Контроль остатков по товарам в 1С:БП

Вопрос:

В отчете по остаткам товаров на складе зависли суммы, но нет количества. Как исправить ошибку?

Ответ:

Проверим настройки учета в части контроля отрицательных остатков: Администрирование > Проведение документов > Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета.

ВАЖНО! Если флаг установлен, то списание «в минус» разрешено, что в последствии может привести к пересортице.

В нашем случае установка данной настройки обусловлена производственной необходимостью.

Сформируем отчет по остаткам товаров на складе: Склад > Отчеты > Товары на складе

По отчету на 31.05.2024 видим, что по номенклатуре «Брикет» отсутствует количественный остаток, однако, сумма на остатке есть. Расшифровку по документам движения отчет не выдает.

Сформируем отчет «Анализ субконто»: Отчеты > Стандартные отчеты > Анализ субконто

Указываем:

• период: с 01.05.2024 по 31.05.2024;

• субконто: Номенклатура;

• на вкладке «Группировка» ставим флаг «По субсчетам»;

• нажимаем кнопку «Сформировать».

По отчету видно, что номенклатура «Брикет» учитывается на счетах 10.01 и 41.01. Вероятно, в документе поступления был выбран счет учета 10.01, когда номенклатура «Брикет» закупалась для собственных нужд. Во втором случае был выбран счет 41.01 – так как номенклатуру закупили для перепродажи. Это можно увидеть в отчете Карточка субконто по номенклатуре

Для исправления ошибки необходимо перенести остатки со счета 10.01 на счет 41.01. Воспользуемся документом «Перемещение товаров, материалов»: Склад > Перемещение товаров, материалов

Указываем:

• дату – ранее, чем расход фактический (реализация от 31.05.2024);

• вид операции – Передача между складами;

• счет отправителя – 10.01 (тот, где есть остатки);

• счет получателя – 41.01 (тот, где вышли отрицательные остатки).

Проводим документ и анализируем движения документа:

Перепроведем документ реализации и проанализируем отчеты:

По отчету «Анализ субконто» по номенклатуре видим, что остатков по позиции «Брикет» больше нет.

По отчету «Остатки товаров» видим, что позиция «Брикет» пропала после проведения документа «Перемещение товаров, материалов» и документа «Реализация (акт, накладная)».