Как оформить возврат от розничного покупателя с НДС в 1С:БП

Вопрос:

Как оформить возврат от розничного покупателя, если реализация была в прошлых периодах (кварталах) с НДС, в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0?

Ответ:

Любая организация, которая занимается торговлей, рано или поздно сталкивается с ситуацией возврата товара покупателем. Вероятность возникновения такой ситуации возрастает, если торговля осуществляется в розницу. И т.к. условия возврата разные в разрезе срока, в течение которого можно осуществить возврат, возможна ситуация возврата в другой отчетный период по отношению к кварталу реализации.

Для отражения в программе операций изначальной продажи следует перейти в раздел Продажи [1] > Отчеты о розничных продажах [2] >

> В Отчете о розничных продажах от 03.06.2024 [3] > на закладке Товары [4] > оформляется реализация Электросчетчика в количестве 2 штук [5] >

Оформление оплаты по безналу вкладка: > Безналичные оплаты [6] > Вид оплаты (эквайринг прочее) [7] >

Клиент вернул Электросчетчик 03.09.2024 г. Возврат оформляется: > Отчет о розничных продажах от 03.09.2024 [8] > Возвраты [9] > Электросчетчик – 1 штука [10] >

Реализация товара происходила во 2 кв. 2024г. (03.06.2024 г.), а возврат происходит в 3 кв. 2024г. (03.09.2024 г.)

Возврат денежных средств (как и первоначальная оплата) оформляется по безналу вкладка документа: > Возврат безналичной оплаты [11] > Вид оплаты (эквайринг прочее) [12] >

При розничных продажах по окончанию налогового периода по НДС, а именно квартала, создается документ: Сводная справка по розничным продажам. Именно этим документом присваивается номер сводной счет-фактуры, фигурирующей в Книге продаж: Продажи > [13] > Счета-фактуры выданные > [14] >

Выбирается сводная справка того квартала, в котором была первоначальная реализация товара, который возвращается в 3 квартале: > Сводная справка по розничным продажам [15] >

И на основании данного документа создается корректировка продаж: > Создать на основании [16] > Корректировочная справка по розничным продажам [17] >

Следует в корректировочной справке выбирать Отчет о продажах, в котором происходит возврат: > Дата (конец квартала, в котором произошел возврат) [19] > Выбор [20] > Добавить [21] > Отчет о розничных продажах (от 03.09.2024) [22] > ОК [23] >

Программа подтягивает нужный отчет и автоматически проставляет сумму возврата, в т.ч. сумму НДС: > Отчет о розничных продажах [24] >

После проведения корректировки сумма возврата отразится в Книге покупок в текущем квартале (когда был возврат): > Отчеты [25] > Книга покупок [26] >

> Книга покупок за 3 квартал 2024 г. [27] > Запись [28]

Функционал программы позволяет формировать Сводную справку по розничным продажам не только ежеквартально, но и ежемесячно, что позволяет контролировать правильность отражения данных внутри квартала. И если возврат происходит внутри квартала, то необходимо сформировать Сводную справку по розничным продажам за месяц, в котором прошла продажа, и уже на основании ее сделать Корректировочную справку по розничным продажам.