Компенсация при увольнении по сокращению и по соглашению сторон (выходное пособие) 1С:ЗУП

Как настроить начисление выходного пособия при увольнении для автоматического учета предельных величин необлагаемой базы НДФЛ и страховых взносов.

В связи с тем, что расчет и обложение НДФЛ и страховыми взносами выходного пособия сотрудников изменился с 01.09.2025 г., часто возникает вопрос, как в 1С:ЗУП автоматизировать процесс расчета. В данной статье мы рассмотрим, как поправить начисления при увольнении для автоматического расчета и выделения облагаемой и необлагаемой базы НДФЛ и страховых взносов.

В документе «Увольнение» находятся поля, которые помогают нам понять принцип расчета выходного пособия.

Поле «Среднемесячное количество дней/часов» заполняется автоматически из учета графика работы сотрудника. В поле «Кратность выходного пособия» заполняется количество месяцев, за которое рассчитывается пособие. Например, при расчете за один месяц кратность будет равна единице.

Не облагаемые пределы для расчета НДФЛ и страховых взносов можно открыть в документе увольнения по ссылке «Для пособий СФР».

Предел для необлагаемой базы НДФЛ исчисляется в порядке, аналогичном применяемому при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком (абзац 7 п. 1 ст. 217 НК РФ). Суммы, превышающие установленные лимиты, облагаются НДФЛ.

Подробности данного расчета видны тут же в форме увольнения.

Предел для необлагаемой базы страховых взносов рассчитывается в пределах трехкратного размера среднего месячного заработка (шестикратного – для работников Крайнего Севера), подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ. Суммы, превышающие установленные лимиты, облагаются страховыми взносами. Компенсация за неиспользованный отпуск облагается полностью. Подробности расчета так же можно увидеть в документе «Увольнение» нажав на карандаш в строке «Для вых.пособия».

Результат расчета можно увидеть на вкладке Начисления и удержания. Нажав кнопку Подробности расчета, можно увидеть порядок расчета начислений.

Например, если по договоренности сторон сумма компенсации выплачивается в фиксированном размере, то результат можно поправить вручную.

Вопрос: Как же исправить начисление Компенсации при увольнении (выходное пособие) так, чтобы программа сама учитывала необлагаемую НДФЛ и страховыми взносами базу?

Ответ: По умолчанию данное начисление настроено как необлагаемое НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме.

Чтобы исправить – открываем начисление Компенсации при увольнении (выходное пособие) через вкладку Начисления и удержания через значок двух квадратов.

В открывшейся форме начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет необходимо выполнить настройку как на скриншоте ниже. Код НДФЛ – 2014, вид дохода для страховых взносов Выплаты при увольнении, облагаемые страховыми взносами частично.

После проверки и корректировки нажимаем «Записать и закрыть».

При такой настройке программа сама будет проверять сумму начисленной компенсации при увольнении (выходное пособие) и регистрировать облагаемую базу только с суммы свыше пределов указанных на вкладке Условия увольнения в документе «Увольнение». Результат можно проверить отчетами «Справка 2-НДФЛ» и «Анализ взносов в фонды».

В нашем примере сумма компенсации выходного пособия при увольнении составила 134 510,93 р. Предел необлагаемой базы НДФЛ составляет 97 481,49 р.

Соответственно 134 510,93 - 97 481,49 = 37 029,44 р. – сумма облагаемой базы по НДФЛ. В справке 2-НДФЛ по сотруднику данная сумма отразилась по коду 2014.

Предел необлагаемой базы страховых взносов составляет 403 532,80 р. Данная сумма выше суммы начисления компенсация выходного пособия – 134 510,93 р., следовательно, страховыми взносами компенсация не облагается.

В отчете «Анализ взносов в фонды» с отбором по сотруднику видно, что в начислениях нет Компенсации при увольнении (выходное пособие).