Подключение и изменение настроек подключения сервиса «1С-Отчетность»

В программах 1С есть встроенный сервис «1С-Отчетность», который позволяет напрямую отправлять электронную отчётность и обмениваться другими документами с контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и другие). В статье рассмотрим подключение и изменение настроек подключения сервиса «1С-Отчетность» для государственных учреждений на примере программ «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3» (далее 1С:ЗГУ) и «Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2» (далее 1С:БГУ).

Что необходимо для подключения сервиса «1С-Отчетность»:

1. доступ в базу 1С с правами, позволяющими работать пользователю с сервисом «1С-Отчетность»;

2. в карточке организации должны быть заполнены все коды контролирующих органов, с которыми планируется обмен;

3. установленный криптопровайдер КриптоПРО или VipNet на компьютере пользователя сервиса «1С-Отчетность»;

4. наличие установленного на компьютере пользователя актуального сертификата от УЦ Федеральное казначейство либо наличие токена с сертификатом. Сертификат должен быть выдан на юридическое лицо. 

Чтобы добавить электронную подпись физического лица в сервис «1С-Отчетность», необходима зарегистрированная машиночитаемая доверенность. Доверенность должна быть зарегистрированной в одном из гос. органов: ФНС, СФР или ЦБ и быть действующей. Получить машиночитаемую доверенность (МЧД) через сервис «1С-Отчетность» можно, даже если сервис не подключён. Открыть помощник можно из заявления на подключение и изменение настроек подключения к сервису «1С-Отчетность» в строке «Выбрать доверенность» по кнопке «Создать МЧД» (Рис. 1).

Рис. 1

В форме помощника в строке «Гос. Органы» отметьте те госорганы, для которых требуется создать МЧД. В зависимости от выбранных госорганов, программа создаст МЧД нужных форматов (Рис. 2).

Рис. 2

В 1С:БГУ и 1С:ЗГУ действия пользователя по подключению и изменению подключения сервиса «1С-Отчетность» одинаковы.

Подключение:

Для подключения нужно зайти в меню программы «1С-Отчетность» в разделе 1С:БГУ «Учет и отчетность» (Рис. 3), в 1С:ЗГУ - «Отчетность, справки» (Рис. 4).

Рис. 3

Рис. 4

Затем выбираем меню «Настройки» - «Заявление на подключение к 1С-Отчетности» (Рис. 5).

Рис. 5

В открывшемся окне выбираем «Есть сертификат» и выбираем «На токене» или «На этом компьютере» в зависимости от месторасположения сертификата (Рис. 6).

Рис. 6

В зависимости от выбранного места откроется список сертификатов с информацией о них. Выберите нужный сертификат электронной подписи (Рис. 7).

Рис. 7

Далее откроется заявление на подключение к 1С-Отчетности (Рис. 8). Если в программе заведено несколько организаций, то необходимо выбрать нужную. Когда в программе заведена одна организация, её данные подставляются автоматически. 

В реквизите «Гос. органы» необходимо выбрать контролирующие органы, с которыми планируется обмен. Данные о владельце сертификата подтягиваются из выбранного сертификата электронной подписи. После того, как проверили заполнение данных в заявлении, выбираем «Подписать и отправить».

Рис. 8

ВАЖНО! После отправки заявления нужно позвонить в организацию, с которой заключен договор о сопровождении, и сообщить об отправке заявления. Только после этого заявление будет обработано.

После отправки заявления на подключение оно появится в списках заявлений, и у него будет отображаться состояние «Отправлено». После обработки заявления, если данные указаны верно, то значение в колонке состояние автоматически изменится на «Одобрено». Состояние заявления пользователь отслеживает самостоятельно. Для обновления данных о состоянии заявления нужно нажать кнопку «Обновить статусы заявлений» (рис. 9).

Рис. 9

Если состояние заявления будет «Одобрено, настройка не завершена», то программа выдаст окно с предложением завершить процесс изменения настроек подключения (Рис. 10).

Рис. 10

Изменение настроек подключения и/или замена сертификата цифровой подписи:

При смене сертификата цифровой подписи, изменении кода контролирующего органа, необходимости добавления новых направлений для обмена и в других случаях, связанных с изменением данных для обмена отчетностью с контролирующими органами, необходимо отправить заявление на изменение настроек подключения.

Для изменения настроек подключения сервиса, как и при первом подключении, нужно зайти в меню программы «1С-Отчетность» в разделе 1С:БГУ «Учет и отчетность», в 1С:ЗГУ - «Отчетность, справки». Затем заходим в меню «Настройки» и выбираем раздел «Список заявлений» (Рис. 11).

Рис. 11

Нажимаем кнопку «Создать заявление» и выбираем «На изменение реквизитов подключения или замену сертификата» (Рис. 12).

Рис. 12

Затем меняем значения там, где необходимо, и выбираем актуальный сертификат электронной подписи. После того, как проверили заполнение данных в заявлении, нажимаем «Далее» (Рис. 13).

Рис. 13

Программа выведет на просмотр заявление. Если все обязательные поля заполнены, то выбираем «Отправить заявление» (Рис. 14).

Рис. 14

ВАЖНО! После отправки заявления нужно позвонить в организацию, с которой заключен договор о сопровождении, и сообщить об отправке заявления. Только после этого заявление будет обработано.

Как в первом подключении сервиса, после отправки заявления на подключение оно появится в списках заявлений, и у него будет отображаться состояние «Отправлено». После обработки заявления, если данные указаны верно, то значение в колонке состояние автоматически изменится на «Одобрено».

Когда нужно отменить отправку заявления, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по заявлению и в появившемся меню выбрать «Изменить статус» (Рис. 15). Изменение статуса заявления отправителем доступно для заявлений с состоянием «Подготовлено» или «Отправлено».

Рис. 15

При необходимости информацию о сроке действия лицензии на использование сервиса «1С-Отчетность» и о настройках обмена можно посмотреть в меню «Настройки обмена с контролирующими органами» (Рис. 16).

Рис. 16

В данной статье мы рассмотрели, что необходимо для подключения сервиса «1С-Отчетность», как сформировать и отправить заявление на подключение и изменение настроек подключения сервиса в 1С:БГУ и 1С:ЗГУ. Если у вас остались вопросы, то вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.