Выгрузка данных о перечислениях на карты МИР из 1СЗКГУ в 1С:БГУ

Начиная с релиза 2.0.103.59 «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2» (далее БГУ) появилась возможность загрузки в программу данных документов «Ведомость в банк» и «Ведомость прочих доходов в банк» из зарплатной программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3» (далее ЗГУ). В ЗГУ передача данных, необходимых для заполнения документа «Распоряжение о перечислении на карты Мир» в программе БГУ, реализована начиная с релизов 3.1.30.203 и 3.1.34.3. В статье рассмотрим механизм обмена данными о перечислениях на карты МИР и необходимые для этого настройки.

Для начала необходимо настроить синхронизацию между БГУ и ЗГУ. Настройку синхронизации между программами в статье рассматривать не будем – инструкции по настройке можно найти на сайте « 1С:ИТС». При настройке обмена (раздел «Администрирование» меню «Синхронизация данных» - «Настройки синхронизации данных») в ЗГУ необходимо проставить галку «Выгружать ведомость в банк» на вкладке «Дополнительные настройки» (кнопка «Изменить настройки») (Рис. 1).

Рис. 1

В базе БГУ в настройках синхронизации (раздел «Администрирование» меню «Синхронизация данных» - «Настройки синхронизации данных») на вкладке «Основные настройки» необходимо заполнить реквизит «Контрагент для учета з/платы» - нужно выбрать контрагента, который будет подставляться в строках табличной части документа в соответствующем реквизите (Рис. 2). Данный реквизит необязателен для заполнения, но тогда строки колонки «Контрагент» документа «Реестр ведомостей на выплату зарплаты» будут пустыми. Выгрузка сумм перечислений в разрезе сотрудников не предусмотрена, так как в казначейство приходят данные только по номеру карты.

Рис. 2

Из ЗГУ можно выгрузить данные документов «Ведомость в банк» и «Ведомость прочих доходов в банк». При их загрузке в БГУ формируется документ «Реестр ведомостей на выплату зарплаты». Для того, чтобы документы из ЗГУ выгрузились в БГУ, необходимо, чтобы в документах «Ведомость в банк» в настройках заполнения был выбран зарплатный проект, по которому регистрируются перечисления на карты МИР. Признак того, что перечисления производятся на карты МИР, указывается в настройках зарплатного проекта – галка «Зарплатный проект для перечислений на карты МИР через казначейство» (Рис. 3).

Рис. 3

При выборе этого проекта у сотрудников можно выбрать только способ зачисления по номеру карты, и в списке карт сотрудника показываются только карты МИР. В карточке сотрудника в разделе «Выплата зарплаты» нужно заполнить данные банковской карты платежной системы МИР (Рис. 4).

Рис. 4

При заполнении ведомости в банк в документе будут заполнены номера карт сотрудников (Рис. 5).

Рис. 5

В справочнике «Способ выплаты зарплаты» можно заполнить виды выплаты на карты МИР. В дальнейшем при выборе предназначенного для перечислений на карты МИР зарплатного проекта в ведомости значение реквизита «Вид выплаты» будет заполняться автоматически из значения, указанного в выбранном способе выплаты (Рис. 6).

Рис. 6

После заполнения и проведения выплат на карты МИР запускаем синхронизацию данных между ЗГУ и БГУ. В БГУ данные о перечислениях на карты МИР попадают в документ «Реестр ведомостей на выплату зарплаты» раздел «Денежные средства» (Рис. 7). В документ выгружаются данные из ведомостей зарплатной программы (Рис. 8).

Рис. 7

Рис. 8

На основании документа «Реестр ведомостей на выплату зарплаты» можно сформировать «Распоряжение о перечислении на карты МИР» и «РСКП (перечисление на карты МИР)» (Рис. 9). Для более быстрого заполнения данных в документе предусмотрено групповое заполнение реквизитов строк по кнопке «Заполнить реквизиты таблицы» (Рис. 10).

Рис. 9

Рис. 10

Создадим «Распоряжение о перечислении на карты МИР» на основании документа «Реестр ведомостей на выплату зарплаты» (Рис. 11). При необходимости дозаполняем документ. Затем нужно изменить статус исполнения документа на «Подготовлен» для того, чтобы выгрузить документ в казначейство (Рис. 12).

Рис. 11

Рис. 12

Затем в разделе «Денежные средства» меню «Задания обмена (банк, казначейство)» создаем документ экспорта данных и заполняем его. Далее нажимаем кнопку «Сформировать файлы», после чего данные выгружаются в файл в формате «*.xml» (Рис. 13).

Рис. 13

После того, как документ будет исполнен, для формирования проводок при проведении документа «Распоряжение о перечислении на карты МИР» необходимо поставить галки в колонке «Выпл.», если ранее они не были проставлены (Рис. 14 и Рис. 15).

Рис. 14

Рис. 15

В статье мы рассмотрели механизм обмена данными о перечислениях на карты МИР между ЗГУ и БГУ и настройки, которые необходимо выполнить для этого. Если у вас остались вопросы, то вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.