Сегодня "Международный день без бумаги"

«Научимся использовать бумагу рационально!» — таков основной тезис международной «безбумажной» кампании, которая проходит каждый четвертый четверг октября по всему миру. Цель Международного дня без бумаги (World Paper Free Day) — показать, как и с помощью каких технологий каждая организация может внести свой вклад в сохранение природных ресурсов.

Уникальность акции в том, что она приносит пользу не только природе, но и бизнесу. Использование технологий электронного документооборота, оптимизация бизнес-процессов в компаниях позволяют организациям постепенно сокращать расходы на печать, хранение и транспортировку бумаги. Проще и быстрее отправить документ по электронной почте, чем посылать курьера на другой конец города или отправлять авиапочтой в другой город, где этот документ, зачастую, будут забивать в электронные таблицы вручную. Экономится не только бумага, но и время.

В то же время, по данным Ассоциации по вопросам Управления Информацией и Изображениями (Association for Information and Image Management, AIIM), экономия или переработка тонны бумаги позволяет «спасти» 17 деревьев, 26000 литров воды, 3 кубических метра земли, 240 литров горючего и 4000 кВт/ч электричества. Тенденции мирового потребления бумаги говорят о том, что необходимы коллективные меры по привлечению внимания к проблеме. За последние 20 лет расход бумаги увеличился примерно на 26%.

Очевидно, что полный отказ от бумажных документов является недостижимым и ненужным. Но, осваивая современные технологии в области ИТ и управления информацией, можно добиться весомого вклада в экономию ресурсов, как на уровне компании и государства, так и в практике каждого отдельного человека.

Для организации эффективной работы и систематизации бизнес-процессов наша компания использует и  предлагает своим клиентам:   

• Для отправки отчетности в электронном виде в контролирующие органы, прямо из программы 1С – сервис 1С-Отчетность;

• Для организации внутреннего документооборот – программу 1С:Документооборот
  

• Для внешнего обмена юридически значимыми электронными документами (Акты, счета-фактуры и др.) из программ 1С – использовать сервис 1С-Такском с нами и с другими Вашими партнерами.

Специалисты нашей компании готовы ответить на любые вопросы по использованию данных программ, помочь в их подключении и настройке, а так же организовать юридически значимый электронный документооборот между Вами и Вашими клиентами.

Используйте безбумажные технологии!