Изменения ФФД с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступают в силу масштабные изменения в формате фискальных данных (ФФД), направленные на повышение прозрачности и эффективности расчетов с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ). Эти изменения коснутся всех пользователей ККТ, а также операторов фискальных данных (ОФД) и производителей кассовой техники.

Основные направления изменений

Во-первых, расширяется перечень обязательных реквизитов, включаемых в фискальный документ. Теперь необходимо будет указывать больше информации о товарах и услугах, включая коды ТН ВЭД ЕАЭС для целей прослеживаемости. Это позволит более точно контролировать оборот товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Во-вторых, усиливаются требования к техническим характеристикам ККТ и ОФД. Это связано с необходимостью обеспечения более надежной передачи и хранения фискальных данных, а также защиты от несанкционированного доступа.

Последствия для бизнеса:

Внедрение новых требований ФФД потребует от предпринимателей обновления программного обеспечения ККТ, а также, возможно, и замены устаревших моделей кассовых аппаратов.

Главные изменения в чеке: какие новые реквизиты появятся

1008 — телефон или e-mail покупателя для получения чека (становиться обязательным)

1011 — часовой пояс места расчёта

1082 — сумма безналичной оплаты

1125 — признак расчёта через интернет

1187 — место расчётов (точный URL интернет-магазина)

1234 — все безналичные оплаты по чеку

1235 — детальная информация о каждой безналичной оплате (включает сумму, способ, идентификаторы и дополнительные данные)

1236 — способ безналичной оплаты

1237 — идентификаторы безналичной оплаты

1238 — дополнительные данные о безналичной оплате

2040 — номер фискального документа, связанного с маркированными товарами

Важно: Все эти изменения распространяются на все версии ФФД: 1.05, 1.1 и 1.2.

Тег 1125 принимает следующие значения:

1 — расчёт произведён в сети Интернет;

0 — расчёт не в сети Интернет (то есть офлайн: в магазине, офисе и т.д.)

Новые теги (1234–1238) используются только в электронных кассовых чеках. Конкретный формат заполнения некоторых тегов (например, 1236–1238) будет установлен ФНС России.

Тег 1235 Он используется для передачи информации о каждой операции безналичной оплаты по чеку: например, при частичной оплате разными способами (банковская карта, QR, электронные деньги и т.д.) имеет тип массив.

Каждый элемент массива — структура со следующими тегами:

1236 «Признак способа оплаты безналичными»:

1 — Банковская карта

2 — Мобильное приложение (например, Apple Pay, Google Pay)

3 — Электронное средство платежа (например, Яндекс.Деньги, WebMoney)

4 — Безналичный перевод (включая СБП — Систему быстрых платежей)

5 — Иная форма безналичной оплаты

1237 «Идентификаторы безналичной оплаты» (номер транзакции, RRN, и т.п.)

1238 «Дополнительные реквизиты оплаты» могут включать тип карты, банк и т.д.

Тег 2040 — номер ФД кассового чека (указывается в уведомлении о реализации маркированного товара; значение равняется тегу 1040 чека).

Обновление чеков коррекции

С 1 сентября 2025 года меняется порядок заполнения реквизита «номер предписания налогового органа»:

1179 — указывается только при корректировке по предписанию ИФНС, содержит номер этого предписания. В настоящее время в теге 1179 в ФФД 1.05 указывается номер документа, являющегося основанием для коррекции. К примеру, это может быть объяснительная записка, акт. Таким образом, требования к заполнению тега 1179 для всех версий ФФД будут одинаковые.

Шрифт и QR-код в кассовом чеке

Вместе с тем с 01.09.2025 будут уточнены визуальные параметры кассовых чеков и QR-кодов. Так, в бумажном кассовом чеке высота символов (строчные буквы) должна быть не менее 2 мм, интервал между строками символов – не менее 0,5 мм, а контрастность символов – по крайней мере 40 %.

Что касается QR-кода, то в бумажном кассовом чеке его размер должен быть не менее 20х20 мм, а контрастность – 40 % и более.

Такой же размер предусмотрен для QR-кода, отображаемого на автоматическом устройстве для расчетов (контрастность 250:1). Если речь идет о дисплее с подсветкой, то яркость дисплея должна быть не менее 250 кд/м2. При этом QR-код необходимо отображать на дисплее до момента следующего расчета либо в течение не менее 40 секунд. Это сделает фискальные документы более понятными для покупателей.

Что нужно сделать до 1 сентября 2025 года?

1. Обновить прошивку (встроенное ПО) ККТ;

2. Обновить драйвер ККТ на компьютере или сервере;

3. Обновить программное обеспечение верхнего уровня.

Несоблюдение требований ФФД может привести к штрафам и другим негативным последствиям для бизнеса. Штрафы за нарушение законодательства о применении контрольно-кассовой техники (ККТ) могут быть весьма существенными и существенно повлиять на финансовое состояние компании. Помимо штрафов, несоблюдение требований ФФД может привести к другим неприятностям, таким как приостановка деятельности организации. В случае выявления грубых нарушений, налоговые органы могут принять решение о приостановке работы компании на срок до 90 дней.