Вебинар будет полезен, если вы:
- Руководитель учреждения Хотите видеть статус любого документа в реальном времени и контролировать исполнение поручений без постоянных совещаний и звонков
- Начальник делопроизводства или канцелярии Ищете способ ускорить регистрацию, согласование и отправку документов, не нарушая требования ГОСТ и ГСДОУ
- Руководитель IT-подразделения Подбираете надёжное решение, которое легко интегрируется с другими системами на платформе 1С
- Ответственный за цифровизацию Планируете перевод учреждения на электронный документооборот и хотите понять, с чего начать
- Заведующий архивом Хотите упростить работу с номенклатурой дел, передачу документов в архив и их поиск
Программа вебинара
1Обзор возможностей 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0
Покажем, что умеет система: работа с внутренними документами учреждения, управление организационно-распорядительной документацией.
2Как ускорить согласование и подписание документов
Разберём гибкую настройку маршрутов согласования, параллельные и последовательные процессы, контроль сроков.
3Настройки для автоматизации бумажного документооборота
Объясним, как перевести привычные бумажные процессы в электронный вид без потери юридической значимости и с соблюдением всех требований законодательства.
4Контроль и прозрачность исполнения
Продемонстрируем, как отслеживать статус документа на каждом этапе, кто отвечает за исполнение и как система автоматически напоминает о приближающихся сроках.
5Ответы на вопросы
В конце вебинара спикер ответит на вопросы участников в прямом эфире.
Что изменится после внедрения электронного документооборота
| Сейчас | После внедрения |
|---|---|
| Документы теряются между кабинетами и отделами | Любой документ находится за несколько секунд по номеру, дате или содержанию |
| Непонятно, у кого находится документ и на каком этапе согласование | Статус документа виден в реальном времени — кто работает, кто уже согласовал |
| Сроки исполнения нарушаются, узнаёте об этом постфактум | Система автоматически напоминает исполнителям о приближающихся и просроченных сроках |
| Бумажный архив занимает целые комнаты, искать документ — долго и сложно | Электронный архив с удобным поиском и соблюдением номенклатуры дел |
| Сложно установить, кто и когда работал с документом | Полная история всех действий с документом — кто создал, согласовал, изменил |
| Работа с обращениями граждан требует ручного контроля каждого обращения | Автоматический учёт сроков, контроль повторных обращений, формирование отчётности |
Ведущая вебинара
Харебашвили Александра Вадимовна
Специалист по внедрению 1С:Документооборот
- 2 года практического опыта автоматизации документооборота
- Реализовала проекты внедрения для государственных учреждений различного уровня и масштаба
- На вебинаре покажет реальные возможности системы и ответит на практические вопросы
Кратко о 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0
1С:Документооборот государственного учреждения — это специализированная система электронного документооборота, разработанная с учётом требований российского законодательства и специфики работы государственных и муниципальных учреждений.
Ключевые возможности системы:
- Регистрация и учёт всех видов документов: входящие, исходящие, внутренние, обращения граждан
- Гибкая настройка маршрутов согласования под процессы вашего учреждения
- Контроль исполнительской дисциплины с автоматическими напоминаниями
- Работа с электронной подписью и юридически значимый документооборот
- Ведение номенклатуры дел и архивное хранение по правилам Росархива
- Интеграция с другими продуктами на платформе 1С:Предприятие
- Соответствие ГОСТ Р 7.0.97-2016 и требованиям ГСДОУ
Версия 3.0 — это полностью переработанная редакция с новой архитектурой обработки документов, более гибкими настройками и улучшенным интерфейсом.
Система включена в Единый реестр российских программ (реестровый номер 67743).
Почему стоит прийти на вебинар
- 1
Бесплатно и без обязательств
Участие в вебинаре полностью бесплатное. Вы получите полезную информацию и сможете задать вопросы без каких-либо обязательств.
- 2
Экономия времени
За 1 час вы получите структурированный обзор возможностей системы — то, на изучение чего самостоятельно ушли бы дни.
- 3
Практическая направленность
Спикер покажет реальные сценарии использования, а не абстрактные презентации. Вы увидите, как система работает на практике.
- 4
Ответы на ваши вопросы
Сможете задать вопросы по вашей конкретной ситуации и получить рекомендации от практикующего специалиста.
- 5
Запись вебинара
Если не сможете присутствовать онлайн — пришлём запись на указанную при регистрации почту.
Частые вопросы
Как подключиться к вебинару?
За день до вебинара и за час до начала мы пришлём напоминание со ссылкой для подключения. Вебинар будет проходить на платформе ZOOM.
Можно ли участвовать с телефона или планшета?
Да, вы можете подключиться с любого устройства: компьютера, ноутбука, планшета или смартфона. Главное — стабильное интернет-соединение.
Что делать, если я не смогу присутствовать онлайн?
Мы пришлём запись вебинара всем зарегистрированным участникам в течение 1–2 рабочих дней после мероприятия. Однако рекомендуем присутствовать в прямом эфире — так вы сможете задать вопросы спикеру и получить ответы по вашей конкретной ситуации.
Будет ли возможность задать вопросы?
Да, в конце вебинара отведено время для ответов на вопросы участников. Вы сможете написать свой вопрос в чат, и спикер ответит в прямом эфире. Если вопросов будет много — ответим на самые актуальные, а на остальные пришлём ответы по электронной почте.
Мне нужно что-то подготовить к вебинару?
Специальной подготовки не требуется. Вебинар рассчитан на широкую аудиторию и будет понятен даже тем, кто ранее не работал с 1С:Документооборот. Если у вас есть конкретные вопросы по вашему учреждению — запишите их заранее, чтобы задать спикеру.
Подойдёт ли вебинар, если у нас уже есть 1С:Документооборот версии 2.1?
Да, вам будет особенно полезно. В версии 3.0 полностью переработана архитектура обработки документов, изменился подход к настройке маршрутов согласования и управлению доступом. На вебинаре вы увидите, что изменилось, и сможете оценить, стоит ли вашему учреждению переходить на новую версию.
У нас вообще нет электронного документооборота. Вебинар нам подойдёт?
Подойдёт. Вебинар как раз покажет, какие задачи решает система и как она может упростить работу с документами. Вы увидите возможности 1С:Документооборот и поймёте, насколько это решение подходит для вашего учреждения.
Это будет реклама или полезный контент?
Вебинар — это практический обзор возможностей системы с демонстрацией функционала. Мы покажем, как работает 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0, разберём настройки для автоматизации бумажных процессов и ответим на вопросы. Это не рекламная презентация, а полезный контент для специалистов, которые хотят разобраться в возможностях системы.
Получу ли я какие-то материалы после вебинара?
Да, после вебинара мы пришлём всем участникам запись вебинара и презентацию спикера.
Сколько длится вебинар?
Вебинар длится 1 час: примерно 45 минут — выступление спикера с демонстрацией, 15 минут — ответы на вопросы участников.
Какой часовой пояс указан во времени начала?
Время указано по новосибирскому времени (UTC+7). Вебинар начинается в 14:00 по Новосибирску. Для Москвы это 10:00, для Владивостока — 17:00.
Я зарегистрировался, но не получил письмо ссылкой на вход на вебинар. Что делать?
Проверьте папку «Спам» или «Промоакции» — иногда письма попадают туда. Если письма нет нигде, напишите нам на event@is1c.ru или позвоните по телефону (383)209-21-27 — мы проверим вашу регистрацию и продублируем письмо вручную.
Можно ли зарегистрировать несколько сотрудников от одного учреждения?
Да, количество участников от одного учреждения не ограничено. Каждому сотруднику нужно зарегистрироваться отдельно, указав свой email — на него придёт персональная ссылка для подключения.
Будут ли ещё вебинары по этой теме?
Мы регулярно проводим вебинары по автоматизации документооборота. Если вам интересны другие темы — напишите нам, и мы сообщим о ближайших мероприятиях. Также вы можете подписаться на нашу рассылку, чтобы первыми узнавать о новых вебинарах.