рассмотренному алгоритму.

Рисунок 18 – Начало приёмки на адресный склад в МРМ

 

Рисунок 19 – Приёмка товаров в зону приёмки на адресном складе в МРМ

 

После того, как все товары приняты в зону приёмки, необходимо разместить их по ячейкам. Для этого в МРМ в списке «Товары к размещению» формируется документ «Отбор (размещение) товаров)».

Рисунок 20 – Список «Товары к размещению»

 

Подраздел «Товары к размещению» разделён на 2 группы:

«Товары к размещению» – отображаются все товары, находящиеся в зоне приёмки.

«Выбранные товары» – все товары, которые пользователь выбрал для размещения в ячейки.

Для выбора товаров к размещению можно как отсканировать каждую позицию по отдельности, нажав на пиктограмму штрихкода, либо использовать команду «Выбор» с пиктограммой . Команда «Выбор» позволяет выбирать товары путём нажатия на конкретные позиции из списка. После выбора необходимых позиций нужно нажать кнопку «Разместить» для формирования документа «Отбор (размещение) товаров» в статусе «Подготовлено». После выполнения данных операций пользователь в соответствии с заданием на размещение должен разместить товары в ячейки на складе.

В МРМ также предусмотрено создание заданий на размещение без выбора товаров вручную. Если пользователь не выбрал ни одного товара из списка и нажал кнопку «Разместить», то МРМ отобразит форму внесения ограничений количества товаров для размещения.

Рисунок 21 – Ограничение по весу и объёму размещаемых товаров

 

Для просмотра всех созданных заданий на размещение товаров пользователь может использовать подраздел «Задания на размещение». В шапке формы есть возможность выполнить отборы по зоне приёмки, кладовщику и статусу документа. Если кладовщик не будет указан, то будут отображаться задания с неназначенным исполнителем.

Рисунок 22 – Список заданий на размещение

 

Используя задания на размещение, пользователь размещает товары в ячейки. Для этого в списке заданий предлагается отобрать задания по статусу «Подготовлено» и выбрать то, по которому ещё не выполнено размещение.

В форме «Размещение по ячейкам» предусмотрены 2 вкладки:

«Разместить» – товары, которые нужно разместить в ячейки.

«Размещено» – товары, которые уже размещены в ячейки.

На вкладке «Разместить» приводится список товаров с указанием количества, упаковки и ячейки, в которую необходимо разместить данный товар. Для начала размещения кладовщик нажимает на пиктограмму штрихкода.

Рисунок 23 – Выбор задания на размещение

 

Размещение товаров в ячейки производится в два этапа:

1 этап - сканирование штрихкода ячейки. Пользователь подходит к складской ячейке и сканирует её штрихкод. После сканирования открывается форма размещения в ячейку, в которой показаны товары, требующие размещения в данную ячейку. Для каждой позиции товара в левой части строки чёрным цветом выводится плановое количество к размещению. Если фактически размещённое количество не совпадает с плановым, то число в правой части строки будет окрашено в красный цвет. Если совпадает – в зелёный.

Рисунок 24 – Форма размещения товаров в ячейки

 

2 этап - сканирование штрихкодов товаров. Пользователь сканирует штрихкод товара, который помещает в ячейку. Отсканировав товар, в МРМ откроется карточка товара для указания количества, размещаемого в ячейку. Для изменения количества пользователь может использовать как ручной ввод, так и сканировать каждую упаковку отдельно (тогда будет добавляться по одной упаковке товара). Также для увеличения / уменьшения количества предусмотрены кнопки «+» и «–». После заполнения количества пользователь нажимает кнопку «Разместить» и переходит к следующему товару.

Рисунок 25 – Размещение товара в ячейку

 

Все размещённые товары будут отображаться во вкладке «Размещено». После нажатия на кнопку «Готово» документ «Отбор (размещение) товаров» переводится в статус «Выполнено без ошибок» или «Выполнено с ошибками» в зависимости от результата размещения.

Рисунок 26 – Документ «Отбор (размещение) товаров» в статусе «Выполнено без ошибок»

 

Отгрузка товаров с ордерного склада.

Схема процесса отгрузки с ордерного склада с использованием МРМ изображена на рисунке 27.

Рисунок 27 – Схема процесса отгрузки с ордерного склада

 

Для отражения в системе отгрузки товаров с ордерного склада предусмотрен Расходный ордер на товары. Расходный ордер создаётся на основании распоряжения, которым может выступать как Заказ клиента, так и Реализация товаров и услуг (без заказа).

Расходный ордер на товары может создаваться как в мобильном клиенте, так и в настольной версии, в зависимости от настроек прав доступа и организации складских процессов.

Пример: ООО «Организация» продаёт клиенту ООО «Покупатель» товары. В заказе клиента 2 номенклатурные позиции с определёнными свойствами (характеристиками):

1) сливочное масло в коробках по 5 кг (жирность 72,5%);

2) мука в мешках по 25 кг (пшеничная).

ООО «Организация» при отгрузке товаров клиенту учитывает остаточный срок годности товаров, используя для этого механизм серийного учёта в 1С:ERP.

В данном примере распоряжением на оформление Расходного ордера на товары является Заказ клиента.

Для начала отгрузки кладовщику необходимо перейти в раздел «Отгрузка и отбор» и открыть список распоряжений на отгрузку, нажав на «Распоряжения на отгрузку».

Рисунок 28 – Переход к списку распоряжений на отгрузку в МРМ

 

Пользователь может выполнять отборы по складу, дате отгрузки, а также выбрать состояние выполнения распоряжения.

В выбранном распоряжении будут отображаться все позиции товаров, необходимые для отгрузки клиенту. Для начала процесса отгрузки необходимо нажать кнопку «Начать отгрузку».

Рисунок 29 – Список товаров в распоряжении на отгрузку

 

После нажатия на кнопку «Начать отгрузку» в системе формируется документ «Расходный ордер на товары» в статусе «К отбору». Сформированный документ будет также отображаться и в настольной версии конфигурации.

Форма Расходного ордера в МРМ разделена на 2 вкладки:

«К отгрузке» – все товары из распоряжения, которые нужно отгрузить.

«Отгружено» – все отгруженные товары.

При нажатии на пиктограмму можно посмотреть информацию об исполнителе, товарам к отгрузке по распоряжению, а также оставить комментарий.

Рисунок 30 – Форма Расходного ордера на товары в МРМ

 

Для выполнения отгрузки товаров необходимо нажать на пиктограмму штрихкода и отсканировать штрихкод номенклатуры, используя для этого камеру мобильного устройства. Если нет возможности отсканировать штрихкод, то его можно ввести вручную в специальное поле на форме поиска.

Рисунок 31 – Сканирование штрихкода номенклатуры

После того, как штрихкод товара отсканирован и распознан системой, будет открыта карточка товара для указания количества отгружаемого товара.

Пользователь при отгрузке указывает количество товара вручную, либо используя кнопки «+» и «–». После указания количества нужно нажать «Отгрузить».

Рисунок 32 – Карточка товара при отгрузке

 

Аналогичным образом можно отгрузить вторую позицию «Мука (25 кг)», однако при отгрузке будет необходимо указание серии. Так как для данной номенклатуры используется политика учёта серий «Управление по FEFO остатками серий», то система автоматически подставила номер серии с минимальным остаточным сроком годности. Если необходимо указать конкретную серию, игнорируя рекомендацию системы, то для этого в карточке товара нужно:

1. Нажать на поле «Серия».

2. Откроется список зарегистрированных серий с отбором по виду номенклатуры. Есть возможность настройки дополнительных отборов.

3. Выбрать нужную серию.

Рисунок 33 – Выбор серии номенклатуры в карточке товара при отгрузке

 

После того, как все товары по распоряжению будут отгружены, они будут отображаться вкладке «Отгружено». На вкладке «Отгружено» также можно отменить отгрузку любой позиции свайпом влево. Для завершения отгрузки нужно нажать на кнопку «Готово».

Рисунок 34 – Товары на вкладке «Отгружено» и отмена отгрузки

 

Для контроля отгруженных товаров предусмотрена специальная форма контроля, в которой выводятся все позиции из вкладки «Отгружено». В верхней части формы контроля выводится общее количество товара к проверке. На форме у каждой позиции товара слева чёрным цветом указывается количество из расходного ордера. В центре зелёным цветом заполняется количество товара, отсканированного в ходе контроля. Справа красным цветом отображаются расхождения в ходе проверки. Для завершения контроля кладовщик нажимает кнопку «Завершить».

Рисунок 35 – Форма контроля товаров в МРМ

 

После завершения отгрузки документ «Расходный ордер на товары» переходит в статус «Отгружен».

 

Отгрузка товаров с адресного склада

В процессе отгрузки товаров с адресного склада возникает потребность в отборе товаров из конкретных ячеек на складе. Для отбора товаров из ячеек предусмотрено создание документа «Отбор (размещение) товаров».

Рисунок 36 – Схема отгрузки с адресного склада в МРМ

 

Начало отгрузки товаров необходимо осуществлять по ранее рассмотренному алгоритму.

Рисунок 37 – Начало отгрузки с адресного склада в МРМ

 

Форма документа «Расходный ордер на товары» при отгрузке с адресного склада отличается от формы при отгрузке с ордерного склада. На складе с адресным хранением форма Расходного ордера включает в себя 3 вкладки:

«Отобрать» – все товары, которые необходимо отгрузить.

«Отобрано» – все товары, которые отобраны из ячеек по текущему ордеру.

«Отгружено» – все товары, которые отгружены по текущему ордеру.

При отгрузке товаров с адресного склада пользователь должен предварительно выполнить отбор из ячеек. Для этого формируется задание на отбор из ячеек по кнопке . Если в списке выделены определённые товары, то задание будет создано только по ним. Если же нет выделенных товаров, то задание будет создано по всем товарам.

Рисунок 38 – Форма расходного ордера на товары при отгрузке с адресного склада. Формирование задания на отбор из ячеек

 

Созданное задание на отбор из ячеек можно посмотреть в списке «Задания на отбор». В списке доступны отборы по складу / помещению, зоне отгрузки, кладовщику и статусам документа.

Рисунок 39 – Список заданий на отбор

 

После выбора нужного задания пользователь выполняет отбор товаров из ячеек аналогичному алгоритму размещения товаров в ячейки.

1 этап - сканирование штрихкода ячейки. Пользователь подходит к складской ячейке и сканирует её штрихкод. Можно также ввести адрес ячейки вручную в специальное поле. После сканирования открывается форма отбора товаров из ячейки. Для каждой позиции товара в левой части строки чёрным цветом выводится плановое количество к размещению. Если фактически отобранное количество не совпадает с плановым, то число в правой части строки будет окрашено в красный цвет. Если совпадает – в зелёный.

Рисунок 40 – Форма отбора товаров из ячейки

 

2 этап - сканирование штрихкодов товаров. Пользователь сканирует штрихкод товара, который отбирает из ячейки. Отсканировав товар, в МРМ откроется карточка товара для указания отобранного количества. Для изменения количества пользователь может использовать как ручной ввод, так и сканировать каждую упаковку отдельно (тогда будет добавляться по одной упаковке товара). Также для увеличения / уменьшения количества предусмотрены кнопки «+» и «–». После заполнения количества нужно нажать кнопку «Отобрать» и перейти к следующему товару.

Рисунок 41 – Отбор товара из ячейки

 

После завершения отбора всех необходимых товаров из ячеек документ «Отбор (размещение) товаров» переводится в статус «Выполнено без ошибок» или «Выполнено с ошибками», в зависимости от результата размещения.

Все отобранные товары будут отображаться в Расходном ордере на товары на вкладке «Отобрано».

Рисунок 42 – Расходный ордер после отбора товаров из ячеек

 

На завершающем этапе необходимо отгрузить отобранные товары. Сделать это можно несколькими способами:

1. Отсканировав штрихкод каждого товара на вкладке «Отобрано».

2. Перейти в карточку товара и нажать «Отгрузить».

3. Перейти на вкладку «Отгружено» и перенести все товары из вкладки «Отобрано», нажав на пиктограмму .

Рисунок 43 – Список отгруженных товаров на вкладке «Отгружено»

 

В Расходном ордере на товары также, как и при отгрузке с ордерного склада предусмотрена форма контроля отгруженных товаров . В верхней части формы контроля выводится общее количество товара к проверке. На форме у каждой позиции товара слева чёрным цветом указывается количество из Расходного ордера. В центре зелёным цветом заполняется количество товара, отсканированного в ходе контроля. Справа красным цветом отображаются расхождения в ходе проверки. Для завершения контроля кладовщик нажимает кнопку «Завершить».

Рисунок 44 – Форма контроля товаров при отгрузке товаров с адресного склада

 

Пересчёт товаров при проведении инвентаризации

В мобильном рабочем месте работника склада существует функционал пересчёта товаров при проведении инвентаризации. Пользователь работает с ранее оформленным в десктопной версии документом «Пересчёт товаров» в статусе «Внесение результатов». Все активные распоряжения отображаются в разделе «Прочие операции» – «Пересчеты товаров». Для списка документов предусмотрен отбор по складу и кладовщику.

Рисунок 45 – Список документов «Пересчёт товаров» в МРМ

 

При открытии документа «Пересчёт товаров» будет выводиться форма для выполнения пересчёта. В форме выводится список всех товаров, пересчёт которых необходимо осуществить. В левой части чёрным цветом выводится количество по учёту. В центре при сканировании штрихкодов товаров будет заполняться фактическое количество товара. В правой части рассчитывается отклонение от количества по учёту. После выполнения пересчёта нажимается кнопка «Готово» и документ «Пересчёт товаров» переводится в статус «Выполнено».

Рисунок 46 – Форма для выполнения пересчёта в МРМ для ордерного склада

 

Если выполнение пересчёта производится на адресном складе, то пересчёт выполняется в 2 этапа: сначала сканируется ячейка, а затем товар, находящийся в этой ячейке.

Рисунок 47 – Форма для выполнения пересчёта в МРМ для адресного склада

Блокировка ячеек

В мобильном рабочем месте возможна установка блокировки ячеек на адресном складе. Весь список заблокированных ячеек выводится в разделе «Прочие операции» – «Установки блокировок ячеек».

Рисунок 48 – Список «Установки блокировок ячеек»

 

Форма «Установки блокировок ячеек» разделена на две вкладки:

1. «Заблокированные» - выводится список всех заблокированных ячеек с указанием типа блокировки.

2. «Все ячейки» - выводятся все ячейки адресного склада.

Рисунок 49 – Форма установки блокировок ячеек

 

Для блокировки ячейки можно выбрать конкретную ячейку из списка всех ячеек, либо отсканировать штрихкод ячейки и установить один из трёх типов блокировки:

1. Отбор – блокируется возможность отбора из данной ячейки.

2. Размещение – блокируется возможность размещения в данную ячейку.

3. Полная – блокируется и отбор, и размещение в данную ячейку.

Разблокировать ячейку можно, если зайти на вкладку «Заблокированные» и нажать «Разблокировать», войдя в конкретную ячейку.

Рисунок 50 – Блокировка / разблокировка ячейки

 

Отчёты

При использовании мобильного рабочего места пользователю доступны два отчёта:

1. Отчёт «Поиск товара» – выводит остаток конкретного товара на складах и в ячейках.

2. Отчёт «Остатки в ячейках» – выводит остатки всех товаров, расположенных в ячейке.

Рисунок 51 – Отчёты в МРМ

 

Для просмотра остатка конкретного товара на складе или ячейке кладовщику необходимо отсканировать штрихкод номенклатуры, после чего система выведет список складов, на которых есть остаток данного товара.

Рисунок 52 – Отчёт «Поиск товара»

 

Если необходимо посмотреть все товары, которые находятся в конкретной ячейке, то кладовщик должен подойти к ячейке и отсканировать штрихкод. После этого система выведет список товаров, находящихся в ячейке.

Рисунок 53 – Отчёт «Остатки в ячейках»

 

Перемещение товаров между ячейками и переупаковка

В мобильном рабочем месте работника склада есть возможность перемещать товары из одной ячейки в другую, а также при необходимости осуществлять переупаковку товара. Для оформления операций перемещения товаров между ячейками и переупаковки предусмотрен список заданий на перемещение, расположенный в разделе прочие операции.

Рисунок 54 – Список «Задания на перемещение» в МРМ

 

Пользователь может фильтровать задания по складу, помещению, статусу и кладовщику. По кнопке «Создать перемещение» создаётся новое задание на перемещение.

Рисунок 55 – Открытый список заданий на перемещение в МРМ

Форма Задания на перемещение включает в себя список товаров для перемещения. Строки с товарами разделены на две колонки:

1. Колонка отбора – располагается слева и содержит адрес ячейки из которой отбирается товар.

2. Колонка размещения – располагается справа и содержит адрес ячейки, в которую размещается товар.

Для выполнения перемещения товаров между ячейками, пользователю необходимо отсканировать ячейку из которой отбираются товары, а затем отсканировать товары, которые в дальнейшем будут перемещены из данной ячейки. Для завершения перемещения пользователь также сканирует ячейку, в которую будут размещены отобранные товары. Для записи Задания на перемещение нужно нажать кнопку «Готово».

Рисунок 56 – Форма Задания на перемещение

 

Для переупаковки товара пользователь при сканировании товаров указывает упаковку, отличную от исходной.

 

Поддержка работы с маркируемой продукцией

Мобильное рабочее место работника склада поддерживает работу с маркируемой продукцией. Для этого при оформлении операций поступления / отгрузки товаров, а также при выполнении отбора есть возможность сканирования кодов маркировки.

Помимо сканирования кодов маркировки, система предоставляет возможности в части:

• Считывания Global Trade Item Number (далее – GTIN) – глобального номера товарной продукции в единой международной базе товаров GS1.

• Поддержки объёмно-сортового учёта.

• Поддержки уточнения данных для товаров с серийным учётом.

• Контроля дублей при повторном сканировании кодов товаров.

• Контроля статусов кодов маркировки.

Для работы с маркируемой продукцией в системе выполняются настройки интеграции с информационной системой маркировки и прослеживания (далее – ИС МП) «Честный знак». Также в карточке вида номенклатуры должен быть выбран тип номенклатуры, поддерживающий обмен с ИС МП: обувная продукция, молоко и молочная продукция, пиво и т.д.

Рисунок 57 – Настройки интеграции с ИС МП в 1С:ERP

 

Рисунок 58 – Тип номенклатуры, осуществляющий обмен с ИС МП

 

В системе «Честный знак» универсальный код товара GTIN является важнейшей частью кода маркировки продукции. GTIN позволяет выполнять сопоставление товаров между системой 1С и ИС МП. Исходя из этого, в системе 1С для номенклатуры необходимо присвоение кода GTIN. Все коды маркировки товаров хранятся в справочнике «Штрихкоды упаковок и товаров».

В МРМ при формировании приходного и расходного ордера на товары система распознаёт наличие в документе товаров, для которых предусмотрено сканирование кодов маркировки и выводит дополнительную кнопку «Честный знак» . Помимо кнопки «Честный знак», формы документов содержат стандартную кнопку сканирования кодов , нажав на которую возможно сканирование не только штрихкодов стандарта EAN-13, но и кодов маркировки продукции.

Рисунок 59 – Форма приходного ордера на товары при приёмке маркированных товаров

 

Если отсканирован код маркировки, который зарегистрирован в системе, то отобразится карточка отсканированного товара с указанием количества. В карточке товара по кнопке «Коды маркировки» можно посмотреть все отсканированные коды маркировки. При нажатии на строку открывается карточка кода маркировки. По свайпу влево код можно удалить.

Рисунок 60 – Карточка отсканированного маркированного товара

 

Рисунок 61 – Список кодов маркировки в карточке товара

 

Если же сначала отсканирован код EAN-13, то будет выведена дополнительная форма, в которой пользователь либо сканирует код маркировки, либо выбирает вариант «Добавить без кода маркировки».

Рисунок 62 – Дополнительная форма сканирования маркированного товара

 

При невозможности сопоставления товаров по коду GTIN необходимо использовать форму уточнения данных, в которой есть возможность указания характеристики, серии товара. После уточнения данных и нажатии на кнопку «Готово» код будет добавлен в справочник «Штрихкоды упаковок и товаров». Если сотрудник работает в автономном режиме, то возможно сканирование только ранее зарегистрированных марок.

Рисунок 63 – Форма уточнения данных в МРМ

 

Важным моментом при сканировании кодов маркировки является возможность контроля повторных сканирований. МРМ не позволит отсканировать код, который был отсканирован ранее. Также для кодов маркировки предусмотрен функционал контроля статусов, который контролирует, введён данный код маркировки в оборот или нет.

Рисунок 64 – Контроль статуса кодов маркировки

При завершении работы с документом приёмки / отгрузки, система выполняет контроль заполнения кодов маркировки. Документ не будет переведён в статус «Принят» / «Отгружен» без заполнения всех кодов. В случае невозможности сканирования кода маркировки, рекомендуется отложить товар и уведомить менеджера для составления акта о расхождениях с поставщиком.

 

Польза реализованного функционала мобильного рабочего места

В настоящее время функционал мобильных клиентов 1С (в том числе МРМ работника склада) находится в стадии активной разработки. Однако уже сейчас в МРМ реализована возможность выполнения основных складских операций с использованием ТСД и мобильных устройств. Таким образом, предприятия, работающие в продуктах «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Комплексная автоматизация», а также «1С:Управление торговлей 8» или же только планирующие переход на данные программные продукты, могут рассмотреть возможность использования МРМ для упрощения процессов оформления складских операций, повышения оперативности и точности ведения учёта.

Заказать консультацию специалиста 1С

Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.

ФИО*

Номер телефона*

ИНН*

Город*

Отправить заявку

Я соглашаюсь с политикой конфиденциальности.

Я соглашаюсь с условиями обработки и использования моих персональных данных.