Перенос НФА с одного КФО на другой КФО

В данной статье мы рассмотрим варианты переноса нефинансовых активов (НФА) – основных средств и материалов – с одного кода финансового обеспечения (КФО) на другой в программном продукте «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» (БГУ).

В соответствии с Инструкцией № 157н учёт объектов материальных запасов (МЗ) производится на счёте 105.00 с детализацией по аналитическим кодам:

• группы синтетического счёта (коды 20, 30, 40) — согласно п. 37 Инструкции;

• вида синтетического счёта объекта учёта — в порядке, предусмотренном п. 117 Инструкции.

Для отражения фактических вложений в объект основных средств предназначен счёт 106.01 (на основании п. 130 Инструкции № 157н).

Учёт объектов основных средств (ОС) осуществляется на счёте 101.00 с разбивкой по аналитическим кодам:

• группы синтетического счёта (коды 10, 20, 30, 90) — в соответствии с п. 37 Инструкции;

• вида синтетического счёта объекта учёта — согласно п. 53 Инструкции.

Согласно общему правилу, нефинансовые активы необходимо учитывать с указанием кода финансового обеспечения (деятельности), в рамках которого они были приобретены, получены или возникли. При этом данное требование не ограничивает возможность использования таких активов в других видах деятельности (см. письмо Минфина России от 31.01.2014 № 02‑06‑10/3875).

Основные средства

Случай 1. Перенос вложений в НФА (счет 106.01).

В соответствии с правилами учёта вложений в ОС формирование показателей по следующим счетам не предусмотрено:

• 7 101.10;

• 7 106.10;

• 5 101.00;

• 6 101.00.

Данное положение отмечено в п. 16.2 совместного письма Минфина России № 02‑06‑06/950 и Казначейства России № 07‑04‑05/02‑253 от 11.01.2024.

Таким образом, если основное средство было преобретено за счет КФО 5, 7 или 6, то в учете его необходимо отражать по КФО 4.

Для переноса вложений в основное средство на другой КФО применяется счет 304.06 "Расчеты с прочими кредиторами". Бухгалтерские операции по переводу вложений в основное средство с КФО на КФО приведены в пп. 146, 147 Инструкции № 174н, пп. 174, 175 Инструкции № 183н.

Перенос вложений по КФО на стадии формирования вложения в ОС возможен в случаях:

• при приобретении (создании) объекта за счет КФО 5, 6 или 7;

• при приобретении (создании) объекта за счет разных источников финансового обеспечения.

Рассмотрим отражение операций по переносу вложений с одного КФО на другой на примере покупки ОС «Стол» частично за счет КФО 4 (15 000 руб) и КФО 2 (25 000 руб). Таким образом, ОС должно быть принято к учету по КФО 4, поэтому часть вложений, сформированных по КФО 2 следует перенести на КФО 4.

Отражаем формирование вложений в ОС:

Обратите внимание на то, что при формировании второй части вложений не указывается количество, т.к. оно уже было указано в первом документе «Поступления ОС, НМА, НПА».

Переносим вложения с КФО 2 на КФО 4:

Обратите внимание на то, что в документе «Перенос вложений в НФА» отсутствует возможность указать карточку кап. вложений, которую необходимо вести при счете 106.00. Для отражений операций кап. вложений следует использовать документ «Регистрация капвложений» (меню «ОС, НМА, НПА» - раздел «Карточки капвложений»:

Таким образом, при заполнении документа «Решения о признании объектов нефинансовых активов» вся сумма вложений уже находится на КФО 4:

Случай 2. Перенос уже принятого к учету ОС (счета 101.00 и 104.00).

Бывают ситуации, когда учреждение уже приняло к учету ОС, по нему начислена амортизация (частично или целиком), а через некоторое время требуется перевести это ОС на другой КФО. Примерами таких переводов могу служить ситуации:

• принятое учредителем решение о закреплении особо ценного движимого имущества за учреждением;

• учредителем принимается решение о компенсации расходов на покупку ОС, ранее купленного за счет собственных средств учреждения (т.е. по КФО 2).

Однако в Инструкциях № 157н и № 183н не предусмотрен порядок перевода активов между КФО. Вместе с тем в отношении учёта вложений в нефинансовые активы при их приобретении (создании) за счёт различных источников финансового обеспечения закреплено использование счёта 304.06.

Таким образом, существует два варианта перевода ОС между КФО:

Вариант 1 – напрямую через счет 304.06:

При учете ОС в БГУ используются не только счета бухгалтерского учета, но и специализированные регистры. На основании данных из этих регистров составляется отчетность, заполняются документы, осуществляется выгрузка данных в Модуль сбора данных ПУиО ГИИС ЭБ.

При использовании документа «Операция (бухгалтерская)» в БГУ не всегда заполняются регистры по ОС, т.е. даже при отражении бухгалтерских записей через документ «Операция (бухгалтерская)» часть действий все равно придется произвести в документе «Корректировка регистров». Поэтому рассмотрим использование только документа «Корректировка регистров». Он удобен тем, что все необходимые изменения можно сделать в пределах одного документа.

Документ «Корректировка регистров» выводится в меню «Администрирование» - :

«Настройка навигации»:

Из списка выбрать «Корректировка регистров» и нажать «Добавить» - «ОК»:

На первой закладке отразить бухгалтерские проводки по изменению КФО:

Обратите внимание на «(Дт) Характеристика движения» и «(Кт) Характеристика движения» - это признак типа «Виды движений НФА».

Далее следует добавить регистры учета ОС через кнопку «Настроить состав регистров»:

• Регистр сведений «Учетные данные объектов ОС, НМА, НПА»;

• Регистр сведений «Параметры отражения затрат по амортизации» (при необходимости, если меняется счет начисления затрат или аналитика из-за изменения КФО);

• Регистр накопления «Амортизация, обесценение объектов ОС, НМА, НПА»;

• Регистр накопления «Стоимость объектов ОС, НМА, НПА».

И применить настройку:

Закладка «Амортизация, обесценение объектов ОС, НМА, НПА»:

Закладка «Стоимость объектов ОС, НМА, НПА»:

Остальные колонки в строках можно не заполнять.

Закладка «Параметры отражения затрат по амортизации» (заполняется только в том случае, если нужно изменить счет учета затрат или его аналитику):

Закладка «Учетные данные объектов ОС, НМА, НПА»:

Вариант 2 – полное сторно операций по ОС начиная с принятия к учету до текущего момента, перенос вложений через счет 304.06 и восстановление операций, но уже по новому КФО:

При большом количестве операций с ОС, включая внутренние перемещения с одного материально-ответсвенного лица на другое, этот вариант очень трудоемкий.

Материальные запасы

В соответствии с правилами учёта нефинансовых активов не предусматриваются формирование показателей по следующим счетам:

• 7 101.10;

• 7 106.10;

• 5 101.00;

• 6 101.00.

Требования о переводе материальных запасов с КФО 5, 6 или 7 на КФО 4 нет.

Правила заполнения форм отчетности, утвержденные приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н, и контрольные соотношения к показателям бухгалтерской отчетности бюджетных (автономных) учреждений, размещенные на сайте Казначейства России, не содержат запрета в части отражения остатков по счету 105.00 по КФО 5, 6 или 7 в балансе (ф. 0503730) и сведениях (ф. 0503768).

Поскольку нормативные акты не устанавливают запретов на отражение материальных запасов по КФО 5, 6 или 7, наличие остатка на счетах учета МЗ на отчётную дату считается допустимым. Тем не менее при принятии окончательного решения учреждению следует согласовать позицию с учредителем.

Поскольку в соответствии с пп. 146, 147 Инструкции № 174н и пп. 174, 175 Инструкции № 183н для перевода вложений между КФО используется счёт 304.06, этот порядок может быть использован по аналогии при оформлении перевода материальных запасов.

Если учреждение приняло решение о переводе остатка МЗ с КФО 5 на КФО 4 на конец года, то эту операцию следует отразить следующим образом:

В программе это будет отражаться так:

В данной статье мы рассмотрели отражение следующих случаев переноса НФА с одного КФО на другой в программном продукте «1С: Бухгалтерия государственного учреждения»:

• перенос вложений в НФА на 106.00 счете на другой КФО до принятия к учету объекта нефинансовых активов;

• перенос уже принятого к учету ОС на другой КФО;

• перенос остатков материалов на другой КФО на выбранную дату.

Если у вас остались вопросы, то вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.