Top.Mail.Ru
Заказать консультацию
специалиста 1С
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Из SAP в 1С:ERP

Еловская Ирина Посмотреть все статьи >> Ведущий консультант по внедрению 1С франчайзи «ИнфоСофт»
16.05.2022
1152
Время прочтения - 8 мин.
Заказать консультацию

Большинство руководителей крупных компаний, в которых для учета использовалась немецкая ИТ-система управления бизнесом SAP, с опаской смотрят в лицо переменам. Новая реальность – уход привычной ERP-системы с российского рынка, прекращение её поддержки - вызывают тревожность. Степень эмоциональности и сроки её проживания у каждого, конечно, свои, но ее спектр максимально схож. От первой реакции: «Нет, с нами это не случится, найдем способ обхода!» до принятия неизбежности: «Ну что ж, будем учиться жить иначе».

Это происходит по вполне объяснимой логике, ведь изменения влекут за собой угрозы разных потерь: стабильности, компетенции, денег, контроля над ситуацией, рабочих мест и вообще приостановки работы компании, если база данных находится на зарубежных серверах. Столкнувшись с необходимостью адаптации к новой реальности – переходу на другие аналоги ERP-систем, например, на отечественную 1С:ERP – руководители и сотрудники проходят в своих эмоциональных реакциях 5 ключевых стадий: отрицание, гнев, торг, депрессия, принятие.

Причины отсрочки принятия решения о переходе на 1С:ERP могут быть различными: от недоверия отечественным продуктам и ожидания, что все вернется «как было», до негативного опыта эксплуатации любых продуктов 1С и рассказов коллег о провальном внедрении 1С.

Для того, чтобы развеять сомнения и принять решение о переходе на 1С:ERP прямо сейчас, стоит подчеркнуть основные преимущества 1С:

• 1243.pngПолностью российское программное обеспечение. 1С работает на СУБД и операционных системах, входящих в официальный список программ для импортозамещения.

• Функционал. Широкие функциональные возможности на уровне ERP-систем международного класса.

• Для любой отрасли. Подходит для любой отрасли: на базе 1С:ERP предлагается большой выбор индустриальных отраслевых решений, система может быть внедрена на сложных производствах.

• Возможность расширения. Большое количество специализированных решений, расширяющих возможности системы (PDM, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM, ESB, GIS, EHS и др.).

• Инвестиционная выгода. Относительно невысокая стоимость владения (по сравнению с SAP), рост производительности труда и быстрый возврат инвестиций.

• Гибкая система. Многоплатформенность, гибкость и поддержка открытого ПО, система легко адаптируется под бизнес-процессы и любые нововведения организации.

• Дружелюбный интерфейс. Интуитивно понятный и удобный, в отличие от SAP (по отзывам клиентов, которые использовали обе системы).

Процесс изменения системы учета не оставит негативный отпечаток в работе компании, если заранее подготовиться самому и подготовить всех ключевых сотрудников компании к переходу. Для этого рассмотрим процесс перехода с SAP на 1С:ERP.

 

Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Этапы перехода на 1С:ERP

Переход с SAP на 1С:ERP очень схож с процессом внедрения ERP-системы в целом. Можно выделить следующие этапы: подготовительные работы, обследование предприятия, моделирование и проектирование системы, опытная эксплуатация системы, запуск системы в промышленную эксплуатацию, сопровождение.

Этап 1 – Подготовительные работы

В первую очередь необходимо определить цели и задачи, а также решить, какие бизнес-процессы и функциональные блоки должны быть первоочередно внедрены. На этом этапе формируется рабочая группа, в составе которой обязательно должны быть руководитель проекта, специалисты, ответственные за соответствие будущей системы корпоративным стандартам и требованиям законодательства; руководители отделов компании и технический специалист – грамотный сисадмин, ответственный за настройку и администрирование серверов, рабочих станций и оборудования. При этом неважно, какими силами предполагается осуществлять переход: своими или с помощью интегратора. Рабочая группа – это не просто хорошие специалисты, это команда, внутри которой налажено взаимодействие.

Одна из распространенных ошибок – назначение руководителем проекта сотрудника из штата (финансового директора, главного экономиста или главного бухгалтера и т.д.) Руководитель проекта – это не просто лицо, которое проводит ежедневные или еженедельные совещания и собирает информацию о том, на какой стадии исполнения находится проект. Это сотрудник на совершенно иной штатной позиции, на которого возлагается персональная ответственность за оперативное управление проектной командой и проектом в целом.

Этап 2 – Обследование бизнес-процессов

Данный этап нужен для выяснения объема внедренческих работ, определения срока и стоимости перехода. Как правило, проводятся 2 варианта обследования: быстрое (экспресс) и полное, всё зависит от выбранной методики внедрения, масштаба компании и проекта, сроков перехода. При анализе бизнес-процессов не стоит забывать прорабатывать все требования заинтересованных сторон – пользователей будущей системы.

Выделяют несколько методик внедрения ERP – классическая (последовательная, водопадная), гибкая (параллельная, Agile) и гибридная. Первая предполагает последовательные этапы работы, которые следуют один за другим четко и планомерно. Сначала обследование, затем моделирование и проектирование, разработка и реализация, загрузка первоначальных данных, обучение пользователей, а после – опытная и промышленная эксплуатация, а по завершении основных работ – пост проектное сопровождение.

Гибкая методология внедрения ERP-систем ставит своей целью в короткие сроки представить «минимально жизнеспособный продукт», который еще не является идеальным, но зато способен решить какую-то насущную проблему. Каждый цикл включает моделирование, разработку, тестирование, демонстрацию, и таких итераций может быть сколько угодно много, пока все задачи проекта не будут закрыты. При втором подходе уже через 2-3 месяца могут быть предоставлены первые результаты.

По гибридной методологии система разбивается на функциональные блоки, и каждый блок реализуется в соответствии с этапами классической «водопадной» модели.

Для получения максимально быстрого эффекта от внедрения новой системы - запуск осуществляется функциональными блоками.

Переход на 1С:ERP – по сути, внеплановая инвентаризация бизнес-процессов, в завершении этапа обследования могут быть обнаружены и решены существующие в них проблемы. Это отличный шанс проработать «узкие места» и подумать о стратегических вариантах развития бизнеса.

Этап 3 – Моделирование системы ERP

По результатам обследования бизнес-процессы компании подлежат моделированию. Может вестись в двух моделях: «как есть» и «как будет». При выявлении значительных несоответствий или отклонений от типового функционала фиксируется потребность в доработках под специфику деятельности компании. На этом же этапе рекомендуется проводить первичное обучение типовому функционалу ключевой группы сотрудников.

Этап 4 – Проектирование системы

На данном этапе определяются функциональные требования к основным модулям системы, способы загрузки начальных данных, настройки обмена с используемым программным обеспечением, а также разработка, которая была зафиксирована на предыдущем этапе.

Так как осуществляется переход с одной системы на другую, в дополнение производится и анализ структуры данных, которые возможно перенести из SAP, а также разработка специальных загрузчиков данных в 1С.

К концу этапа уже должна быть подготовлена и приведена в порядок нормативно-справочная информация, проведена внеплановая инвентаризация как активов компании, так и взаиморасчетов с контрагентами.

Этап 5 – Опытная эксплуатация системы

Программное обеспечение устанавливается на рабочие места сотрудников. Производится персональная настройка 1С: ERP для каждого пользователя: вариант интерфейса, используемые документы, справочники, отчеты. Проверяются загруженные данные и справочная информация из предыдущей системы, файлов Excel и т. п.

На этом этапе также осуществляется обучение по доработанному функционалу ключевой группы пользователей, при необходимости разрабатываются инструкции по работе в системе.

Этап 6 – Запуск системы в промышленную эксплуатацию

Зачастую на этом этапе производится дублирование данных в SAP и другие зависимые с ним системы. Этот процесс оправдан, если число подобных систем невелико, а продолжительность двойного ввода ограничена во времени. В этот же этап включается выявление и исправление ошибок в процессе доработки системы, устранение несоответствий и замечаний пользователей в процессе опытной эксплуатации.

Этап 7 – Сопровождение внедренной системы

Для своевременного обновления 1С:ERP и получения консультаций по работе в системе рекомендуется приобрести пакет 1С:ИТС. Сопровождение сразу после внедрения позволит обеспечить полноценную поддержку программы и избежать различных ошибок или заранее эти ошибки предотвращать. Также сопровождение помогает разработать и отразить в системе новые бизнес-процессы, с учетом изменений и потребностей заказчика.

Что будет, если отсрочить переход с SAP?

Любая система в той или иной мере требует обновлений: либо на уровне управленческих решений руководства, либо на уровне требований законодательства. В России изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому отсрочка перехода больше, чем на год, может привести к тому, что большая часть регламентированной отчетности будет собираться и переноситься в интернет-сервис отправки отчетов в контролирующие органы пользователями вручную. Если переход с SAP на 1С:ERP решено проводить с помощью интегратора – не стоит забывать, что высококвалифицированные специалисты планируются заранее и отсроченное решение о смене системы может привести к тому, что не будет свободных опытных специалистов.

Ключевые факторы успешного внедрения 1С:ERP – это сильная команда, грамотная подготовка и планирование проекта. Перед тем, как начать подготовку к переходу, рекомендуется провести беседы как с клиентами, которым уже произведено внедрение 1С: ERP, так и различными грамотными, опытными системными интеграторами, чтобы этапе обсуждения оценить все риски и преодостерчься от возможных ошибок внедрения.

Пусть Ваша система работает на Вас!


Заказать консультацию специалиста 1С
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Рассказать друзьям
1C:ERP
Вам может быть интересно: