ФНС не примет электронный скан вместо подлинника документа

ФНС РФ в своем письме от 17.05.2016 №АС-4-15/8657@ уточняет обязанности налогоплательщика по представлению налоговым органам для ознакомления подлинников документов.

Ведомство напоминает, что согласно Национальному стандарту РФ «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» подлинником документа является первый или единичный его экземпляр.

Таким образом, в случае оформления документа на бумажном носителе с собственноручными подписями лиц, ответственных за оформление операции, такой экземпляр и является подлинником.

При этом закон не предусматривает замену подлинника документа его электронным скан-образом с усиленными квалифицированными электронными подписями всех ответственных лиц в случае обязанности предоставления подлинника.

В виде скан-образов можно представить в инспекцию:

• счет-фактура (в том числе корректировочный);
• товарная накладная (ТОРГ-12);
• акт приемки-сдачи работ;
• договор (соглашение, контракт).