Выгрузка из базы 1С данных по организации

Предупреждение:

- Для данной операции желательно привлекать специалистов либо выполнять очень аккуратно

- Перед работами создать копию информационной базы, либо выполнять данные настройки сразу в копии.

Программы 1С позволяют вести учет по нескольким организациям в одной информационной базе, что удобно при схожей деятельности и общем наборе справочников (например, одни и те же товары). В этом случае нет необходимости дублировать данные в нескольких базах — все ведется в одной программе.

Иногда база разрастается, и возникает задача разделения: нужно вынести данные по одной или нескольким организациям в отдельную информационную базу.

Общая схема работ:

• В основной базе настраивается узел распределенной информационной базы (РИБ) с отбором по организациям.
• На основе этой настройки создается новая база со всеми данными по выбранным организациям.
• Новая база отключается от главного узла РИБ и дальше работает как самостоятельная.

Перед началом работ обязательно создать резервную копию информационной базы или выполнять все действия в копии рабочей базы

Настройка в новых конфигурациях (управляемый интерфейс)

Для конфигураций на управляемом интерфейсе (Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.1 и др.) используется механизм синхронизации данных.

Откройте раздел настроек синхронизации данных и включите использование синхронизации, если она ранее не была настроена

Создадим новую настройку синхронизации. Нажимаем — Создать

Далее на ссылку «Распределенная информационная база с фильтром по организации»

Нажимаем «Выбор типа подключения», указываем удобный для вас тип подключения. В данной статье будет использоваться «Локальный каталог»

Нажимаем — Настроить параметры подключения, далее вводим каталог, через который будут происходить обмен (на самом деле обмена у нас не будет нам нужно будет создать только начальный образ базы с отборами)

Следующим шагом придумываем любое название для нашего обмена и выставляем префикс

Настроим правила отправки и получения данных, тут нужно указать какие организации попадут в новую базу.

Если вам необходимо удалить из базы данные по какой-то организации, тогда необходимо выбрать все остальные организации, и в результате получится нужная вам база (рабочую базу подмените новой).

Вот и мы и дошли до момента создания начального образа узла РИБ. Для создания нажимает на кнопку «Создание начального образа с файлами»

Нам нужно указать путь, где будет создана база, и путь к файлам, которые могли храниться в томах. Создание образа может затянуться на очень долгое время, все зависит от объема данных

По окончании процесса появится такое сообщение:

В старых конфигурациях

В конфигурациях 1С предыдущего поколения, работающих на обычном интерфейсе (Бухгалтерия 2.0, ЗУП 2.5, Торговля 10.3) сначала открываем список планов обмена:

Выбираем вариант «По организации»:

Создаем новый узел плана обмена:

Указываем код, наименование и выбираем организацию (или несколько), данные по которой необходимо выгрузить:

После сохранения узла создаем начальный образ базы:

Указываем адрес базы:

По окончании процесса появится такое сообщение:

Проверка новой базы

Подключим базу к списку и запустим. Зайдем в справочник организаций и видим, что в базе осталась только одна организация. Так же по этой организации перенесены все документы и справочная информация.

Отключение базы от главного узла

Поскольку для разделения использовался механизм РИБ, новая база по умолчанию связана с главным узлом, и изменения конфигурации, включая обновления, предполагается выполнять через главный узел. Для самостоятельной работы новую базу нужно отвязать от главного узла.

1.   Откройте новую базу в режиме 1С:Предприятие, дождитесь завершения обновления параметров работы приложения (если оно выполняется), затем закройте базу

2.   Откроем список баз и изменим настройки запуска нашей новой базы. Добавим дополнительный параметр — /ResetMasterNode

3.   Выполняем последовательно следующие действия:

• Запускаем базу в режиме конфигуратора. Конфигуратор запуститься и тут же закроется, это нормально;

• Отрываем базу в режиме 1С:Предприятия;

• При запуске выйдет окно восстановления связи с главным узлом, нажмем — Отключить;

Готово!

Обратите внимание:

• После создание новой базы нужно вручную при необходимости создать в ней пользователей. Они не переносятся.

• Варианты отчетов, настройки РМК, торгового оборудования тоже не переносятся

• Необходимо кроме сравнения оборотных ведомостей исходной и полученной баз проверить заполнились ли в карточках счетов Аналитика Дт и Аналитика Кт

• Рекомендуется проверить наличие регламентных отчетов в новой базе

• В новой базе не будет работать автоматическое обновление классификаторов, пока из старой базы не будет перенесено содержимое регистра Версии классификаторов. Сделать это можно стандартной обработкой "Выгрузка и загрузка данных XML"