1C:Аналитика – BI «из коробки» или красивые графики в 1С

В вашей информационной базе на платформе 1С:Предприятие могут содержаться большие объемы информации о деятельности компании. В зависимости от используемой конфигурации там будут представлены на выбор различного рода отчеты/диаграммы, которые, в той или иной степени являются отражением результатов ведения учета. Однако не всегда возможно по сводным таблицам быстро и наглядно оценить значения показателей, особенно если необходимо их сравнить или отследить динамику изменения во времени.

Рис. 1 - Продажи в разрезе менеджеров и товаров

На рис. 1 приведен пример отчета, который отражает продажи среди менеджеров в разрезе товаров. Если количество продавцов будет небольшое, то проанализировать их эффективность будет несложно, но если их количество буде исчисляться уже десятками, то выявить сотрудников с наибольшей суммой продаж по такой таблице будет уже немного затруднительно.

Но что, если отобразить значения показателей в графическом виде?

Рис. 2 - Продажи в виде круговой диаграммы

В решении подобных задач могут помочь BI (Business Intelligence) – системы, предназначенные для отображения данных в «человекочитаемом» виде. Один из таких инструментов появился и в «экосистеме» 1С под названием 1С:Аналитика.

Что предлагает 1С:Аналитика?

1С:Аналитика позиционирует себя как визуальный интерфейс доступа к данным в 1С и обещает быть удобным и наглядным в использовании продуктом. Использование подобной BI-системы необходимо в современном бизнесе, который оперирует большими объемами учетной информации, для получения необходимых, и самое главное наглядных, данных в режиме реального времени, не привлекая технических специалистов.

Продукт интегрируется с уже развернутой системой 1С и получает из нее данные для представления их в виде различных диаграмм/графиков/дашбордов и т.д.

Сервер 1С:Аналитики разворачивается, как и сервер 1С:Предприятия и интегрируется в общую информационную систему. После этого в информационных базах этой системы будет возможность перейти в функционал 1С:Аналитики.

При этом данные можно получать в реальном времени и выбирать необходимый уровень детализации/расшифровки, что позволяет оперативно анализировать результаты деятельности компании в необходимых разрезах. Все настройки отчетов можно сохранять для дальнейшего использования, что позволяет потом быстрее получать информацию без лишних настроек и несомненно увеличивает уровень комфорта при их анализе.

Рис. 3 - Дашборд с несколькими "графиками"

Вы можете также выводить сразу несколько различных графиков формируя дашборд, предоставляя возможности для более комплексного просмотра и анализа данных из вашей информационной системы 1С.

Если рассмотреть возможности 1С:Аналитика кратко, то можно выделить следующие преимущества, которые она предлагает:

• Интуитивно понятный интерфейс в браузере;

• Работа с данными продуктом не требует знаний работы с конфигурацией базы данных 1С из которой предстоит получать и выводить информацию;

• Возможность работы с продуктом через мобильное устройство на базе Android или iOS. Работа через браузер или мобильное устройство дает больше «мобильности» в использовании данного продукта – для анализа данных нет необходимости садиться за компьютер, где установлено клиентское приложение 1С:Предприятия;

• В 1С:Аналитику не нужно выгружать данные информационной базы – она получает информацию из вашей базы в режиме «реального времени»;

• Все настройки профилей и групп доступа сохраняются при выводе данных в отчеты, таким образом пользователь сможет увидеть только то, что ему доступно в самой базе 1С;

• Возможность составлять сложные дашборды из нескольких графиков/диаграмм для комплексного анализа показателей деятельности компании;

• Поддерживает настройку фильтров/отборов для вывода уточненной информации по определенным признакам;

• Возможность использования агрегатных функций, т.е. суммировать, вычитать, делить исходные данные для расчета новых показателей, которых нет в 1С;

• Сохранение настроек отчетов, графиков, диаграмм и дашбордов для дальнейшего использования;

• Выбор необходимого источника/источников данных, для формирования отчета, вашей информационной базы – это могут быть регистры, документы или справочники;

• Поскольку продукт интегрируется с информационной базой, то можно прямо из отчета получить ссылку на необходимый документ или справочник в 1С;

• С помощью использования механизма «внешних источников данных» можно обрабатывать данные не только из объектов информационной базы 1С, но также и из других баз данных (Microsoft SQL, IBM DB2, PostgreSQL, Oracle Database, MySQL) и файлов (MS Excel, MS Access, dbf, txt, csv);

• Предоставляет возможность для анализа результатов деятельности компании руководителями и аналитиками без помощи технических специалистов.

В следующей части статьи будут разобраны технические особенности данного продукта в части архитектуры интеграции системы 1С:Аналитики и системных требований.