Выгрузка документов из 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 в формате XML

Рассмотрим выгрузку документов из 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 в формате XML на примере УПД на реализацию товаров, для этого откроем раздел «Продажи», «Реализация (акты, накладные, УПД)». (Рисунок 1)

Рисунок 1

Откроем документ «Реализация товаров: Накладная, УПД». Проследим, чтобы в левом нижнем углу стоял переключатель «УПД». (Рисунок 2)

Рисунок 2

В правом верхнем углу кликаем по кнопке «Ещё», из списка представленных функций выбираем «ЭДО» и далее «Выгрузить документ в файл». (Рисунок 3)

Рисунок 3

Для того, чтобы выгрузить документ на компьютер для дальнейшей отправки через системы электронного документооборота («СБИС», «Диадок», «Контур»), необходимо выбрать выгрузить «На диск» и нажать кнопку «Выполнить». (Рисунок 4)

Рисунок 4

Далее программа предложит выбрать папку на личном компьютере для выгрузки, после выбора папки кликаем «Сохранить». Документ сохранится в формате ZIP. (Рисунок 5)

Рисунок 5

Для того, чтобы из архивного файла извлечь нужный нам документ в формате XML, достаточно дважды кликнуть по файлу и провалиться внутрь. Из содержимого файла нас интересует папка 1, кликаем по ней. (Рисунок 6)

Рисунок 6

В папке находится интересующий нас файл в нужном формате, он имеет наибольший размер и его наименование идентично наименованию ZIP файла. (Рисунок 7)

Рисунок 7

Извлекаем его, наводим на него курсор и зажимаем левую кнопку мыши, переносим файл, например, на рабочий стол. Файл готов для загрузки и отправки через системы электронного документооборота.

Для того, чтобы напрямую из программы отправить контрагенту документ в формате XML по электронной почте, необходимо, чтобы в программе была настроена учетная запись электронной почты организации. На этапе выгрузки документов в файл нужно выбрать «Вложение в эл. письмо», заполнить адрес электронной почты контрагента и выбрать адрес электронной почты организации из списка, по окончании заполнения полей, нажать кнопку «Выполнить». (Рисунок 8)

Рисунок 8