Учет электромобилей в 1С:Управление автотранспортом

Современный транспортный мир стремительно меняется: на смену традиционным двигателям внутреннего сгорания приходят экологичные и экономичные электромобили. И если для частных пользователей это в первую очередь вопрос комфорта и экологии, то для бизнеса — стратегическое преимущество. Логистические компании, службы доставки, производственные и торговые предприятия все чаще включают электротранспорт в свой автопарк, снижая затраты на топливо и обслуживание, а также соответствуя трендам устойчивого развития.

Теперь вести учет таких транспортных средств стало еще проще: в линейке программных продуктов 1С:Управление автотранспортом появилась возможность фиксировать данные об электромобилях, контролировать их зарядку, анализировать эффективность использования и сравнивать с традиционным транспортом. Это важный шаг в адаптации бизнес-учета под новые реалии, который поможет компаниям оптимизировать затраты и выстроить более экологичную логистику.

Начать работать с электромобилями в 1С:Управление автотранспортом можно с версии 2.2.29.1, при этом нет разницы какой из программных продуктов линейки вы используете: 1С:Управление автотранспортом Стандарт, 1С:Управление автотранспортом ПРОФ или 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП — нововведения были реализованы во всех решениях.

Новый тип топлива

Для работы с электрокарами нам понадобится новый вид топлива — электроэнергия. Этот вид топлива теперь доступен в работе с справочником «Номенклатура ГСМ, ТЖ и энергии» (ранее справочник носил наименование «Номенклатура ГСМ и ТЖ»), который находится в блоке «ГСМ». 

Номенклатуру для справочника потребуется создать вручную, она не появится в программе автоматически при обновлении на версию 2.2.29.1. Однако возможность выбрать группу ГСМ «Электроэнергия» заложена в стандартные опции. 

При выборе нужной нам группы ГСМ появится новая галочка «Вести учет остатков», так как для электроэнергии есть возможность включить или выключить учет остатков на складе. В путевых листах, при использовании топлива из группы ГСМ «Электроэнергии», учет остатков которой не ведется, проведение документа не списывает электроэнергию с ТС и начальные остатки по топливу не заполняются. 

Новый тип двигателя 

1С:Управление автотранспортом идеально подходит для управления автопарком, весь транспорт учитывается в справочнике «Транспортные средства и оборудование», а их модели, где, как правило, хранятся данные об основных характеристиках машины, в справочнике «Модели транспортных средств и оборудования» (оба справочника расположены в блоке «Транспорт»). В этом справочнике также указывается тип двигателя и нормы расхода ГСМ для модели, и с появлением учета электрокаров в программе первые изменения можно найти именно там. 

При создании новой модели транспорта теперь появилась возможность в поле выбора «Тип двигателя» указывать два новых типа: «Электрический» и «Гибридный». 

Для гибридного и электрического типа двигателя вкладка «Нормы расхода ГСМ» меняется на «Нормы расхода энергии». При выборе топлива из группы ГСМ «Электроэнергии» надпись «Объем топлива» меняется на «Емкость батареи».

В свою очередь при работе с нормами расхода энергии все единицы измерения будут изменены с литров на кВт при выборе ГСМ из группы ГСМ «Электроэнергия». 

Новый тип заправки 

Изменения, касающиеся нового вида топлива мало затрагивают алгоритм работы с документом «Путевой лист». Если перейти на закладку ГСМ, где вводится и хранится информация о заправках, сливах, расходе и остатках топлива, то никаких немедленных изменений обнаружено не будет.

Если при создании топлива из группы ГСМ «Электроэнергии» было указано, что учет остатков не ведется, документ не будет заполнять начальные остатки по топливу. Помимо этого «Путевой лист» также не будет списывать электроэнергию с ТС, а в документе «Слив ГСМ» и вовсе нельзя использовать ГСМ из группы ГСМ «Электроэнергия», для которой не ведется учет остатков. 

Некоторые изменения все же можно увидеть непосредственно в документе «Заправка». Можно найти и открыть заправку, привязанную к «Путевому листу», обратив внимание на номер документа, проставленный в таблице «Заправки ГСМ». 

Сами документы заправки расположены в разделе «ГСМ». 

Рядом с стандартным полем, где отображается количество топлива, которое было заправлено в ТС, у машин, которые используют электроэнергию, есть дополнительное поле, где указан объем заправки в процентах от объема батареи. При заполнении количества этот объем рассчитывается автоматически (если объем был указан в карточке модели транспорта), но также верно и обратное — можно сразу заполнять заправку процентом заряда, и количество кВт энергии подставится автоматически. 

В самом документе «Путевой лист» доступно только количество при заполнении, если мы заполняем данные о заправке прямо в путевом листе. Однако мы можем сменить метод заполнения заправки, чтобы при нажатии на кнопку «Добавить» создавалась не строка таблицы «Заправки ГСМ», а открывался полноценный документ «Заправка», где будет доступно поле заряда автомобиля в процентах. Для переключения между режимами ввода заправки воспользуйтесь кнопкой «Редактировать заправку ГСМ в диалоге», указанную на скриншоте ниже. 

Новые возможности обмена

В универсальный обмен с программой 1С:Бухгалтерия предприятия были внесены изменения для документов «Заправка ГСМ» и «Путевой лист», если в документах отражены операции с ГСМ из группы ГСМ «Электроэнергия». Стоит отметить, что только для ГСМ типа «Электроэнергия», для которой установлена галочка о ведении учета остатков, будет происходить выгрузка в типовую конфигурацию, при этом отражение заправки энергией будет отмечаться в 1С:Бухгалтерия предприятия как «Поступление услуг».

Отдельный случай — обработка документа «Заправки ГСМ» при выборе вида заправки «От поставщика» или «По топливной карте». В зависимости от настроек учета остатков электроэнергия будет отнесена либо к табличной части «Товары» (если остатки учитываются), либо к «Услугам» (если не учитываются).

Мы рассмотрели новые возможности линейки программных решений 1С:Управление автотранспортом для работы с новым видом топлива — электроэнергией, а также учёт нормативов расхода энергии и алгоритмы работы с электрокарами. Больше информации о программном продукте вы можете найти на нашем сайте или в нашем блоге ознакомиться со статьей о сравнении возможностей программных продуктов линейки 1С:Управление автотранспортом, которая дает хороший обзор этого отраслевого решения.