"1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3) учет и оплата переработок при суммированном учете рабочего времени

Периодически при работе предприятия не может быть соблюдена установленная для работников еженедельная норма рабочего времени - 40 часов в неделю. В таком случае нам на помощь приходит суммированный учет рабочего времени. При суммированном учете устанавливается норма рабочих часов не для недели, а для учетного периода, которым может быть месяц, квартал или другой период, но не более года.

Вопросы возникают с учетом часов переработок, которые нужно оплатить сотруднику при суммированном учете рабочего времени по окончании учетного периода или при увольнении.

Начнем с настройки учета суммированного рабочего времени в конфигурации 1С:ЗУП.

Нам нужно пройти в раздел Настройка - Расчет зарплаты -  Настройка состава начислений и удержаний, на вкладке Почасовая оплата установить флажки около строк Применение почасовой оплаты и Переработки при суммированном учете рабочего времени:

Дальше создаем график работы сотрудников, которые будут работать по суммированному учету рабочего времени. Для этого при создании графика работы сотрудника в свойствах графика устанавливаем ярлык Суммированный учет рабочего времени. Так же определяем норму, которую мы будем использовать. По умолчанию устанавливается норма по производственному календарю, но у нас есть возможность установить норму по другому графику. Графики работы создается в разделе Настройки – Графики работы сотрудников: 

Переработка при суммированном учете рабочего времени регистрируется документом Регистрация переработок при окончании установленного периода для расчета переработок, либо документом увольнение.

Создадим документ в разделе Зарплата - Регистрация переработок. Учетный период определяется автоматически на основании аналогичного документа, введенного за прошлый период расчета переработок. Количество часов переработки рассчитывается автоматически при заполнении документа или при подборе сотрудника. Все часы переработки отражаются в колонке «x1,5».  Вручную указываем количество часов переработки, оплачиваемых в двойном размере в колонке «x2», автоматически оплата по двойному тарифу не регистрируется:

В нашем случае норма времени берется по производственному календарю за период, указанный в документе, при необходимости его мы можем корректировать. Из нормы времени вычитаются периоды обоснованных отсутствий такие как больничные листы, отпуск, отпуск без сохранения оплаты. Отработанные часы берутся из документов начислений заработной платы. Стоит учитывать это при проверке, т.к. это значение может отличаться от времени указанном в табеле учета рабочего времени. Мы рассматриваем регистрацию переработок с повышенной оплатой, но есть возможность предоставления отгула в счет отработанного времени, но в данном случае это вариант мы не учитываем.

Так же стоит учесть, что учет суммированного рабочего времени начинается с момента настройки программы или назначения соответствующего графика сотруднику. Периоды, в которые не было настройки или был назначен другой график не будут учтены в регистрации переработок, даже если вы укажете его в документе.

После регистрации переработки нужно создать документ Начисление заработной платы и взносов

В Начислении заработной платы и взносов автоматически рассчиталась доплата за переработки исходя из времени рассчитанном в документе Регистрации переработок созданном ранее. Т.к. мы не указали часы оплаты в двойном размере расчет доплаты произошел в полуторном размере исходя из часовой тарифной ставки сотрудника.

По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его "основного" (повременного) начисления, например, оклада по дням. А если помимо оклада сотруднику назначена, например, надбавка, то она при пересчете учтена не будет, и, например, доплата за работу в ночные часы будет рассчитана только исходя из оклада сотрудника. При этом если надбавка рассчитывается процентом, то, напротив, процент может быть применен к доплате за работу в ночные часы, и в итоге сумма рассчитанной надбавки и доплаты за ночные часы даст ожидаемый результат.

Однако методика расчетов, применяющаяся на предприятии, может не допускать такого способа расчета, или же вообще надбавка, как и оклад, может назначаться сотруднику суммой.

В таком случае в программе можно использовать при расчетах так называемую совокупную тарифную ставку, которая будет учитывать не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, назначенные сотруднику в плановом порядке. Причем, такие плановые начисления должны иметь показатели в формуле, которые необходимо выбрать в настройке. Для этого в настройках расчета зарплаты в разделе Настройка - Расчет зарплаты выберите показатели, используемые в начислениях, которые требуется учитывать при пересчете тарифной ставки сотрудника. Например, процент или сумму ежемесячной премии раздел Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки.

При этом если в качестве показателя, определяющего состав совокупной ставки сотрудника, выбран процентный показатель, то из состава расчетной базы начисления, в котором этот показатель используется, может потребоваться исключить начисления, при расчете которых производится перерасчет ставки.

Если при назначении сотруднику плановых начислений среди них окажутся несколько начислений, в которых используются показатели, выбранные как составляющие его совокупную тарифную ставку, то в документе появится возможность ее указать.
После выбора показателей необходимо перерасчитать ФОТ (раздел Зарплата - Пересчет планового ФОТ). Размер совокупной тарифной ставки определяется программой автоматически как вклад в ФОТ таких начислений. При необходимости ее можно отредактировать. В дальнейшем именно размер такой совокупной тарифной ставки будет использоваться при расчете начислений, расчет которых требует пересчета ставки.

При увольнении расчет часов переработки производится по тому же принципу, что и в документе регистрации переработок, но период устанавливается автоматически с последнего расчета. Так же переработки автоматически регистрируются для оплаты в полуторном размере, при необходимости можно указать часы переработок, которые планируются к оплате в двойном размере:

На складке начисления и удержания рассчиталась доплата за переработку исходя из количества часов переработки и часовой тарифной ставки сотрудника:

При желании проверить период, за который регистрируются переработки и количество часов, отработанных и по норме времени, можно перед увольнением сформировать документ Регистрация переработок, который заполнится теми же данными, что и увольнение.

Используйте 1С:ЗУП на уровне эксперта!

Повысьте свои навыки на курсе “Использование конфигурации Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1” и станьте гуру 1С:ЗУП.

Заказать консультацию специалиста 1С

Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.

ФИО*

Номер телефона*

ИНН*

Город*

Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.