Справочник «Организации» – это отправная точка, от которой строится весь учет в программе 1С: Бухгалтерия 8. С него начинается работа в новой информационной базе, и от корректности его заполнения зависит правильность формирования отчетности, отражение операций, расчет налогов и работа с первичными документами.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно создать и заполнить данные об организации.

Пошаговая инструкция по созданию новой организации:

Шаг 1: Откройте справочник

Перейдите в меню «Главное» – выберите ссылку «Реквизиты организации» (если в программе используется настройка на ведение нескольких организаций, то – «Организации»), откроется справочник.

Для добавления новой организации нажмите кнопку «Создать».

Шаг 2: Выбираем вид организации и систему налогообложения

Виды организации: Физическое лицо (самозанятый), индивидуальный предприниматель, юридическое лицо. Далее будем разбирать на примере юридического лица.

Далее выберем систему налогообложения (в примере будем создавать с общей системой)

Шаг 3: Заполнение основных реквизитов

Перед нами открывается карточка организации, осталось её постепенно заполнить. Если в программе у вас подключена интернет-поддержка, а так же сервис «1С:Контрагент» – большая часть карточки заполнится автоматически. Достаточно указать ИНН организации и нажать «Заполнить реквизиты по ИНН». Если данный сервис у вас не подключен, то данные организации заполняются вручную, начиная с наименования.

1. Наименование организации (достаточно заполнить сокращенное наименование, а полное и для программы база заполнит автоматически)

2. Префикс – задается любыми двумя символами. Он нужен для того, чтобы производилась отдельная нумерация документов, если организаций несколько.

3. Заполняем ИНН, КПП, ОГРН, регистрирующий орган.

4. Вводим основной банковский счет выбирая БИК банка из классификатора. Для этого по ссылке «Показать все» в открывшемся окне выбираем «Создать по классификатору».

Откроется справочник БИК, чтобы найти свой банк, можно ввести свой БИК в строку поиска. После добавления банка, он появится в списке выбора.

Затем прописываем номер счета.

5. Далее заполняем данные адреса и контактной информации. Начнем с заполнение адреса. Чтобы правильно заполнить адрес, в программу потребуется загрузить адресный классификатор для нужного нам региона. Чтобы его установить перейдем в меню «Администрирование» → Интернет-поддержка и сервисы → Классификаторы и курсы валют → Загрузка адресного классификатора.

Затем выбираем нужные регионы из списка и нажимаем загрузить адресные сведения.

После завершения загрузки классификатора вернемся к заполнению адреса и другой контактной информации. Находим юридический адрес и нажимаем «Заполнить». Если юридический, фактический и почтовый адреса не отличаются друг от друга, можно поставить флажок, что адреса совпадают.

Так как мы загрузили классификатор, программа будет автоматически подбирать адрес при наборе. Начиная с региона и заканчивая квартирой заполняем данные. При необходимости можно нажать на кнопку проверить заполнение, чтобы убедиться, что адрес введен корректно. Далее заполняем контактную информацию.

6. Далее заполняем блок «подписи», чтобы в последующем, при печати автоматически отображались лица, подписывающие документы. Для этого нужно выбрать лицо и должность из соответствующих справочников, если данных нет, то создайте физическое лицо и должность.

7. Теперь, чтобы в печатных формах отображались не только подписанты, но и их подписи вместе с логотипом и печатью организации, можно загрузить их в программу. Для этого на компьютере должны быть уже готовые изображения, чтобы прикрепить их. Если возникает вопрос, как создать такую подпись, можно перейти по ссылке инструкции в самой программе.

8. Для того чтобы в документах и отчетах данные о налоговой, фондах и кодах статистики заполнялись автоматически, их так же нужно заполнить в карточке организации.

Заполнение карточки организации в программе – это не просто формальность, а ключевой этап построения автоматизированного учета. Потратив несколько минут на внимательное заполнение, вы сэкономите часы в будущем.