Ввод остатков среднего заработка для расчета отпусков в 1С:ЗУП

Селиванова Алена Посмотреть все статьи >> Старший программист 1С франчайзинговой сети "ИнфоСофт".

18.06.2025

865

Время прочтения - 7 мин.

Заказать консультацию

При переходе из других учетных систем на 1С:Зарплата и управление персоналом или при «свертке» баз 1С пользователи часто сталкиваются с необходимостью переноса данных для расчета среднего заработка по отпускам.

Специализированного документа для ввода подобных данных нет в программе, но существует механизм «запоминания» программой данных, введенных вручную в документе «Отпуск» в данных для расчета среднего заработка:

При необходимости в данный документ можно добавлять строки для учитываемых частично и/или неиндексируемых премий, общего заработка:

После проведения данного документа «Отпуск» программа запомнит введенные вручную данные о времени и суммах среднего заработка для текущего сотрудника и будет заполнять их в будущие документы, использующие средний заработок автоматически.

Существует другой вариант массового ввода данных о времени и суммах среднего заработка для сотрудников заранее. Он выполняется с помощью внесения на каждого сотрудника документа «Перенос данных» (Администрирование – Переносы данных).

«Перенос данных» необходимо создавать датой на начало периода эксплуатации программы, например, на 1 января. В данном документе необходимо включить использование двух регистров накопления: Данные о времени для расчета среднего (общий) и Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий).

В регистр накопления «Данные о времени для расчета среднего (общий)» необходимо построчно на каждый месяц внести данные об отработанном сотрудником времени.

В поле «Период» нужно указывать первый день месяца, за который вводятся данные об отработанном времени.

В поле «Порядок расчета» всегда указывается «Постановление2010». Остальные поля заполняются теми данными, которые соответствуют названиям полей. Например, «Отработано дней» - отработано дней в этом месяце по графику сотрудника, «Отработано часов по пятидневке» - отработано часов сотрудником в пересчете на график по пятидневке.

Расшифровка значения полей:

Отработано дней – для расчета среднего для командировок, простоев и т.д.

Отработано часов – для расчета среднего с суммированным учетом рабочего времени.

Отработано дней по шестидневке – для расчета среднего для отпусков, предоставляемых в рабочих днях.

Отработано дней по пятидневке – для расчета коэффициента пересчета премий (отработанного времени для премий).

Отработано часов по пятидневке – для расчета коэффициента пересчета премий при суммированном учете времени.

Отработано дней календарных – для расчета среднего для отпускных.

Для пересчета дней, отработанных сотрудником на графике пятидневки и шестидневки, можно использовать производственный календарь (Настройки – Производственные календари).

В регистр накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)» необходимо построчно на каждый месяц внести данные об отработанном сотрудником времени.

В поле «Период» нужно указывать первый день месяца, за который вводятся данные об отработанном времени.

В поле «Сотрудник» необходимо указать сотрудника и в поле «Физическое лицо» - соответствующие ему физическое лицо.

В поле «Организация» - указываем организацию.

В поле «Порядок расчета» всегда указывается «Постановление2010».

В поле «Индексируется» необходимо указывать, индексируется ли данная часть среднего заработка. Если нет – значение «нет», если да, то значение «да».

В поле «Сумма» необходимо указать сумму по данному виду среднего заработка без учета индексации.

В поле «Составная часть» указывается, к какой части среднего заработка программе нужно относить сумму в данной строке (к премии годовой, общему заработке и т.д.):

Поля «Способ отражения зарплаты», «Облагается ЕНВД» («нет» по умолчанию), «Исходный документ», «Показатель премирования», «Сторно» («нет» по умолчанию) заполнять нет необходимости.

Пример заполненной строки для среднего заработка Общего:

Виды премий для учета в среднем заработке, доступные для заполнения:

Премия, полностью учитываемая – к этой категории относим все НЕ-годовые (ежемесячные, квартальные, разовые) премии, начисленные с учетом отработанного времени.
Премия, учитываемая частично – НЕ-годовые премии, начисленные без учета отработанного времени.
Годовая премия, полностью учитываемая – годовые премии, начисленные с учетом отработанного времени.
Годовая премия, учитываемая частично – годовые премии, начисленные без учета отработанного времени.

Поля «Год», «Дата начала базового периода» и «Количество месяцев» - заполняются только для премий.

В поле «Год» указывается год, за который начислена премия (заполняется только для годовых премий).

В поле Дата начала базового периода» указывается первое число месяца, за который начислена премия. Для годовой премии – это 1 января года, за который начислена премия.

В поле «Количество месяцев» необходимо указывать количество месяцев, за которые начислена премия. Для ежемесячной премии – 1, для годовой премии – 12, для квартальной премии – 3 и т.д.

Например, для премии, которая была начислена в декабре 2024 за работу в 3-м квартале 2024 года, датой начала базового периода будет 01.07.2024 и количество месяцев – 3.

Пример по вводу данных о годовой премии, учитываемой полностью:

Пример по вводу данных о месячной премии, учитываемой частично:

Если в организации используется индексация заработка, то необходимо внести для сотрудников действующие на период ввода остатков коэффициенты индексации.

Это можно сделать так же, как и предыдущие два пункта с помощью документа «Перенос данных». Необходимо по кнопке «Настройка состава регистров» указать использование регистра сведений «Коэффициент индексации заработка».