Автоматизация холдинга с помощью «1С:ERP. Управление холдингом». Стратегический уровень управления

Особенности холдинговых компаний

Объединение предприятий в холдинги с целью повышения эффективности своей деятельности в условиях рыночной экономики уже давно стало распространенной практикой. Управление в холдингах, как правило, осуществляет головная организация, которая владеет контрольными пакетами акций дочерних предприятий, либо же осуществляет управление на договорной основе. При этом дочерние предприятия в холдингах имеют возможность ведения самостоятельной коммерческой деятельности и могут управлять своей работой на оперативном и тактическом уровне.

Подобная форма организации бизнеса имеет как преимущества, так и недостатки.

К преимуществам можно отнести следующие:

• Аккумуляция больших ресурсов (материальных, финансовых, производственных и иных);

• Доминирование на рынке, отсутствие конкуренции;

• Снижение административных, общехозяйственных, общепроизводственных и иных расходов;

• Защищенность от внешних изменений (как правило в холдинги стараются включить все предприятия, задействованные в цепочке производства конечной продукции).

Среди недостатков можно выделить:

• Высокая степень зависимости предприятий друг от друга внутри холдинга;

• Сложное администрирование;

• Большой внутренний документооборот, сложные процедуры согласования документов;

• Необходимость сбора и последующего анализа большого объема разнородных данных для принятия управленческих решений;

• Сложное формирование отчетности (в том числе регламентированной), требующее унификации и консолидации данных внутри холдинга.

Очевидно, что рациональное и эффективное управление ресурсами холдинговой компании является непростой задачей. Нивелировать отрицательное влияние перечисленных выше факторов позволяет автоматизация процессов учёта с помощью современных информационных систем.

Автоматизация учета в холдинговых компаниях

Особенности внутренней структуры холдинговых компаний устанавливают свои требования к ведению управленческого и регламентированного учёта как в головной организации холдинга, так и в дочерних предприятиях, входящих в него. Отражение хозяйственных операций в учётных системах должно происходить не только в целях ведения учёта на отдельном конкретном предприятии, но должно решать задачи учёта по холдингу в целом.

Подход к автоматизации учёта в холдинговых компаниях должен обеспечивать:

• Непротиворечивость и достоверность данных;

• Достаточность данных (по аналитическим разрезам);

• Сокращение издержек (трудовых, временных) на ввод и получение информации;

• Исключение множественности точек ввода и многократного ввода данных, их дублирование;

• Создание единой базы нормативно-справочной информации (НСИ);

• Синхронизацию и унификацию НСИ между предприятиями, входящими в холдинг;

• Уменьшение документооборота и его «цифровизацию»;

• Построение сквозных бизнес-процессов, создание единого информационного пространства для пользователей;

• Разграничение доступа к данным. Предоставление доступа к информации в пределах полномочий пользователя и исключение возможности получения данных вне полномочий.

Программный продукт «1С:ERP. Управление холдингом» является комплексным решением для автоматизации крупных предприятий и холдингов, позволяющий в полной мере реализовать указанные выше требования.

Стратегическое управление холдинговой компанией с помощью «1С:ERP. Управление холдингом»

Решение «1С:ERP. Управление холдингом» реализует стратегию интеграции всех бизнес-процессов холдинга, целью которой является непрерывный контроль использования ресурсов и оптимизация процессов на трех уровнях управления:

Стратегическое управление предприятием представляет собой согласованную совокупность решений и мероприятий, оказывающих определяющее влияние на деятельность предприятия и имеющих для него долгосрочные последствия. Решения, принятые в рамках стратегического управления, отражают цели и инициативы руководства и владельцев бизнеса, учитывают имеющиеся в распоряжении ресурсы, условия внешней среды и имеющиеся риски.

С точки зрения автоматизации для реализации функций стратегического управления предприятием информационная система должна предоставлять следующие возможности:

• Задавать измеримые показатели эффективности его деятельности и отслеживать их динамику;

• Планировать деятельность предприятия в различных сферах, формируя соответствующие планы и бюджеты;

• Контролировать исполнение установленных планов;

• Оперативно получать достоверные данные о хозяйственной деятельности предприятия из различных разделов учёта для принятия управленческих решений;

• Производить план-фактный анализ деятельности предприятия.

В случае холдинговых компаний все вышеперечисленные функции должны обладать свойствами согласованности и непротиворечивости, при использовании на разных предприятиях, входящих в холдинг.

На уровне стратегического управления холдинговой компанией, программный продукт «1С:ERP. Управление холдингом» предлагает следующий функционал:

1. Бизнес-анализ (BSC)

В подсистеме «Бюджетирование, отчетность и анализ» реализован механизм сбалансированной системы показателей («Balanced Scorecard», BSC). Это система стратегического управления компанией на основе измерения и оценки её эффективности по набору показателей, отражающих различные аспекты деятельности организации, как финансовые, так и нефинансовые. Функциональность подсистемы позволяет создавать стратегические цели и привязывать к ним показатели эффективности, отслеживать динамику достижения, производить анализ накопленных данных. Помимо этого, подсистема содержит инструменты визуализации данных – аналитические панели (таблицы бюджетов, графики, диаграммы), карты целей, монитор ключевых показателей.

2. Управление инвестиционными проектами

Функционал данной подсистемы позволяет создавать инвестиционные программы и проекты, входящие в них. Поддерживается расчет экономических показателей проектов, таких как NVP («Net Present Value» — чистая приведенная стоимость), IRR («Internal Rate of Return» — внутренняя ставка доходности), PBP («Payback period» — срок окупаемости) и других. Для принятия решения о целесообразности реализации инвестиционного проекта предусмотрена возможность создания и расчета различных вариантов реализации, с соответствующим анализом их эффективности по выбранным показателям. Для утвержденных проектов предусмотрен учёт в рамках всего жизненного цикла.

3. Управление рисками

Подсистема позволяет вести учёт рисков с указанием причин их появления, классифицировать риски по вероятности возникновения. Подсистема содержит функции по учёту инцидентов и оценки их последствий. Также функциональность позволяет осуществлять контрольно-предупредительные мероприятия для снижения вероятности реализации рисков и минимизации последствий.

4. Объединенное корпоративное бюджетирование по холдингу

Функциональность продукта позволяет автоматизировать сложные схемы бюджетного процесса, характерные для холдинговых компаний. Организационная структура центров финансовой ответственности может включать как подразделения, так и отдельные юридические лица. Программный продукт позволяет создавать бюджетные модели, предполагающие расчет значений показателей бюджетов по сложным формулам и алгоритмам. Кроме того, в качестве источников плановых и фактических данных могут использоваться внешние информационные системы. Управление бюджетным процессом также автоматизировано и визуализировано в виде диаграмм, отражающих последовательности и взаимосвязи этапов бюджетного процесса, с возможностью указания и оповещения ответственных лиц.

5. Централизованное казначейство

Подсистема содержит обширный функционал для управления денежными средствами, контроля ликвидности, прогнозирования и моделирования потоков движения денежных средств, контроля их использования за счет механизмов формирования заявок на оплату и установки лимитов. Кроме того, реализованы внутригрупповые финансовые инструменты: пул ликвидности, внутригрупповое финансирование и др.

6. Централизованные закупки

Данная подсистема призвана повысить эффективность закупочной деятельности холдинга и управления запасами в целом за счёт использования механизмов консолидации потребностей структурных единиц холдинга и проведения централизованных закупочных процедур. Функционал реализует весь процесс от формирования потребности в конкретном подразделении до заключения договоров с конкретными поставщиками, на основании проведения конкурентных торгов, что позволяет добиться оптимальных условий поставки.

7. Корпоративные налоги

Данная подсистема предназначена для централизованного налогового планирования и моделирования различных вариантов налогообложения в зависимости от структуры собственности внутри холдинга. Программный продукт автоматизирует взаимодействие налогоплательщика и налогового органа в режиме налогового мониторинга, включая функционал внутреннего контроля и управления рисками. Кроме того, подсистема позволяет автоматизировать подготовку страновой отчетности и оценивать налоговые риски международной группы компаний на основе индикаторов BEPS. «Base Erosion and Profit Shifting» – совокупность схем налогового планирования, используемых транснациональными компаниями для искусственного вывода налогооблагаемой прибыли из-под налогообложения в тех странах, где эта прибыль была получена.

Автоматизация холдинговой компании - сложный и многоуровневый процесс, рассмотреть который в рамках одной статьи не представляется возможным. Поэтому в последующих статьях мы разберем функциональность перечисленных выше подсистем более подробно.