Учет ГОЗ в 1С:ERP Управление предприятием

В условиях современного рынка и экономической ситуации учёт государственного оборонного заказа (далее - ГОЗ) становится всё более актуальным. Для обеспечения эффективного управления и контроля за выполнением ГОЗ многие предприятия и организации используют систему 1С:ERP Управление предприятием.

Мы рассмотрим основные аспекты типового учёта ГОЗ в системе 1С:ERP, выделим преимущества 1С:ERP Управление предприятием перед другими программными продуктами в рамках типового функционала учета ГОЗ, а также опишем бизнес-процесс одного контракта ГОЗ на основе функционала демонстрационной типовой системы 1С:ERP Управление предприятием релиза 2.5.20.51.

Что такое ГОЗ?

Государственный оборонный заказ — это совокупность государственных контрактов, которые заключаются с предприятиями и организациями на производство и поставку продукции для нужд обороны страны. Учёт ГОЗ является важным аспектом деятельности предприятий, работающих в этой сфере.

Основные принципы учёта ГОЗ

Учёт ГОЗ должен соответствовать следующим принципам:

Своевременность: учёт должен осуществляться своевременно, чтобы обеспечить контроль за выполнением ГОЗ;

Достоверность: данные учёта должны быть достоверными и точными;

Полнота: учёт должен охватывать все аспекты выполнения ГОЗ.

Для реализации этих принципов можно использовать систему 1С:ERP Управление предприятием, которая предоставляет широкие возможности для учёта ГОЗ.

Возможности 1С:ERP для учёта ГОЗ в сравнении в другими программными продуктами

Система 1С:ERP позволяет автоматизировать учёт ГОЗ и обеспечить соблюдение всех необходимых требований. Она предоставляет следующие возможности:

• ведение учёта договоров и контрактов;
• учёт затрат на производство;
• формирование отчётности.

Бизнес-процесс по контракту ГОЗ в системе 1С:ERP

Рассмотрим эти возможности подробнее на примере бизнес-процесса одного контракта ГОЗ.

Предположим, предприятие заключило контракт на поставку определённой продукции в рамках ГОЗ. Процесс выполнения этого контракта можно разделить на несколько пунктов:

1. Заключение контракта. На этом этапе происходит оформление всех необходимых документов, связанных с контрактом. Система 1С:ERP помогает вести учёт всех договоров и контрактов, связанных с выполнением ГОЗ, что позволяет отслеживать сроки выполнения заказов и контролировать выполнение обязательств.

   В программе предусмотрено ведение раздельного учета по ГОЗ с помощью справочника «Направления деятельности», в котором напрямую формируется привязка к контракту ГОЗ, заведенного в справочнике «Государственные контракты».

   
   
   Для отражения операций с раздельным учетом по ГОЗ в основных справочниках учета (Договоры, Банковские счета) требуется указывать аналитику по Направлению деятельности и по Контракту ГОЗ, чтобы в регламентированном учете на протяжении всех операций прослеживался Контракт ГОЗ в виде Направления деятельности, так как в субконто плана счетов нет типа данных «Государственный контракт».

   Настройка договора реализации:

   
   

   Настройка договора закупки:

   
   

   
   

   Настройка банковского счета организации:

   
   

   
   

   Настройка банковского счета контрагента:

   
   

   На этапе заключения контракта можно сформировать документ “Заказ клиента” в рамках заключенного договора с Заказчиком:

   
   

   Для обособленного учета в рамках контракта ГОЗ в Заказе клиента есть возможность отметить данный функционал у продукции:

   
   

   Это обеспечит прослеживание контракта на протяжении всех бизнес-процессов в системе, а также резервирование продукции под конкретный Заказ клиента.

2. Производство продукции. На этом этапе осуществляется производство продукции в соответствии с требованиями контракта. Система 1С:ERP обеспечивает контроль за производством продукции на протяжении каждого этапа.

   За счет того, что программа 1С:ERP Управление предприятием позволяет формировать Заказы на производство по плану, мы можем сформировать Заказ на производство на основании утвержденного Плана производства.

   Настройка блока Планирование позволяет формирование планов производства с указанием  Назначения для отслеживания, на какие нужды будет произведена та или иная продукция с учетом того, что в системе уже будут сформированы Заказы клиента. Это позволит отслеживать Контракты ГОЗ и на этапе планирования производства.

   Документ “Заказ на производство” заполнится автоматически на основании Плана производства с указанием Направления деятельности и Назначений. 

   
   

   
   

   Если на предприятии не используется блок Планирования, Заказы на производство можно заполнить на основании сформированных потребностей из Заказа клиента. Реквизиты “Направление деятельности” и “Назначение”, которые важны для прослеживания движений продукции в бизнес-процессе. В этом случае они заполнятся автоматически.

   
   

   
   

   При формировании Этапов производства аналогично прослеживается взаимосвязь всех объектов и списание материалов под конкретное назначение с обособлением обеспечения:

   
   

   Направление деятельности в Назначении и документе “Этап производства” заполняется в соответствии с указанным в Заказе на производство:

   
   

3. Закупка материалов и обеспечение производства. В процессе производства требуется обеспечение производственных потребностей. Если объема запасов не хватает для осуществления этапов производства, формируются документы закупки.

   Программа 1С:ERP позволяет формировать документы “Заказ поставщику” на основании сформированных потребностей этапов производства, на основании планов закупок или планов производства, а также единичные документы, не привязанные к данным информационной базы.

   В нашем примере документ “Заказ поставщику” был сформирован на основании потребностей с учетом обособленного обеспечения.

   
   

   Все материалы, заказываемые у поставщика и заполненные в документе, были отражены в этапах производства. За счет обособленного обеспечения автоматически заполнились данные по принадлежности к контракту ГОЗ в назначении товара:

   
   

   Подпишитесь на дайджест!

   Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

   Фамилия и имя*

   Email*

   Для руководителей

   Для бухгалтеров

   Для гос. сектора

   Я соглашаюсь с политикой конфиденциальности.

   Я соглашаюсь с условиями обработки и использования моих персональных данных.

   Документ “Приобретение товаров и услуг” заполняется на основании заказа:

   
   

   При обеспечении производства в зависимости от типа склада: оптовый без особенностей учета или кладовая цеха, есть возможность двух вариантов оформления документооборота. Если используется кладовая цеха, дополнительных документов не требуется к оформлению, в другом варианте требуется формирование документов “Передача материалов в производство”. Назначение в данном случае не требуется к указанию:

   
   

   При отгрузке из производства за счет обособленного обеспечения указывается назначение готовой продукции под заказ клиента в документе “Передача продукции из производства”. Если склад является кладовой цеха, оформление документа не требуется.

   
   

4. Отгрузка продукции. После производства продукция отгружается Заказчику. В системе 1С:ERP фиксируется факт отгрузки и передаётся информацию о выполнении контракта.

   Далее оформляется документ “Реализация товаров и услуг”, который заполняется на основании Заказа клиента: 

   
   

   
   

5. Оплата. Заказчик производит оплату за поставленную продукцию. Система 1С:ERP учитывает поступление денежных средств и формирует отчётность о выполнении контракта.

   В документе “Поступление безналичных ДС” указываются реквизиты банков, привязанные к контракту ГОЗ:

   
   

   
   

   Для оплаты товаров поставщику аналогично указываются реквизиты банков, привязанных к контракту ГОЗ. Так как платеж осуществляется в рамках контракта ГОЗ, заполняются сведения, связанные с оплатой за счет средств ГОЗ:

   
   

   
   

   
   

6. Выработка сотрудников и выплата зарплаты. При формировании регламентных операций закрытия месяца 1С:ERP автоматически формирует документ “Выработка сотрудников”. По желанию документ может быть сформирован вручную в соответствующем рабочем месте.

   Для текущего примера документ был оформлен следующим образом:

   
   

   
   

   
   

   При отражении начисленной зарплаты используется направление деятельности по ГОЗ в справочнике “Способы отражения зарплаты”, чтобы отнести все затраты на нужный контракт:

   
   

7. Формирование отчетности. Система 1С:ERP позволяет в автоматическом режиме формировать регламентированную отчетность по результатам выполнения контракта ГОЗ.

   Заполнение всех показателей осуществляется на основании оперативных документов и отражении их в бухгалтерском учете с указанием аналитики по направлениям деятельности.

   

   
   

   Помимо регламентированного отчета, существует отчет, позволяющий проанализировать данные на текущий момент с детализацией по оборотам документов или проводок бухгалтерского учета:

   
   

   
   

   Формирование данного отчета осуществляется на основании бухгалтерского учета и требует предварительного отражения всех документов в регламентированном учете.

В результате проведения демонстрационного примера выпуска и реализации готовой продукции в рамках обособленного учета по контракту ГОЗ можно сделать следующие выводы по преимуществам использования системы 1С:ERP в данном вопросе в отличии от других программных продуктов:

• Ведение всех процессов в единой системе;
• Автоматическое заполнение отчетности;
• Ведение производства по заказам и оформление полного цикла производства за счет этапов;
• Оформление выработки сотрудников;
• Формирование и обеспечение потребностей, в том числе и производственных;
• Повышение точности и достоверности данных;
• Улучшение контроля за выполнением контрактов.

Из дополнительных преимуществ, не рассмотренных в рамках демо примера, можно выделить следующий функционал:

• Планирование: производство, закупок, продаж, ведение которых можно организовать под обособленное обеспечение;
• Управление загрузкой рабочих центров, построение графика производства;
• Калькулирование расходов и себестоимости по заказам на производство.

Таким образом, система 1С:ERP автоматизирует рутинные процессы, связанные с учётом ГОЗ, освобождая время сотрудников для более важных задач. Автоматизация осуществляется за счет автоматического заполнения данных по обособленному учету ГОЗ в документах, автоматического формирования Заказов по потребностям, а также автоматического распределения на нужный контракт ГОЗ в бухгалтерском учете за счет использования аналитики по направлению деятельности. Это способствует повышению эффективности работы и обеспечивает достоверность данных.

На текущий момент 1С:ERP является наиболее подходящим продуктом, так как не требует дополнительных затрат на доработку программного обеспечения за счет использования полностью типового функционала для отражения типовых операций: закупка, производство, реализация, формирование отчетности по ГОЗ.

Заказать консультацию специалиста 1С

Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.

ФИО*

Номер телефона*

ИНН*

Город*

Отправить заявку

Я соглашаюсь с политикой конфиденциальности.

Я соглашаюсь с условиями обработки и использования моих персональных данных.