Правила обмена данными между 1С:БГУ и Модулем сбора данных ПУиО ГИИС «Электронный бюджет»

Согласно распоряжению Правительства РФ № 1569-р от 20.06.2024, все федеральные бюджетные организации обязаны передавать бухгалтерскую информацию в систему «Электронный бюджет» через специальный модуль сбора данных (МСД). В этот модуль необходимо загружать ежедневные сводные проводки с аналитикой и данные об остатках на счетах.

МСД представляет собой программное обеспечение, которое не только принимает и проверяет бухгалтерские данные, но и помогает формировать различные виды отчетности – как регламентированные отчеты, так и произвольные отчеты.

График перехода на новую систему был утвержден 21.12.2024 под номером ДГ-П10-45074. Согласно этому документу, первыми к системе подключатся в 2025 году федеральные учреждения, которые делегировали ведение учета Федеральному казначейству, а также все организации, подчиненные Минобрнауки России.

Остальные федеральные бюджетные учреждения должны будут подключиться к системе в период 2026-2027 годов. Что касается региональных учреждений, они начнут работать с модулем сбора данных только с 2028 года.

Подробно о настройке обмена в БГУ и передаче данных в МСД можно прочитать на ИТС в разделе Обмен данными между программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2 и Модулем сбора данных ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» :: Методическая поддержка 1С:Предприятия для государственных учреждений. 1С:Предприятие 8.

При загрузке данных в МСД система автоматически применяет контрольные проверки и предоставляет протокол загрузки с описанием ошибок. Одной из наиболее частых ошибок является ошибка «Не заполнен реквизит». Чтобы определить, где нужно его заполнить, сначала нужно понять, какие аналитики выгружаются из БГУ.

Текущая версия таксонометрии (т.е. правил выгрузки) – «01.01». Что она из себя представляет?

Она содержит в себе счета, проводки, по которым будут выгружены, и их аналитику. А также реквизиты аналитики, которые дополнительно выгружаются в МСД и попадают под проверку при загрузке.

Посмотреть правила выгрузки можно в БГУ в разделе МСД ПУиО ГИИС ЭБ – Единый формат предоставления данных (просмотр)

На первой закладке указаны выгружаемые счета и аналитики:

На второй закладке – реквизиты выгружаемых аналитик:

Если в аналитике или ее реквизите в колонке «В» (выгружать) стоит «», то эта аналитика (или реквизит) будет выгружаться.

Если «» стоит в колонке «О» (обязательный), то при загрузке будет проводиться проверка на заполненность. И будет выдана ошибка, если аналитика или реквизит будут пустыми.

Символ «» означает, что в реквизитах аналитики есть как обязательные к выгрузке, так и необязательные реквизиты.

Одни аналитики могут в себе содержать другие аналитики, например, при выгрузке «MOL_SOTRUDNIK» будет выгружаться «FIZ_LICO» по собственному правилу:

Теперь рассмотрим, какая аналитика выгружается и откуда она заполняется.

В этой статье мы ознакомились с правилами выгрузки данных о проводках из «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» в модуль сбора данных ПУиО ГИИС «Электронный бюджет»:

1) где в БГУ посмотреть текущую версию правил;

2) остатки и обороты по каким счетам подлежат выгрузке;

3) какая аналитика выгружается у каждого счета;

4) откуда из программы берутся данные для выгрузки аналитики.

Если у вас остались вопросы, то вы всегда можете обратиться за помощью к специалистам "ИнфоСофт".