Загрузка графика отпусков из файла

График отпусков - это обязательный локальный нормативный акт, который утверждает очерёдность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам на следующий календарный год. В графике указывают, сколько дней отпуска есть у каждого сотрудника и на какие даты он запланирован. 

Оформить график отпусков в программе «1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1» можно с помощью документа «График отпусков».

Для этого необходимо перейти в раздел «Кадры» - «Графики, переносы отпусков»:

В рабочем месте «Графики и переносы отпусков», нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем «График отпусков»:

По кнопке «Подбор» выбираем сотрудников. В колонках «Начало» и «Окончание» указываются даты начала и окончания планируемого отпуска. Можно указать дату начала отпуска и заполнить количество дней, в колонке «Кол-во дн.», тогда дата окончания планируемого отпуска заполнится автоматически. В колонке «Вид отпуска» необходимо заполнить видами отпуска, которые назначены сотруднику.

Заполнить график отпусков можно через Excel-файл, для этого необходимо перейти в раздел «Кадры» - «Графики, переносы отпусков»:

В рабочем месте «Графики и переносы отпусков» нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем «График отпусков»:

Далее нажимаем на кнопку «Загрузить из файла»:

После нажатия на кнопку «Загрузить из файла» откроется новое окно:

В открывшемся окне можно изменить бланк, нажав на кнопку «Изменить бланк»:

Для сортировки колонок можно воспользоваться стрелками. Изменить наименование колонок можно, указав новое наименование в поля «Наименование колонки»:

После изменения нажимаем на кнопку «ОК».

Далее требуется сохранить шаблон, нажав на кнопку «Сохранить»:

Требуется указать путь, имя файла и тип файла, в нашем примере формат - Excel:

После того, как файл- Excel будет заполнен, необходимо загрузить файл в программу для автоматического заполнения документа «График отпусков». Для этого открываем документ «График отпусков» и нажимаем на кнопку «Загрузить из файла»:

Сверху переключаемся на значение «Из внешнего файла» и выбираем «Загрузить таблицу из файла…»

После откроется проводник, где требуется выбрать уже заполненный файл –Excel.

Если в ходе загрузки возникнут ошибки, то программа оповестит и предложит способы устранения.

Загрузка графика отпусков через файл может значительно упросить работу пользователя в программе «1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1»