Частное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский медико-стоматологический институт Дентмастер» - это профессиональная образовательная экосистема, ядром которой является институт подготовки работников стоматологических клиник: врачей, среднего медицинского персонала и административных сотрудников. Дата создания образовательной организации – 14.10.2022 г. В настоящее время в институте функционируют: кафедра Стоматологии и Стоматологический факультет.
Ранее сотрудники ЧОУ ВО «НМСИ ДЕНТМАСТЕР» заполняли множество документов, вводя данные абитуриентов и затем студентов вручную. Несмотря на то, что образцы заявлений, анкет, согласий, описей, ведомостей были шаблонными, их заполнение занимало много времени и периодически возникали ошибки, и именно поэтому возникла потребность в автоматизации рутинных задач для снижения времени и минимизации ошибок.
Для приема абитуриентов и контроля движения контингента студентов в ЧОУ ВО «НМСИ ДЕНТМАСТЕР» в 2024 году было принято решение о внедрении подсистем «Приёмная комиссия» и «Управление студенческим составом» в программном продукте «1С:Университет ПРОФ».
В период с 23.07.2024 года по 31.08.2024 года было осуществлено внедрение системы приемной комиссии и системы управления контингентом на базе программного продукта «1С:Университет ПРОФ».
В рамках проекта перед специалистами АО «Центр автоматизации государственных учреждений» были поставлены следующие задачи:
- Перевод ведения данных о студентах в единую информационную систему по единым правилам.
- Автоматизация процессов приемной комиссии.
- Настройка подсистемы «Приемная компания».
- Настройка подсистемы «Управление студенческим составом».
- Интеграция конфигурации «1С:Университет ПРОФ» с Порталом вуза.
- Инструктаж сотрудников ЧОУ ВО «НМСИ ДЕНТМАСТЕР».
На этапе подготовки к проекту совместно с АО «Центр автоматизации государственных учреждений» был проведен сбор и анализ данных существующей системы, собраны бизнес-требования.
Для достижения цели по внедрению подсистем «Приемная комиссия» и «Управление студенческим составом» в «1С:Университет ПРОФ» для ЧОУ ВО «НМСИ ДЕНТМАСТЕР» специалистами АО «Центр автоматизации государственных учреждений» были выполнены следующие работы:
- Загружены списки студентов и преподавателей в «1С:Университет ПРОФ» типовыми средствами.
- Загружены обязательные данные студентов и преподавателей в «1С:Университет ПРОФ» типовыми средствами.
- Проведен инструктажа пользователей по работе в программе «1С:Университет ПРОФ», а именно: по вводу первоначальных данных; по введению основных настроек; по работе с Порталом вуза; по заполнению приказов, ведомостей, заявлений и т.д.
- Разработано расширение на проверку заполнения даты в заявлении поступающего.
- Настроен обмен между Порталом вуза и конфигурацией «1С:Университет ПРОФ».
В эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:Университет ПРОФ»:
- Приемная комиссия.
- Управление студенческим составом.
Система была запущена в следующих структурных подразделениях института:
- Отдел приемной комиссии.
- Кафедра стоматологии.
- Стоматологический факультет.
В результате внедрения подсистемы «Приемная комиссия» было осуществлено выделение данных по приемным кампаниям в отдельную конфигурацию «1С:Университет ПРОФ», а именно:
- в конфигурации «1С:Университет ПРОФ» создано единое информационное пространство для ведения данных по приемным кампаниям, которое позволило наладить взаимодействие между абитуриентами и сотрудниками приемных комиссий;
- в конфигурации «1С:Университет ПРОФ» автоматизированы процессы ведения и сбора данных по приемным кампаниям;
- в конфигурации «1С:Университет ПРОФ» обеспечена достоверность и полнота данных по бизнес-процессам, касающихся данных приемных кампаний, достаточных как для текущих потребностей предприятия, так и для ответов на вопросы контролирующих органов;
- функционал программы «1С:Университет ПРОФ» обеспечил специалистов приемных комиссий и специалистов, работающих на факультетах, возможностью получать любую информацию о абитуриентах с помощью гибких настроек различных типовых отчетов.
В результате внедрения подсистемы «Управление студенческим составом» была осуществлена автоматизация учёта, хранения, обработки и анализа информации о контингенте студентов вуза в конфигурации «1С:Университет ПРОФ», а именно:
- функционал программы «1С:Университет ПРОФ» обеспечил получение актуальных и достоверных списков студентов;
- в конфигурации «1С:Университет ПРОФ» можно отслеживать все движения контингента студентов;
- в конфигурации «1С:Университет ПРОФ» ведется расписание занятий и автоматически выгружается в личные кабинеты студента и преподавателя.
В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Всего в рамках проекта было автоматизировано 2 рабочих места.
По подсистемам «Приемная комиссия» и «Управление студенческим составом» были проведены инструктажи пользователей по требованию на основании договора сопровождения - Договор на разработку и модификацию № ГУ-02474/24 от 31.07.2024, заключенного между ЧОУ ВО «НМСИ ДЕНТМАСТЕР» и АО «Центр автоматизации государственных учреждений».
Специалисты АО «Центр автоматизации государственных учреждений» показали высокую квалификацию в области организации IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач.
ЧОУ ВО «НМСИ ДЕНТМАСТЕР» готов рекомендовать АО «Центр автоматизации государственных учреждений» в качестве надёжного партнера, и в дальнейшем намерен укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве. В частности, в данный момент, совместно с АО «Центр автоматизации государственных учреждений» осуществляется сотрудничество по ряду других вопросов в «1С:Университет ПРОФ».
