Как правильно корректировать настройки статей затрат

Ошибка: исправили ошибку в статье расходов, но распределение расходов все равно формируется неправильно.

Причина:

Чтобы понять причину нужно знать особенности проведения документов и закрытия месяца в этих конфигурациях.

1) Зачастую перепроведение уже проведенного документа проходит по упрощенному варианту.

Поэтому если оно не помогает, то нужно:

- Отменить проведение документа поступления затрат и записать,

- Перевыбрать статьи затрат заново в документе и провести его.

2) Документ «Распределение затрат» заполняется только в момент его создания.

Следовательно, если вы изменили статью или сумму затраты, то нужно:

- Удалить все документы «Распределение затрат» с ней,

- Запустить заново «Закрытие месяца» для автоматического формирования новых документов.

Давайте рассмотрим пример.

У нас есть статья затрат, которую мы ошибочно отнесли на общепроизводственные вместо общехозяйственных расходов.

Обнаружили это уже после закрытия месяца.

Исправляем ошибку.

1) Поменять настройки в статье. Финансовый результат и НСИ - Статьи затрат.

Для изменения открываем редактирование реквизитов:

Далее изменяем способ распределения и (если нужно) группу финансового учета.

2) Находим все документы с этой статьей и перепроводим. Проще всего по Оборотно-сальдовой ведомости, развернутой до статей затрат. Или можно использовать отчет Доходы и расходы:

Расшифровываем до регистратора двойным кликом:

Отменяем проведение документа, перевыбираем статью в табличной части. Проводим заново.

3) Помечаем на удаление предыдущие документы Распределения расходов с этой статьей.

Для этого их сначала нужно найти: заходим в Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Регламентные документы:

В форме отображаются все регламентные документы процедуры закрытия месяца. Нужно настроить список, чтобы в колонках была видна статья затрат.

Еще – Изменить форму.

Далее встаем на Ссылка – Добавить поле – Статья расходов.

4) Помечаем на удаление нужные документы и заново запускаем закрытие месяца.

Обработка автоматически формирует новые документы и закрывает статью затрат.