В 2024 году, в целях повышения качества предоставляемых услуг и уровня автоматизации, руководство ЛК «Элитный» приняло решение о переходе на современную версию программного обеспечения — «1С:Комплексная автоматизация 2.5». Основной задачей перехода было обеспечение ведения регламентированного учета в обновляемой системе с последующим плавным внедрением оперативного учета.
С октября 2024 года по февраль 2025 года специалисты партнёрской сети ИнфоСофт выполнили комплекс работ, включающий:
«Работы, выполненные в рамках перехода специалистами партнерской сети ИнфоСофт, позволили полностью исключить ручной ввод и связанные с этим ошибки, а также существенно снизить трудозатраты сотрудников. Все ключевые справочники и документы были перенесены в новую систему, что обеспечило сохранность и полноту исторических данных для дальнейшего анализа и отчетности. Благодаря настройке необходимых проводок и отражению документов в учете, достигнута корректность бухгалтерского и налогового учета. Пользователи получили возможность гибко выбирать периоды выгрузки документов, что повысило удобство работы. Проведенное обучение позволило сотрудникам быстро освоить новую систему и уверенно работать с ней. Переход прошёл без простоев и сбоев, что минимизировало риски для бизнеса. В результате повысилось качество управленческого и регламентированного учета.»
— Представитель логистического комплекса «Элитный»
Цели проекта
- Обеспечение корректного ведения регламентированного учета в КА 2.5.
- Сохранение всех исторических данных из КА 1.1.
- Организация плавного перехода без простоев и сбоев бизнес-процессов.
- Разработка и внедрение механизма обмена данными между КА 1.1 и КА 2.5.
Ход работ
С октября 2024 года по февраль 2025 года специалисты партнёрской сети ИнфоСофт выполнили комплекс работ, включающий:
- Разработка правил обмена и автоматического переноса данных между системами.
- Подготовка механизмов для регулярной выгрузки документов по заданному периоду.
- Настройка отражения документов в регламентированном учете.
- Инструктирование пользователей по использованию новых инструментов и адаптированного функционала.
Результаты и эффекты
«Работы, выполненные в рамках перехода специалистами партнерской сети ИнфоСофт, позволили полностью исключить ручной ввод и связанные с этим ошибки, а также существенно снизить трудозатраты сотрудников. Все ключевые справочники и документы были перенесены в новую систему, что обеспечило сохранность и полноту исторических данных для дальнейшего анализа и отчетности. Благодаря настройке необходимых проводок и отражению документов в учете, достигнута корректность бухгалтерского и налогового учета. Пользователи получили возможность гибко выбирать периоды выгрузки документов, что повысило удобство работы. Проведенное обучение позволило сотрудникам быстро освоить новую систему и уверенно работать с ней. Переход прошёл без простоев и сбоев, что минимизировало риски для бизнеса. В результате повысилось качество управленческого и регламентированного учета.»
— Представитель логистического комплекса «Элитный»
