Что такое 1С:Сверка 2.0?

Для корректного ведения учета и сдачи отчетности необходимо правильно отражать хозяйственные операции в информационной базе 1С. 

Ошибка, человеческий фактор, программный сбой - это и еще ряд факторов могут стать причиной неверного отражения операций. Как обезопасить себя и не допустить ошибок во взаиморасчетах с контрагентами? Для решения этого вопроса разработчики 1С создали сервис сверки документов с контрагентами.

1С:Сверка 2.0 – это сервис, который в режиме реального времени позволяет сверить первичные документы в вашей базе и документы в базе контрагента.

Чтобы подключить данный сервис, нужно зайти в раздел Администрирование – Настройки программы – 1С:Сверка 2.0.

По ссылке «Подробнее о сервисе» можно перейти на сайт ИТС, где размещена вся информация о сервисе 1С:Сверка 2.0. Для подключения сервиса необходимо нажать кнопку «Включить».

После этого происходит автоматическая регистрация в сервисе всех организаций в информационной базе. Данный процесс проходит в фоновом режиме и занимает около 10 часов.

Для работы данного сервиса необходимо воспользоваться сервисом обмена документами 1С:Бизнес-сеть. Для его подключения необходимо перейти в раздел Администрирование – Обмен электронными документами, раскрыть список «Сервисы 1С:Бизнес-сеть» и нажать на ссылку «Подключиться к сервису 1С:Бизнес-сеть».

В открывшейся форме необходимо выбрать организацию, которую вы хотите подключить к сервису, и нажать кнопку «Подключить».

После регистрации в форме можно увидеть информацию о количестве подключенных к сервису организаций. Если какая-то организация не подключилась, то ошибки можно увидеть, нажав на количество подключенных баз. Здесь можно увидеть информацию о сверенных документах и количестве расхождений в них.

Отчет по сверке можно открыть по клику на ссылку «Сверка документов с контрагентами».

Также данный отчет можно найти в разделе Отчеты – Анализ учета – Сверка документов с контрагентами. В отчете можно увидеть, какие из документов не отражены в базе, какие не отразил сам контрагент, а также различия по суммам и номерам документов.

Чтобы получать информацию о расхождениях в реальном времени, в сервисе есть возможность включить оповещения об обнаруженных расхождениях. Для этого в форме сервиса необходимо нажать кнопку «Включить».

Откроется окно подключения обсуждений, где необходимо ввести адрес электронной почты и нажать кнопку «Зарегистрироваться».

По указанному адресу на почту придет код подтверждения, который необходимо ввести в окно подключения.

После успешного ввода кода регистрации в программу будут приходить уведомления о расхождениях с контрагентами в документах.

В данный момент сервис абсолютно бесплатный. Для его работы необходимо, чтобы у контрагента тоже была подключена 1С:Сверка 2.0. Он доступен для нескольких программных продуктов на официальной поддержке: Бухгалтерия предприятия (базовая и ПРОФ, релиз 3.0.158 и выше), Бухгалтерия некоммерческой организации 8 с версии 3.0.158, а также для отраслевого решения «1С:Садовод» релиза 3.0.158 и выше. Также для работы нужен доступ в Интернет. 

После подключения от пользователя не требуется никаких дополнительных действий для проверки. Сервис самостоятельно в фоновом режиме регистрирует к проверке новые документы и документы, в которые вносятся изменения, сверяет их и уведомляет о результатах. Таким образом, сверка взаиморасчетов с контрагентами становится гораздо проще.