Графики оплат в 1С:ERP стали гибче: фиксированные даты, отсчет от даты поступления и расчет по формулам

В последних обновлениях 1С:ERP расширили возможности настройки графиков оплат. К уже существующим вариантам расчета добавили фиксированную дату платежа, отсчет от даты поступления и расчет даты по формуле.
Эти изменения позволяют учитывать разные бизнес-процессы компании.

Рассмотрим, как работают новые механизмы, какие особенности важно учитывать и их практическую пользу.

Фиксированная дата платежа: принцип работы и особенности использования

Теперь в вариантах отсчета графиков оплат вы можете выбрать фиксированную дату платежа. Новый вид отсчета появился во всех объектах, поддерживающих графики оплат (Рисунок 1-2). Исключение - соглашения и справочник «Графики оплат». В поле «Дата платежа» есть возможность указывать любую произвольную дату платежа.

Такой вариант подойдет, если дата оплаты заранее определена условиями договора и не зависит от даты отгрузки или поступления.
Рассмотрим пример, когда наша компания оплачивает счета только по вторникам. Создадим «Заказ поставщику» и в договоре с поставщиком укажем ближайшую возможную дату платежа — вторник 30.06.2026 (Рисунок 3).

При поступлении товара программа автоматически подставляет дату оплаты в поле «Оплата», а также обновляет информацию в «Расчеты по договору» (Рисунок 4-5).

Это не только сокращает количество ручных операций, но и снижает риск ошибок при формировании платежного календаря.

Новый вариант отсчета «от даты поступления»: логика расчета и преимущества

В новых версиях 1С:ERP срок оплаты можно рассчитать не только от даты отгрузки, но и от даты поступления товара. Это особенно удобно для компаний, у которых между датой отгрузки поставщиком и фактическим поступлением товара проходит значительный период времени.

Как рассчитывается дата платежа:

Основной расчет: Дата платежа = Дата поступления в заказе + Дни отсрочки (Срок (дн.)).

При этом: Дата поступления = Дата отгрузки в заказе + Длительность доставки.

Если доставка равна 0 дней: Дата платежа = Дата отгрузки в заказе + Дни отсрочки (Срок (дн.)).

Вариант отсчета «от даты поступления» вы можете использовать в соглашениях об условиях закупок (Рисунок 6), правилах оплаты заказов и накладных (Рисунок 7), а также в графиках исполнения договоров (Рисунок 8).

Посмотрим, как это работает в программе. В «Заказ поставщику» заполним дополнительные параметры закупки — «Отгрузка одной датой», «Длительность доставки», «Желаемую дату поступления» и «Дату поступления» (Рисунок 9).

После оформления «Приобретения товаров и услуг» раньше намеченной «Дата поступления», система пересчитала «Дата платежа» в этом документе.

Расчет даты платежа по формуле

Расчет даты платежа по формуле предназначен для случаев, когда стандартных вариантов отсчета недостаточно. Применяйте этот механизм, например, когда срок оплаты зависит от определенного бизнес-события компании или от сложных условий договора.

Возможности расчета

Найти вариант отсчета «Формула» можно только в расширенных настройках оплаты. При выборе «Формула» открывается форма выбора «Формулы расчета даты платежа» (Рисунок 11).

Редактирование формулы происходит в общей форме. Доступны все операторы и функции. Формула может содержать только одну строку кода.
При переносе данных в заказ или накладную система автоматически рассчитывает дату платежа. Формулы не учитывают производственные календари и не позволяют добавлять произвольные реквизиты документов. При упрощенных условиях и порядке оплаты вы не сможете выбрать расчета по формуле (Рисунок 12).

Допустим, что наша компания производит оплату поставщику через 30 дней после поступления товара. Сделаем формулу, подходящую под эти условия (Рисунок 13).

В документе «Приобретение товаров и услуг» правила оплаты встали в соответствии с формулой (Рисунок 14).

Возможность использования формул особенно востребована в компаниях со сложными схемами расчетов, когда условия оплаты зависит от внутренних регламентов или договоренностей с контрагентами.

Доступность расчета

Вариант отсчета «Формула» можно задействовать:

• в соглашениях с поставщиками и клиентами (Рисунок 6);
• в правилах оплаты заказов и накладных, а также в графиках исполнения договоров (Рисунок 7-8);
• в справочнике «Графики оплаты» (Рисунок 11-12).

На какие ситуации стоит обратить внимание:

• Проанализировать используете ли вы подходящий вариант отсчета. Например, отсчет от даты поступления продолжают применять даже в тех случаях, когда по условиям договора срок оплаты должен начинаться после фактического поступления товара.
• Проверить соглашения, договоры и правила оплаты на согласованность настроек. Если проставлены разные условия, то расчет даты платежа может отличаться от ожидаемого.
• Оценить влияние нововведений на действующие процессы. Посмотреть, как изменения повлияют на существующие договоры, платежный календарь и внутренние регламенты компании.

Внедрение новых графиков оплат требует настройки справочников, соглашений и правил оплаты. Специалисты ИнфоСофт помогут адаптировать механизмы под процессы вашей компании — от аудита текущих настроек до полного запуска.

Новые возможности настройки графиков оплат позволяют сделать учет более приближенным к реальным процессам компании и сократить количество ручных операций при работе с расчетами.

Каждый вариант решает свою задачу. Фиксированная дата платежа помогает стандартизировать расчеты по договорам. Отсчет от даты поступления делает более корректным учет в компаниях со сложной логистикой или длительными сроками доставки. Расчет по формуле дает возможность автоматизировать индивидуальные договорные условия.

В результате компании получают не только более гибкий инструмент настройки условий оплаты, но и дополнительные возможности для управления обязательствами и планирования денежных потоков.

Описанные возможности уже доступны в актуальных версиях 1С:ERP. Если вы хотите внедрить их в своей учётной системе или настроить индивидуальные сценарии расчётов — обращайтесь к экспертам ИнфоСофт. Мы проведём аудит, настроим графики оплат под ваши договоры и обучим сотрудников.