Учет по счету 502.07 в разрезе ИКЗ в 1С:БГУ

Для учета обязательств учреждения предназначены счета санкционирования расходов. В едином плане счетов бухгалтерского учета, который утвержден Приказом Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н, их применение регламентируется разделом VI и разделом 5 инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н.

Согласно ст. 6 БК РФ, п. 308 Инструкции № 157н принимаемые обязательства – это обязанности организации госсектора предоставить с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) средства из бюджета в соответствующем финансовом году. Эти обязанности возникают на основании закона, иного нормативного правового акта, договора или соглашения.

На счете «502 07» отражаются (п. 141.1 Инструкции № 162н):

• по кредиту счета – сумма бюджетного обязательства, принимаемого при размещении в единой информационной системе извещения о закупке с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) – в размере начальной (максимальной) цены контракта;

• по дебету счета – сумма принятого бюджетного обязательства по контракту, заключенному с победителем – в размере цены контракта;

• по дебету счета – сумма экономии, сложившейся по результатам закупки относительно начальной (максимальной) цены контракта.

Следовательно, кредитовое сальдо по счету «502 07» показывает объем закупок в денежном выражении, по которым еще не определены поставщики (подрядчики, исполнители). А на дату заключения контракта о поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг) учреждение принимает бюджетное обязательство. Оно должно быть отражено в учете на счете «502 01» (пп. 318, 319 Инструкции № 157н, п. 140 Инструкции № 162н).

Согласно Инструкции № 162н объекты учета раздела "Санкционирование расходов экономического субъекта" учитываются по аналитическим группам синтетического счета объектов учета, формируемых по финансовым периодам:

• 10 «Санкционирование по текущему финансовому году»;

• 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)»;

• 30 «Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)»;

• 40 «Санкционирование по второму году, следующему за очередным»;

• 90 «Санкционирование на иные очередные года (за пределами планового периода)».

Счета аналитического учета счета «502 07» формируются по соответствующим аналитическим кодам вида поступлений, выбытий объекта учета – кодам КОСГУ и КРБ (приложение 1 и 2 к приказу Минфина России от 06.12.2010 № 162н).

В пункте 319 Инструкции № 157н обозначено следующее:

«Аналитический учет по счету «502 07» – Принимаемые обязательства» ведется в разрезе учетных номеров закупок (идентификационных номеров закупки)».

Теперь разберем практический пример отражения требований ведения аналитического учета на счете «502 07» в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакция 2) (для казенного учреждения).

Пример:

Казенное учреждение провело электронный аукцион по закупке продуктов питания. Начальная (максимальная) цена контракта – 50 500 руб. Извещение размещено 01.10.2025. По результатам аукциона 15.10.2025 заключен контракт на сумму 45 000 руб. Срок исполнения контракта по условиям документации об аукционе – 30.11.2025.

1. На основании извещения о проведении конкурентной процедуры создаем в справочнике «Договоры и иные основания возникновения обязательств» (раздел «Планирование и санкционирование») новый элемент (рис. 1.1.)

Рисунок 1.1

В созданном договоре необходимо выбрать вид договора «С поставщиком», указать флаг «Заключается по результатам конкурсных процедур», а также указать код ИКЗ на закладке «Характеристики» для обеспечения ведения учета в разрезе данных номеров (рис. 1.2 и 1.3)

Рисунок 1.2

Рисунок 1.3

При размещении извещения о проведении конкурентной процедуры регистрируется обязательство по начальной (максимальной) цене контракта. По кнопке «Создать на основании» вводится документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам» (рис. 1.4).

Рисунок 1.4

В шапке создаваемого документа сведения о контрагенте не указываются, т. к. он еще неизвестен. Реквизит «Вид обязательства» автоматически принимает значение –«Принимаемое обязательство» (рис. 1.5)

Рисунок 1.5

Заполняем табличную часть «Бюджетные средства» (рис. 1.6)

Рисунок 1.6

На закладке «Бухгалтерская операция» реквизит «Типовая операция» может принимать одно значение: «Регистрация обязательств» (рис 1.7)

Рисунок 1.7

Проводим документ и получаем следующий результат (рис 1.8)

Рисунок 1.8

2. По результатам процедуры в карточке «Договора» необходимо установить флаг «Конкурсные процедуры завершены» и указать результат «Заключением договора». Далее заполняются сведения о контрагенте и на закладке «Обязательство» указываются реквизиты заключенного контракта (рис. 2). 

Рисунок 2

По кнопке «Создать на основании» вводится документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам», в котором отражаются сроки действия договора и сложившаяся по результатам торгов стоимость закупки (рис. 2.1 и рис. 2.2)

Рисунок 2.1

Рисунок 2.2

Проводим документ и получаем следующий результат (рис 2.3)

Рисунок 2.3

3. Теперь настроим отчет ОСВ по счету «502 17» с учетом идентификационных номеров закупки. В стандартном отчете ОСВ по счету «502 17» в настройках группировок указываем «Разделы лицевых счетов», «КПС», «КЭК» и «Принятые обязательства» (рис 3.1)

Рисунок 3.1

На закладке «Дополнительные» настроек ОСВ по счету указываем в поле «Размещение» значение «В отдельных колонках». Далее согласно схеме на рисунке 3.2:

1. нажимаем кнопку «Добавить» и устанавливаем курсор на поле «Принятые обязательства»;

2. нажимаем на значок и разворачиваем поле «Принятые обязательства»;

3. выбираем поле «Идентификационный код закупки».

Рисунок 3.2

При формировании отчет ОСВ по счету «502 17» будет выглядеть следующим образом (рис 3.3)

Мы обеспечили ведение учета на счете «502 07» в разрезе идентификационных номеров закупки. Но если проанализировать карточку счета, то в ней нет возможности увидеть ИКЗ (рис 3.4)

Рисунок 3.4

4. Чтобы в карточке счета «502 07» отразились номера ИКЗ, потребуется доработка расширения конфигурации и настройка новой типовой операции для документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам», которая при проведении документа записывает в содержание операции код ИКЗ (рис 3.5)

Рисунок 3.5

После проведения документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам» картина будет выглядеть следующим образом (рис 3.6)

Рисунок 3.6

Теперь карточка счета «502 07» будет отвечать требованиям Инструкции № 157н (рис 3.7)

Рисунок 3.7

Этот дополнительный функционал (расширение и дополнительную типовую операцию) можно приобрести в ИнфоСофт. Он подойдет для всех типов учреждений: казенных, бюджетных и автономных. А наши специалисты всегда помогут вам с его настройкой и подключением.