Учёт пропусков и переработок сотрудников при окладной зарплате

Рано или поздно все пользователи, ведущие учет персонала и заработной платы в УНФ, сталкиваются с необходимостью отметить отсутствие сотрудника на рабочем месте или его переработку так, чтобы начисленная зарплата изменилась соразмерно. Если с сотрудниками на сдельной заработной плате всё ясно (просто не фиксируем эти часы в документах, либо фиксируем часы переработки), то как быть с теми, кто получает оклад вне зависимости от производственных операций? Об этом и пойдёт речь в статье.

Для начала необходимо настроить способ начисления зарплаты сотрудника.

Шаг 1. Оформим приём сотрудника на работу с помощью соответствующих документов, заполняем его график работы. По этому графику будут считаться его норма часов, то есть то время, которое он отрабатывает при отсутствии пропусков и переработок. Если сотрудник уже принят на работу – переходим сразу к шагу 2.

Его можно быстро заполнить из шаблона.

Внутри настроек шаблона перед заполнением можно детально настроить часы либо сделать график сменным. Также там можно настроить праздничные/предпраздничные дни.

Шаг 2. Далее в приёме на работу добавим вид начисления “Оклад по часам (график работы сотрудника)”, т.к. данный вид начисления рассчитывает зарплату пропорционально фактически отработанным часам по табелю (что важно для учёта переработок). В появившемся поле Сумма укажем оклад, который сотрудник получит при работе без пропусков и больничных. Запишем документ.

 

Шаг 3. Для того, чтобы зафиксировать фактически отработанное время сотрудника воспользуемся функционалом “Табели” (Блок Персонал -> Зарплата -> Табели). Создадим табель за текущий месяц и по кнопке “Заполнить” заполним его По графику работы сотрудников.

В табель занесутся часы в соответствии с выставленным ранее Графиком работы сотрудника.

  

Важно! При использовании вида начисления «Оклад по часам» фактически отработанное время берётся из табеля. Если табель за месяц не создан или не проведён, зарплата будет рассчитана некорректно либо не будет рассчитана вовсе.

Проведём табель и попробуем начислить зарплату за текущий месяц.

Видим, что зарплата начислилась в полном объёме, т.к. количество фактически отработанных часов (столбец Данные за период) равно количеству НормоЧасов из графика работы сотрудника (столбец Значения).

Предположим, что сотрудник по каким-то причинам не явился на работу, и нужно не начислять ему зарплату за этот день. Вернёмся в табель, найдём там нужный день и меняем значение графы “Вид”.

В графе “Вид” указывается тип рабочего времени: явка, прогул, больничный, отпуск и т.п. Именно этот показатель влияет на включение часов в расчёт зарплаты. Учитывается при подсчёте ЗП вид “Я” (отработка полного рабочего дня (явка)). Полный наименований видов можно посмотреть в справочнике “Виды рабочего времени” подсистемы Персонал:

Допустим, что сотрудник пропустил рабочий день по неуважительной причине. Найдём в справочники соответствующий вид рабочего времени - “ПР” (прогул) и установим его в пропущенный день.

 

Теперь пересчитаем начисление зарплаты.

Как видим – фактические часы и сумма посчитались за вычетом пропущенного дня.

Также в табеле мы можем учитывать переработки.

Следует учитывать, что в 1С:УНФ переработка учитывается как дополнительные часы без повышающих коэффициентов. Если требуется расчёт сверхурочных по ТК РФ, необходимо использовать 1С:ЗУП либо доработку.

Самый простой вариант – увеличить в табеле количество отработанных часов в день, когда была переработка.

Сумма начисленной зарплаты увеличится пропорционально.

Важно! В УНФ отсутствует автоматический учёт больничных, отпускных и сложных переработок (ночные, праздничные часы). Табель используется исключительно как источник фактически отработанного времени для расчёта зарплаты.