Отражение трудозатрат на проведение ремонтов объектов эксплуатации в 1C: ERP

В 1C:ERP Управление предприятием 2.5 отсутствует возможность отразить трудозатраты на ремонтные работы непосредственно из документа “Заказ на ремонт”. В этом документе нет соответствующей вкладки «Трудозатраты».

Рис.1 – Заказ на ремонт. Отсутствие вкладки «Трудозатраты»

Если открыть справку по данному документу, можно прочитать следующую информацию, касающуюся отражения трудозатрат: "Выработка сотрудников не может быть оформлена по ремонтам. Если при ремонтах возникают трудозатраты, то рекомендуется через контур производства произвести работу, на производство которой оформить трудозатраты. Далее эту работу списать на заказ на ремонт.”

Рис.2 – Справка из документа «Заказ на ремонт»

В свою очередь, в Виде ремонта сохранилась возможность указать необходимые для выполнения ремонтов трудозатраты, но лишь справочно.

Система не учитывает эти данные – не отражает их в Заказе на ремонт, а также не сигнализирует о необходимости оформить выработку по данным трудозатратам при закрытии Заказа на ремонт и в последующем при закрытии месяца.

Рис.3 – справочное указание трудозатрат в Виде ремонта

Таким образом, чтобы отразить трудозатраты на ремонт в 1С:ERP начиная с версии 2.4.9, необходимо воспользоваться одним из двух способов:

• Отражение трудозатрат с прямым использованием производственной подсистемы конфигурации (на основании Заказа на ремонт оформить Заказ на производство и отразить выполнение ремонта и все затраты на него с помощью производственного цикла предприятия и подсистемы Производство в 1С:ERP)

• Отражение трудозатрат без использования производственной подсистемы конфигурации

В данной статье мы поговорим как раз о втором способе отражения трудозатрат.

Итак, чтобы отразить трудозатраты на ремонт объектов эксплуатации в 1С:ERP нужно:

1. Создать номенклатуру с типом «Работа»

Рис.4 – настройка карточки номенклатуры для работ

2. Создать ресурсную спецификацию для данной номенклатуры, в которой указать трудозатраты: вид работ и время, которое необходимо для выполнения этой работы

Рис.5 – РС для номенклатуры с типом «Работа». Трудозатраты

Важно! У вида работ должна быть установлена расценка на работы. Это необходимо для последующего включения стоимости данных работ в стоимость конкретного ремонта объекта эксплуатации, а также для расчета заработной платы сотруднику по выработке (в случае вида системы оплаты труда «сдельная»)

Рис.6 – установка расценок на вид работ

Кроме того, в ресурсной спецификации также необходимо заполнить вкладку «производственный процесс». Необходимо создать этап и указать подразделение, в котором будут выполняться работы.

Рис.7 - РС для номенклатуры с типом «Работа». Производственный процесс

Важно! Выбранное подразделение должно являться производственным

Рис.8 – настройка карточки Подразделения

3.  В «Вид работ» на вкладку «Материалы и работы» необходимо добавить созданную номенклатуру с видом «Работа» в требуемом количестве, а также другие ТМЦ необходимые для проведения ремонта

Рис. 9 – состав Вида ремонта

4. Далее при создании документа «Заказа на ремонт» система добавит номенклатуры, указанные в виде работ на вкладе «Материалы и работы» во вкладку «Материалы и работы» документа «Заказ на ремонт» 

Рис.10 – состав Заказа на ремонт

Важно! Поле «Склад» заполняется у номенклатуры с видом «Товар» (в нашем примере это Масло индустриальное И-20А для направляющих), но при этом не заполняется у номенклатуры с видом «Работа», т.к. работа является нематериальным объектом.

5. После окончания выполнения ремонта в документе Заказ на ремонт необходимо установить статус закрыт, предварительно сформировав на основании документ Внутреннее потребление с типом хоз.операции «Списание на расходы/активы». Если в Заказе на ремонт использовались материалы и работы, система создаст 2 документа Внутреннее потребление, т.к. поле Склад в табличной части у номенклатур отличается (причина описана выше в п.4) с типом хоз.операции «Списание на расходы/активы»

Рис.11 – создание Внутреннего потребления на основании Заказа на ремонт

Рис.12 – автоматическое оформление документа Внутреннее потребление

Механизм документа Внутреннее потребление с типом хоз.операции «Списание на расходы/активы» устроен таким образом, что в момент проведения документа происходит отнесение расхода (затраченных материалов или работ) на статью расхода, указанную в табличной части на вкладке «Товары». Сумма расхода, относимого на статью равна себестоимости материалов или работ рассчитанных системой (например, цена закупки материала и стоимость трудозатрат по расценке работ)

Рис.13 – указание статьи расхода в документе Внутреннее потребление

Важно! Статья расходов для материалов и работ предварительно указывается у элемента справочника Объекты эксплуатации 

Рис.14 - указание статьи расхода у Объекта эксплуатации

6. Проведение документа Внутреннее потребление со списанием на расходы работ служит для системы и пользователя сигналом о необходимости оформления документа «Производство без заказа» для отражения трудозатрат по данным работам. Для оформления таких документов предусмотрено РМ Оформление производства без заказа подсистемы Производство. Потребность в оформлении работ отражается здесь автоматически после проведения документа Внутреннее потребление

Рис.15 – РМ Оформление производства без заказов

Заполнение документа заключается в указании Исполнителя, проводившего работы.

Рис.16 – указание исполнителя в документе Производство без заказа

Важно! Оформление документа Производство без заказа по выполненным работам является обязательным. Без его оформления невозможно провести процедуру Закрытия месяца

Рис.17 – обработка Закрытие месяца

7. Далее необходимо оформить выработку по данному сотруднику в РМ Выработка сотрудников подсистемы Производство вручную либо система сделает это автоматически при закрытии месяца

Рис.18 – РМ Выработка сотрудников

Рис.19 – документ Выработка сотрудников

8.  Для включения трудозатрат на ремонт в расходы на ремонт обязательно необходимо оформление документа «Отражение зарплаты в финансовом учете» в месяце проведения работ.

Рис.20 - документ «Отражение зарплаты в финансовом учете»

После проведения процедуры закрытия месяца возможно провести анализ затрат на ремонты с помощью различных отчетов системы

Рис.21 – вариант универсального отчета «Затраты (материалы и работы) на ремонт в количественном выражении»

Рис.22 – вариант универсального отчета «Затраты на ремонт в суммовом выражении»

Данный пример позволяет отразить трудозатраты сотрудников предприятия на проведение ремонтов объектов эксплуатации, не прибегая к необходимости оформления Заказа на производство на основании Заказа на ремонт.