Корректировка отчета Расчет страховых взносов в 1С:ЗКГУ

Одним из ключевых отчетов для любой организации является Расчет страховых взносов (РСВ). После отправки РСВ в налоговую может возникнуть необходимость ее корректировки. Часто встречаются такие случаи, как неверно введенные в программу личные данные сотрудников, выявление ошибок в начислении страховых взносов за сданный период или сторнирование данных заработной платы за прошлый период.

Рассмотрим несколько ситуаций, в которых может потребоваться корректировка РСВ в 1С:ЗКГУ

Случай 1 – Личные данные сотрудника были изменены или введены некорректно.

Предположим, что при приеме на работу сотрудника мы ошиблись и указали неверно личные данные сотрудника. И в отчете по страховым взносам в разделе 3 у нас неверно заполнен СНИЛС сотрудника.

Для корректировки этих данных нам необходимо перейти в карточку сотрудника (Кадры - Сотрудники) и изменить СНИЛС на корректный.

Далее необходимо создать корректирующий отчет. Для этого нужно создать новый отчет Расчет по страховым взносам (Отчетность, справки – Создать – Расчет по страховым взносам) за период и установить номер корректировки на титульном листе. Каждая последующая корректировка будет заполняться как Номер предыдущей корректировки + 1. Соответственно укажем в нашем отчете 1.

Далее отчет необходимо заполнить. По одноименной кнопке программа заполнит отчет. В разделе 3 мы сможем увидеть две строки по измененному сотруднику. В одной увидим признак аннулирования и старые личные данные, подраздел 3.2 заполняться не должен.

На второй странице будут указаны новые данные СНИЛС и заполнены данные о страховых взносах в подразделе 3.2.

В таком варианте отчет можно отправлять.

Обратите внимание!

Раздел 1 будет заполнен по всем сотрудникам, и это будет являться верным.

Случай 2 – Страховые взносы у сотрудника были рассчитаны неверно или было выполнено доначисление.

Начисление зарплаты до изменений выглядело следующим образом:

Изменим сумму страховых взносов вручную, но на практике может быть выполнен перерасчет или доначисление.

Создадим новый отчет по страховым взносам и поставим номер корректировки (Номер прошлой корректировки + 1). В нашем случае 2.

В разделе 1 сумма изменится с учетом вновь рассчитанной.

В разделе 3 появится информация по сотруднику с новыми данными о страховых взносах.

Случай 3 – Начисление страховых взносов было сторнировано.

Предположим, что сотрудник отправился в отпуск в конце отчетного периода, но ушел на больничный. Соответственно начисления отпуска сторнировались, и исчисленные страховые взносы изменились после создания исправления отпуска, и взносы попали в следующий отчетный период. Так как РСВ формируется нарастающим итогом, то возможно отменить исправление отпуска и учесть эти данные при подаче РСВ за следующий отчетный период или создать корректировку за текущий период.

Далее создаем корректировку расчета страховых взносов и нажимаем заполнить (Предыдущая корректировка была 2, поэтому данная будет под номером 3).

После заполнения в разделе 3 появится измененная сумма начислений за период и новая сумма страховых взносов.

Также в разделе 1 изменятся данные о исчисленных страховых взносах.

Мы разобрались со всеми тонкостями корректировки РСВ в 1С. Надеюсь, теперь процесс исправления ошибок не кажется таким пугающим, как раньше. Если у вас остались вопросы, то можете обратиться к нашим специалистам, и мы поможем разобраться с возникшими сложностями.