Как оформить возврат аванса, выданного сотруднику, в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0?

ВОПРОС клиента:

Необходимо оформить возврат аванса, выданного сотруднику, в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0. Как это корректно провести?

ОТВЕТ специалиста линии консультаций:

Предположим, что сотруднику выдали аванс, затем начислили зарплату, которая оказалась меньше аванса. Разницу работнику нужно вернуть.

В первую очередь нужно сформировать документ «Поступление наличных» (Раздел Банк и касса/Кассовые документы) с видом «Прочий приход». Указать «Счет кредита» ‒ «70», «Работники организаций» ‒ сотрудника, который возвращает денежные средства.

Благодаря этому, закрывается конечное дебетовое сальдо по счету 70.

Однако движения по регистрам не произошло, поэтому возвращенные деньги нельзя будет увидеть в отчетах по зарплате, в частности, в расчетном листке. Чтобы создать необходимые записи, создадим документ «Операции, введенные вручную» (Раздел Операции/Операции, введенные вручную). В нем через кнопку «Еще» ‒ «Добавить регистры» добавим в табличную часть регистры накопления «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками», «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате».

Далее в каждом регистре нужно создать запись с видом движения «Расход» и отрицательными суммами взаиморасчетов, как показано на скриншоте ниже.

Теперь в Расчетном листке (Раздел Зарплата и кадры/Отчеты по зарплате/Расчетный листок) можно увидеть возврат денежных средств.