Расчет среднего заработка для больничного

Расчет пособия по нетрудоспособности производится исходя из общего заработка за 2 предыдущих календарных года. С 1 января 2023 года работодатель больше не обязан выдавать сотрудникам справку о доходах для расчета пособий. Но, если сотрудник предоставил справку, то её можно зарегистрировать в программе, в разделе Зарплата – См. также – Справки для расчета пособий. 

По кнопке «Создать» создаем новую справку. Заполняем организацию, сотрудника, дату справки. В поле «Страхователь» необходимо внести предыдущего работодателя, который будет записан в справочник «Работодатели». В табличную часть по кнопке «Добавить» вносим данные с предыдущего места работы сотрудника: расчетный год и общий заработок. Также необходимо занести данные о днях приостановления трудового договора, т.е. дни болезни, ухода за детьми и др. Эти сведения можно получить как от сотрудника, если у него имеется справка с предыдущего места работы, так и запросить данные у СФР посредством СЭДО, что в настоящее время используется в большинстве случаев.

В документе «Больничный лист» есть возможность выбрать источник общего заработка. Для этого переключатель «Источник среднего» необходимо перевести в нужное положение:

Учет организации – данные о зарплате сотрудника + суммы из «Справок для расчета пособий»;

Учет Фонда – суммы по документу «Средний заработок по данным СФР»;

Входящий запрос Фонда – суммы по документу «Входящий запрос СФР»

В документе «Больничный лист» по «карандашику» можно посмотреть, какие данные использовались для расчета среднего заработка.

Данные из справки попадают в расчет среднего автоматически, если в документе «Больничный лист» установлен флаг «Учитывать заработок предыдущих страхователей»

Данные с момента начала работы в нашей организации попадают в расчет среднего из документов начисления.

При необходимости данные о заработке можно редактировать. Отредактированные вручную данные выделяются жирным шрифтом.

Также в форме ввода данных для расчета среднего заработка можно создать справку с пред. места работы. Это та же справка для расчета пособий, что мы открывали через раздел Зарплата.

Кнопка будет неактивна, если в Больничном листе флаг «Учитывать заработок предыдущих страхователей» выключен.

По умолчанию для расчета среднего заработка программа учитывает данные за 2 предыдущих календарных года, но в случаях, когда есть необходимость пересчитать период (изменить период), его можно задать вручную. Для этого в окне ввода данных для расчета среднего заработка необходимо установить переключатель «Расчетный период среднего заработка» в значение «Задается вручную» и установить период.

Из документа «Больничный лист» по кнопке «Печать» можно вывести Расчет среднего заработка.

Разберем расчет среднего заработка на примере.

Сотрудник принят на работу в январе 2025 года.

С 12.01.2026 по 15.01.2026 г. сотрудник находился на больничном. Стаж сотрудника менее 5 лет.

Необходимо рассчитать размер пособия, исходя из заработка за 2024 и 2025 года. В 2024 году сотрудник работал в другой организации. Сотрудник принес справку, которую мы ранее занесли в программу. За 2024 год заработок сотрудника составил 800 000 рублей. В январе 2025 года сотрудник принят на работу в нашу организацию, за 2025 год заработок сотрудника составил 796 956,52 рубля. Общий заработок за 2 года составил 800 000 + 796 956,52 = 1 596 956,52 рубля.

Для определения среднедневного заработка необходимо общий заработок разделить на количество календарных дней в двух годах, т.е. среднедневной заработок сотрудника составил

(1 596 956,52)/730 = 2 187,61 рублей.

При расчете программа учитывает ставку сотрудника. Рассмотрим на примере сотрудника, стаж которого менее 5 лет. Сотрудник работает на полную ставку. На вкладке «Оплата» в документе больничный лист доля неполного времени равна 1.

При таких условиях со средним заработком, равным 3 779,04 р., сотруднику на полной ставке начислено пособие в размере 60% от заработка, то есть 2 267,42 рублей.

Если сотрудник работает на неполной ставке, например, на 0,5 ставки, то величина неполного времени равна 0,5.

Тогда, при том же среднем заработке, программа рассчитает пособие, исходя из неполной ставки. То есть 3 779,04 * 0,5 * 60% = 1 133,71 рубля.

При расчете программа учитывает предельную облагаемую взносами величину заработка. Свыше этой суммы программа не будет учитывать доходы, а значит и среднедневной заработок меняться не будет. Предельная величина в расчетном году указана в печатной форме расчета среднего заработка.

На скриншоте выше изображены примеры, когда общий заработок за 2024 год больше или равен предельной величине взносов.

 Формула расчета:

·    (Общий заработок за 2 календарных года)/(730 (количество календарных дней в 2 годах))

Также при расчете размера пособия программа учитывает стаж сотрудника:

- 60% - менее 5 лет

- 80% - 5-8 лет

- 100% - более 8 лет

Таким образом, окончательный размер пособия можно рассчитать по формуле:

Средедневной заработок*Размер выплаты,исходя из стажа*3 дня за счет работодателя

На нашем примере сотрудник отработал менее 5 лет, поэтому размер пособия равен 2 187,61 * 60% * 3 = 3 937,71 р.

При недостатке данных для расчета среднего заработка (документы начислений и справка для расчета пособий отсутствуют) программа рассчитает размер пособия по МРОТ.

Существует 2 варианта расчета по МРОТ.

 1. Среднедневной заработок исходя из МРОТ за месяц, в котором открыт больничный. Расчет будет производиться по следующей формуле:

 (МРОТ на начало больничного*Районный коэффициент (федеральный))/(количество КАЛЕНДАРНЫХ дней в месяце начала больничного)

Рассмотрим на примере.

С 08 по 13 декабря 2025 года сотрудник находился на больничном. Данных о заработке за 2023 и 2024 год в программе нет. В 2025 году МРОТ составляет 22 440 рублей, для примера возьмем федеральный районный коэффициент - 1,2, в декабре 31 день.

Среднедневной заработок составит: (22440*1,2)/31 = 868,65 рублей.

В случае переходящего больничного программа разобьет периоды.

На скриншоте выше изображен пример расчета пособия по больничному листу с переходящим периодом. Период нетрудоспособности с 31.01.2026 по 02.02.2025. МРОТ на январь 2026 год равен 27 093 рублей. Для примера возьмем федеральный районный коэффициент равный 1,2. Рассчитаем пособие за 31 января: 27 093 * 1,2 = 32 511,6 рублей. В январе 31 день, значит среднедневной заработок в январе равен 32 511,6 / 31 = 1 048,76 рублей.

Пособие за 1 – 2 февраля: 32 511,6 / 28 = 1 161,13 рублей – среднедневной заработок.

Сумма пособия 1 161,13 * 2 = 2 322,26 рубля.

При таком варианте расчета пособий по временной нетрудоспособности трудовой стаж сотрудника не учитывается.

2. Среднедневной заработок по МРОТ. При таком варианте программа рассчитывает пособие по формуле:

 (МРОТ на начало больничного*Районный коэффициент (федеральный)*24)/730

При таком варианте расчета учитывается стаж сотрудника:

- 60% - менее 5 лет

- 80% - 5-8 лет

- 100% - более 8 лет

Рассмотрим на примере.

Трудовой стаж сотрудника на 01.01.2026 составил 8 лет. С 22 по 28 января 2026 г. сотрудник находился на больничном. МРОТ в 2026 году равен 27 093 рубля.

Среднедневной заработок равен (27093*1.2*24)/730 = 1 068,88 рублей.

При расчете по МРОТ программа будет сравнивать два варианта расчета и выбирать максимальное значение. Подробнее расчет причитающегося пособия можно посмотреть в печатной форме «Расчет пособия» по кнопке «Печать» в документе «Больничный лист».