Формирование отчета в 1С:ЗУП

Вопрос:

В организации зарплата выплачивается в начале следующего месяца. При формировании отчета «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» в 1С:ЗУП за май есть колонка «Включено в ведомости» и сальдо на конец месяца равно нулю, при этом ведомость проведена 10 июня. Можно ли формировать отчет так, чтобы выплата отражалась в том месяце, в котором и была проведена?

Ответ:

В 1С:Зарплата и управление персоналом, начиная с версии 3.1.4, есть настройка, позволяющая выбирать, какое сальдо требуется отражать в зарплатных отчетах: «расчетное» или «бухгалтерское».

• «Расчетное» сальдо — равно нулю за месяц формирования отчета, если выплачено все, что начислено за этот месяц. При этом не важно, в каком периоде произведена выплата.

• «Бухгалтерское» сальдо – это остаток начисленных, но невыплаченных по состоянию на конец месяца сумм, соответствующий конечному сальдо по 70 счету в бухгалтерском учете.

Эта настройка находится в разделе «Настройка» - «Дополнительные настройки»:

Нас будут интересовать «Настройки печатных форм и отчетов» в правой части, а именно «Показывать взаиморасчеты»:

Автоматически в программе выбран вариант «По месяцам расчета зарплаты» («Расчетное» сальдо).

В данном случае в «Анализе зарплаты…» (и других зарплатных отчетах) мы и будем видеть колонку «Включено в ведомости», а также сальдо на конце месяца будет уже с учетом выплаты:

Чтобы изменить настройку, нужно выбрать «По данным бухучета» и нажать «Записать и закрыть».

В таком случае при формировании отчета за май мы увидим сальдо на конец месяца:

При формировании отчета за июнь – увидим выплату:

Обратите внимание! Если в момент изменения настройки отчет уже открыт, то просто переформировать его недостаточно. Необходимо закрыть его и открыть заново, чтобы настройки вступили в силу.

Используйте 1С:ЗУП на уровне эксперта!

Повысьте свои навыки на курсе “Использование конфигурации Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1” и станьте гуру 1С:ЗУП.