Контроль срока окончания договоров в Управлении торговлей 11 и в Комплексной автоматизации 2

Вопрос:

Есть ли в конфигурации 1С:Управление торговлей 11 отчет, с помощью которого можно отслеживать сроки окончания договоров?

Ответ:

Типового отчета нет, но можно сформировать универсальный отчет.

Для этого заходим в раздел «НСИ и администрирование» - «Печатные формы, отчеты и обработки» - «Универсальный отчет»:

В нашем случае типом данных будет «Справочник» - «Договоры с контрагентами» - «Основные данные»:

Если сформировать отчет на данном этапе, то мы увидим много ненужной нам информации. Чтобы от нее избавиться переходим в «Настройки», вид «Расширенный». На первой вкладке «Фильтры» сразу установим отбор по типу взаимоотношений, так как нас будут интересовать только договоры с клиентами:

Теперь на вкладке «Поля и сортировки» оставляем только нужные нам колонки:

Если договоров очень много, можно настроить сортировку по возрастанию «Даты окончания действия»:

На вкладке «Оформление» настроим условное оформление, чтобы просроченные договоры были выделены и сразу «бросались в глаза»:

Указываем в условии «Дата окончания действия - Меньше или равно - Начало этого дня». В условии можно указать «Начало этого дня» или «Произвольную дату» (или как удобно), само оформление тоже может быть любым. В любой момент можно изменить как условие, так и оформление.

Теперь можно сформировать отчет:

Обратите внимание, что если дата окончания действия в договоре осталась пустой, то такие договоры окажутся в начале списка и будут считаться просроченными!

Исходя из отчета видно, что есть просроченные договоры, которые до сих пор не закрыты. Двойным щелчком мыши по нужному «Договору с контрагентом» прямо из отчета можно попасть в договор и изменить его статус. Таким образом очень удобно следить за датами окончания действия договоров.

Также можно выделить строки с договорами, у которых истекает срок, например, в ближайшие 5 дней.

Для этого в настройках оформления добавляем еще один элемент, выбираем цвет фона и указываем условие. В данном случае единственный вариант – посчитать самостоятельно, какое число будет через 5 дней. Например, сегодня 25.05.2022, через 5 дней будет 30.05.2022. Так как дата 30.05.2022 должна быть включена в отбор, то нужно указать «Дата окончания действия – Меньше – 31.05.2022 0:00:00»:

После этого требуется добавить еще одно условие, которое позволит не окрасить фон у уже просроченных договоров, настройку для которых мы делали ранее. Для этого цвет фона делаем белым и в отборе указываем «Дата окончания действия – Меньше или равно – Начало этого дня – 25.05.2022»:

Таким образом, на вкладке «Оформление» будут добавлены три элемента с разными условиями и оформлениями, одно из которых (с произвольной датой) придется редактировать по мере необходимости:

Сформированный отчет будет иметь такой вид:

С такими настройками в отчете мы видим, что строки с красным текстом – уже просроченные договора, а строки с розовым фоном – те, которые в течение 5 дней будут просрочены.

Остается только сохранить вариант отчета:

Подобные настройки можно применять и для других целей с другими справочниками или регистрами.