Как выбрать онлайн-кассу?

Практически каждый предприниматель, кого рано или поздно касается вопрос, как правильно и какую лучше выбрать онлайн-кассу под свою деятельность, сталкивается с рядом трудностей, потому как далеко не все понимают и знают некоторые нюансы и тонкости при решении данной задачи.

Самым верным решением будет обратиться к специалистам, которые грамотно подберут торговое оборудование, но все же будет не лишним и самим разобраться на что нужно обратить внимание при подборе кассового аппарата.

Мы, в свою очередь, хотим пояснить, с какими трудностями можно столкнуться при выборе кассы, что нужно знать и учесть перед тем, как обращаться к специалистам, ведь подготовленный покупатель всегда более обдуманно подходит к сделке.

В настоящее время выбор онлайн-касс весьма разнообразен. Моделей на любой вкус и цвет много. Выбор того или иного варианта будет зависеть напрямую от вашего бизнеса.

С чего начать?

Чтобы понять какую кассу стоит купить под потребности того или иного бизнеса, следует исходить из тех функциональных возможностей, которые вы захотите получить от кассового аппарата в процессе эксплуатации.

Набор большего функционала у кассы или более быстрых технических ее характеристик, конечно же, подразумевает большую стоимость. Чем сложнее и надежнее девайс, тем стоимость выше.

Но не только стоимость кассы играет роль при выборе, есть ряд особенностей, на которые мы рекомендуем обратить пристальное внимание перед покупкой онлайн-кассы.

Рассмотрим основные из них.

Для чего нужна и что такое онлайн-касса?

Начнем с того, что входит в понятие онлайн-касса.

Онлайн-касса – это контрольно-кассовый аппарат, предназначенный для записи на внутреннюю память сведений о выручке («фискальных данных»), полученных при продаже товаров или услуг с последующей передачей сведений в ФНС (Федеральную налоговую службу) через Интернет с помощью Оператора Фискальных данных.

Главной составляющей любой онлайн-кассы является Фискальный накопитель (ФН) – своего рода защищенный носитель со встроенной памятью, куда сохраняются фискальные данные перед отправкой в ФНС.

Без правильно подобранного именно под вашу деятельность Фискального накопителя (ФН) онлайн-касса не будет иметь возможности законно пробивать чеки.

Как выбрать Фискальный накопитель (ФН)?

Выбор фискального накопителя, а точнее сроков его действия, зависит от нескольких параметров:

1. Формы собственности организации;

2. Системы налогообложения;

3. Сферы Деятельности организации;

4. Наличия подакцизных товаров.

Ниже приведена табличка, которая легко поможет грамотно подобрать срок действия, потому как неправильно выбранный ФН повлечет за собой невозможность работы с онлайн-кассой. Помните: обмену и возврату они не подлежат!

*Информация в таблице носит ознакомительный характер и не является исчерпывающей. Полную информацию о подходящем ФН уточняйте в ФНС.

После окончания сроков действия в обязательном порядке нужно заменить фискальный накопитель на новый для последующего использования онлайн-кассы.

Оператор Фискальных Данных (ОФД)

Чтобы онлайн-касса полностью была функциональна необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) на удобный для вас отрезок времени.

Рекомендуем заключать договор с ОФД и приобретать ФН на один и тот же промежуток времени, чтобы было удобнее отслеживать сроки действия обоих параметров.

На что обратить внимание

При решении задачи, какую онлайн-кассу выбрать, важно не забывать еще о таких моментах как:

1. Скорость печати чеков (если у вас потоковые очереди, например, в магазинах, то однозначно нужно выбирать кассу, у которой скорость печати будет значительно выше, чтобы не было очередей из покупателей, потому что касса просто не справляется с нагрузкой);

2. Ширина печати чека – какие данные и в каком объеме вы хотите предоставлять покупателям в пробиваемом чеке;

3. Будет ли касса подключаться к системе 1С:Предприятие (1С:Предприятие - это система программ, предназначенная для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятий).

Это важно, потому как не все модели касс могут синхронизироваться с программами 1С. Если есть такая потребность, то важно, чтобы девайс был в списке тех аппаратов, которые имеют возможность подключения к системе 1С:Предприятие. В данном случае касса будет представлять своего рода «принтер для печати чеков», а сами чеки будут пробиваться в используемой программе;

4. Если касса будет использоваться отдельно (к примеру, без системы 1С:Предприятие), то важным показателем является наличие сенсорного экрана или кнопочной системы. В данном варианте стоимость будет варьироваться в зависимости от размера экрана и его разрешения;

5. Бюджет (сумма, которую вы готовы потратить на оборудование);

6. Для какого вида торговли необходима касса – стационарной или мобильной;

7. Немаловажным является и количество имеющихся USB-портов у кассы, потому как этот параметр значим при важности подключения дополнительного оборудования к кассе.

Итого. Стоимость онлайн-кассы будет складываться из следующих составляющих:

Стоимость = Кассовый аппарат + ФН +ОФД + услуги по настройке и подключению кассы

Не забываем, что в бюджет при покупке или планировании покупки онлайн-кассы необходимо заложить и стоимость услуг специалистов по настройке и подключению девайса.

Какую кассу выбрать для интернет-магазина или небольшого магазина?

В случае, если ваш бизнес устроен так, что клиент просто на сайте оплачивает товар, то в данном случае подойдет любая система онлайн-кассы, с помощью которой будет происходить рассылка электронных чеков на указанную клиентом электронную почту. Сам кассовый аппарат приобретать не придется.

Если же фирма предоставляет доставку или предполагает наличие пункта самовывоза, в котором будет осуществляться расчет, то заняться вопросом выбора кассы станет необходимостью.

Здесь все согласно следующим вариантам:

1. Курьеры укомплектовываются кассами, с которыми они приходят к клиентам;

2. В пункт самовывоза ставится касса.

Какую кассу выбрать для курьера?

Главный критерий выбора в случае необходимости укомплектовать курьера переносным девайсом – компактность, небольшой вес и удобство работы.

• Идеальным вариантом будет касса ЭВОТОР 5

Одна из бюджетных касс данного класса. Подойдет в том случае, если к оплате планируется принятие только наличных средств.

Неплохих размеров сенсорный экран станет отличным помощником при работе курьера с кассой – 5,5 дюйма.

• Если же на выезде есть необходимость проведения оплат не только при наличном расчете, но и существует необходимость безналичного, то рекомендуем приобрести кассу ЭВОТОР 5I

В кассу уже встроен эквайринг (для считывания карт с целью принятия безналичной оплаты). С такой моделью не нужно будет идти в банк и отдельно брать в аренду аппарат, к тому же отпадет необходимость носить курьеру сразу два устройства.

Какую кассу поставить в пункт самовывоза или в розничный магазин?

В данном случае все зависит от того какая схема работы используется в розничном или интернет-магазине.

• Если чеки пробиваются через установленную на компьютере одну из программ системы 1С: Предприятие, то отличным решением станут кассы Атол – Атол 30Ф или Атол 50Ф.

Наши специалисты имеют большой опыт по подключению данных касс к системе 1С: Предприятие. К тому же именно эти модели совсем неплохо себя зарекомендовали в работе по надежности и функциональности.

Онлайн-касса Атол 30Ф

Очень достойный вариант для организаций, относящихся к сегменту малого бизнеса или микробизнеса. Хорошо подходит для предпринимателей, бюджет которых на приобретение кассы сильно ограничен. Будет к месту в магазинах, где к кассе не предъявляются требования к быстрой печати чеков из-за низкой пропускной способности

Онлайн-касса Атол 50Ф

Внешне особо не отличается от модели Атол 30Ф. По функционалу чуть быстрее, ее стоит рассматривать для магазинов или пунктов выдачи, где уже пропускная способность выше. Скорость печати у данной кассы повыше и главной ее особенностью и преимуществом является наличие автоматического отрезчика чековой ленты. Среди вариантов с таким функционалом в плане стоимости конкурентов практически нет. Этот тот самый бюджетный вариант, который радует на протяжении многих лет представителей разных бизнесов.

• Если вы хотите сэкономить и не приобретать дополнительное компьютерное оборудование, например, в небольшой пункт выдачи, то можно обойтись приобретением таких онлайн-касс, как Эвотор 7.2., Эвотор 7.3 или Эвотор 10

Кассы Эвотор отлично синхронизируются с программами 1С, но в тоже время прекрасно себя чувствуют и работая, как самостоятельное устройство. Здесь при выборе моделей стоить обратить внимание на размер, расширение экрана, наличие USB-портов. В целом, удобные и популярные модели касс.

Какую онлайн-кассу выбрать для крупных магазинов?

Особенностью крупных торговых точек является наличие большого потока людей, что в свою очередь приводит к очередям на кассах и в решении данной задачи по подбору кассового аппарата в первую очередь важна скорость работы устройства, с помощью которого кассир должен быстро и качественно обслужить покупателей.

Здесь уже требуется комплексное решение – POS-система.

Что такое POS-система?

В POS-систему входят: монитор, клавиатура, принтер чеков, сканер штрих-кодов, банковский терминал. Дополнительно можно подключить весы, денежный ящик, дисплей покупателя. Такое оборудование можно увидеть в супермаркетах.

Это совсем не бюджетный вариант торгового оборудования, потому небольшим магазинам в случае рассмотрения его приобретения стоит понимать, что обойдется оно в кругленькую сумму.