Расчет среднего заработка для отпуска

Чтобы рассчитать средний заработок, в программе используются данные о заработке сотрудника и отработанном времени из документов начисления. В 1С:Зарплата и управление персоналом реализовано автоматическое заполнение данных о среднем заработке по данным из введенных в базе документов. Чтобы посмотреть подробный расчет среднего заработка, необходимо в документе «Отпуск» по «карандашику» рядом со средним заработком открыть форму «Ввод данных для расчета среднего заработка».

Программа берет данные о заработке за последние 12 месяцев.

Если сотрудник отработал менее года, программа рассчитает средний заработок исходя из того периода, который сотрудник проработал в организации.

В некоторых случаях требуется замена расчетного периода. В программе предусмотрена возможность редактирования расчетного периода. Для этого во Вводе данных для расчета среднего заработка необходимо поменять переключатель на «Задается вручную» и указать нужный период. В этом же окне есть возможность поменять вручную данные об общем заработке и отработанном времени. Внесенные вручную изменения выделяются жирным шрифтом.

Подробности расчета можно увидеть в форме ввода данных для расчета среднего заработка. Для этого необходимо правой кнопкой мыши нажать на интересующую ячейку заработка и выбрать пункт «Подробнее»

Также подробности расчета среднего заработка можно увидеть в документе «Отпуск» по кнопке «Печать» при выводе отчета «Расчет среднего заработка».

Формула расчета среднедневного заработка сотрудника:

Общий заработок за предыдущие 12 месяцев / Количество учтенных дней за предыдущие 12 месяцев

Где количество учтенных дней рассчитывается по формуле:

29,3*Отработанное количество календарных дней / Количество календарных дней в месяце

Рассмотрим на примере:

Сотрудник принят на работу 1 января 2025 года. В ноябре сотрудник идет в отпуск, период отпуска с 28.11.2025 по 11.12.2025.

При расчете общий заработок делится на количество учтенных дней и получается среднедневной заработок для расчета отпуска. Общий заработок за последние 12 месяцев составил 736 956,52 рубля. В июле сотрудник отработал не полный месяц, 27 дней из 31. Остальные месяцы отработаны полностью. Ноябрь и декабрь 2024 сотрудник еще не работал в организации. Исходя из этого, у нас остается 9 полных месяцев, значит времени учтено 9 * 29,3 = 263,7 дней, где 29,3 – это среднее число календарных дней в месяце с учётом исключения 14 праздничных дней в году т. е. (365 – 14) / 12.

Теперь получим количество учтенных дней в неполном месяце: 29,3*27 / 31 = 25,52, где 27 – это отработанные календарные дни, 31 – количество календарных дней в неполном месяце, в нашем примере в июле. Итого количество учтенных дней равно 263,7 + 25,52 = 289,22 дня.

Таким образом, среднедневной заработок для оплаты отпуска равен 736 956,52 / 289,22 = 2 548,08 рублей.

Сотрудник идет в отпуск на 14 дней, следовательно, сумма отпускных составит 2 548,08 * 14 = 35 673,12 рубля.

В случае недостатка данных для расчета (сведения о заработке отсутствуют) программа рассчитает средний заработок для отпуска по МРОТ. При этом, если заработок меньше МРОТ, например, сотрудник работает на неполной ставке, программа будет рассчитывать заработок исходя из фактических начислений. МРОТ будет использоваться только в случае, если в базе отсутствуют документы начислений. На скриншоте ниже представлена ситуация, когда сведения о заработке отсутствуют в программе, то есть в базе нет документов начислений.

Для того, чтобы получить средний заработок, программа берет действующий на период отпуска МРОТ, делит его на количество календарных дней в месяце и умножает на количество дней отпуска. В случае переходящего отпуска, программа разбивает период. При подсчете календарных дней учитываются праздники.

Формула расчета:

МРОТ/(количество КАЛЕНДАРНЫХ дней в месяце отпуска с учетом празничных дней)

Разберем на примере:

Сотрудник принят на работу в январе 2025 года. В ноябре сотрудник идет в отпуск. Документов начислений по данному сотруднику нет. Отпуск переходящий, с 28.11.2025 по 11.12.2025 (14 дней). Минимальный размер оплаты труда в 2025 году равен 22 440 рублей. В ноябре 30 календарных дней, 1 праздничный, для расчета используем 29 дней. Значит за ноябрь среднедневной заработок составит 22440/29 = 773,79 р. На ноябрь приходится 3 дня отпуска (28.11-30.11). Поэтому сумма отпускных за ноябрь составит 773,79 * 3=2 321,38 р.

В декабре 31 календарный день, значит среднедневной заработок по МРОТ в декабре равен 22440/31  = 723,87 р. С 1.12 по 11.12 у сотрудника 11 дней отпуска, значит за дни отпуска, приходящихся на декабрь, начислим 723,87 * 11 = 7 962,58 р. Итого сумма начислений за отпуск равна 7 962,58 + 2 321,38 = 10 283,96 рублей.

При таком расчете в печатной форме «Расчет среднедневного заработка» и в форме ввода данных для расчета среднего не будет информации о заработке и отработанном времени.

В случае недостатка данных в программе, например, когда документы начислений еще не введены, предусмотрена возможность дополнять данные о среднем заработке по ФОТ сотрудника. При нажатии на кнопку «Дополнить по данным ФОТ» программа автоматически заполнит данные по ФОТ сотрудника в тех месяцах, где данные о заработке отсутствуют

Также в расчет среднего заработка включается премия. В зависимости от настроек премии в расчет включится или вся сумма полностью, или часть суммы премии в зависимости от отработанного времени.

В случае, когда при расчете среднего премия полностью учитывается, программа всю начисленную сумму премии прибавит к общему заработку вне зависимости от отработанного времени.

Премия, учитываемая частично попадает в общий заработок пропорционально отработанному времени. При этом в форме ввода данных для расчета среднего мы увидим полную сумму премии.

Однако при выводе на печать формы расчета среднего заработка можно проверить, какая сумма учитывается при расчете. Для расчета необходимо сумму премии разделить на норму времени по пятидневке по производственному календарю и умножить на фактически отработанное по пятидневке время.

Рассмотрим на примере:

Сотруднику в июле начислена премия, учитываемая в расчете среднего заработка пропорционально отработанному времени, в размере 15 000 рублей. В августе ему начислена премия, полностью учитываемая в расчете среднего заработка, в размере 15 000 р. С декабря 2024 по ноябрь 2025 г. норма рабочих дней равна 246 дней по производственному календарю. Сотрудник отработал 185. Значит сумма премии, которая будет учтена при расчете среднего равна (15000*185)/246 = 11 280,49 р.

Сумма премий, учтенная при расчете среднего равна 15 000 + 11 280,49 = 26 280,49 рублей. Заработок за расчетный период равен 661 956,52 рубля, с учетом премий 661 956,52 + 26 280,49 = 688 237,01 рублей. Дальнейший расчет среднедневного заработка происходит по ранее описанному алгоритму.