Функциональные настройки управленческого учета в 1С:КА 2.5

Ведение регламентированного учета – залог спокойного сна, а управленческого учета – прибыльности бизнеса.

При этом порядок ведения регламентированного учета и формирования регламентированной отчетности устанавливается законодательно. Но для нужд управленческого учета регламентированной отчетности часто недостаточно.

В каждой компании, в зависимости от сферы деятельности, свои ключевые показатели успешности бизнеса, своя управленческая отчетность для принятия оперативных решений ответственными на местах, а также для формирования стратегии развития бизнеса в целом руководящим звеном.

Например, для регламентированного учета НДС в себестоимость товаров не включается, а для управленческого учета – это такой же расход. И собственникам компании может быть интересно включать НДС в себестоимость товаров. В части основных средств в регламентированном учете требуется равномерно включать сумму расходов на их приобретение в течение срока полезного использования. А в управленческом учете - отражать расходы на приобретение в текущем периоде и формировать финансовый результат в управленческой отчётности с учетом понесенных расходов. Актуальным вопросом также могут быть разные правила списания расходов в управленческом и регламентированном учете – на финансовый результат, в себестоимость товаров и т.д. в зависимости от вида расходов и нужд управленческого звена.

В данном цикле статей предлагаем ввести в 1С:КА 2.5 контрольный пример с различными способами списания расходов по управленческому и регламентированному учету, рассмотреть инструменты анализа данных управленческого и регламентированного учета, поэтапно активировать функциональные настройки по управленческому учету в 1С:КА 2.5 и ознакомиться с возможностями, что они открывают.

Начнем с того, что управленческий и оперативный учет ведется в 1С:КА 2.5 по умолчанию. А вот вести или нет в системе регламентированный учет – решение пользователей.

Применительно к управленческому учету в 1С:КА 2.5 пользователям доступны следующие функциональные настройки:

• Управленческий учет на плане счетов регламентированного учета – при активации в проводках добавляется сумма УУ и появляется возможность сформировать стандартные бухгалтерские отчеты по показателям УУ. Настройка устанавливается в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Регламентированный учет.

• Несколько организаций и Раздельные операции закупок и продаж для управленческого и регламентированного учета – при данной настройке в списке организация появляется «Управленческая организация», которая позволяет отразить движения только в управленческом учете, в ней не предполагается проводок. Результирующие показатели можно будет увидеть, формируя отчеты без отбора по организации. Настройка устанавливается в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов –Предприятие.

Общие сведения рассмотрели, теперь к делу.

Часть 1. Без активации функциональных настроек по управленческому учету в 1С:КА 2.5

В данной статье мы активируем ведение регламентированного учета в 1С:КА 2.5, введем контрольный пример, настроим разное списание статьи расходов по регламентированному и управленческому учету. Далее закроем период и оценим финансовый результат по регламентированному и управленческому учету. Активировать дополнительные настройки по управленческому учету пока не станем.

Пример:

ООО «Ромашка» закупила для продажи белые и желтые тюльпаны по 150 шт. каждого вида. Цена белых – 210 руб/шт, желтых – 180 руб/шт. Расходы на доставку составили 12 000 рублей (в т.ч. НДС 2 000 рублей). Продали по 50 шт. каждого вида, цена продажи белых тюльпанов 280 руб/шт, желтых – 230 руб/шт. В упр. учете транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) включаются в расходы текущего периода, а в бухгалтерском (он же регл.учет) – относятся на себестоимость товаров.

Отразим в системе документы по закупке товаров и приобретение услуг по доставке:

В статье расходов укажем, что для управленческому учета ТЗР относятся на финансовый результат, для бухгалтерского учета – на себестоимость. Группа финансового учета для бухучета – сч.41, для управленческого учета сразу установим сч.44:

Далее отразим реализацию:

Закроем период и оценим результат распределения дополнительных расходов по бухгалтерскому и управленческому учету.

Для анализа бухгалтерского учета сформируем ОСВ за месяц ввода документов – июнь 2024:

Увидим, что сумма доставки отразилась на отдельном счете 41.ДР и увеличила стоимость товаров на счете 41.01. Финансовый результат по бухгалтерскому учету за июнь 2024 – прибыль.

Далее проанализируем отчеты раздела Финансовый результат и контроллинг, а именно:

• Себестоимость товаров организации – данный отчет позволяет проанализировать себестоимость товаров с учетом ТЗР в периоде. Данный отчет наглядно показывает распределение ТЗР на себестоимость товаров и соответствует данным регламентированного учета. 

Показатели «Стоимость поступления» и «Доп. расходы» по умолчанию не выводятся в отчет, их отображение нужно активировать через расширенные настройки отчета как в группе «Приход», так и в «Расход»:

Смежный ему отчет, но по предприятию в целом - Себестоимость товаров предприятия. В нем увидим данные управленческого учета, где ТЗР были отнесены сразу на финансовый результат периода и в себестоимость товаров не включались:

Так в бухучете мы получили прибыль, а в управленческом учете – убыток.

Если не устанавливать дополнительных настроек управленческого учета в КА 2.5, но при этом использовать разные способы отражения операций в бухгалтерском и управленческом учете, то сравнить данные этих учетов можно с помощью ОСВ и отчетов раздела Финансовый результат и контроллинг.

В следующей статье активируем дополнительный функционал по управленческому учету и проанализируем отличия.