Обработка создания извещений из Актов об оказании услуг

В программе «1С Бухгалтерия государственного учреждения, ред.2.0» (далее 1С БГУ) для начисления задолженности покупателя за оказанные услуги могут использоваться документы «Извещение о начислении доходов» и «Акт об оказании услуг». Оба этих документа могут формировать проводки по начислению доходов, но в документе «Извещение о начислении доходов» не предусмотрен учет НДС и возможность зачета авансовых платежей. При этом из документа «Акт об оказании услуг» невозможно сформировать форму первичного учетного документа «Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432)», которая в соответствии с Письмом Минфина России от 30 ноября 2023 г. №02-06-07/115365 «должна применяться всеми типами учреждений бюджетной сферы»:

Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432) (далее - Извещение (ф.0510432) применяется всеми типами учреждений бюджетной сферы, осуществляющими администрирование доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и (или) начисление доходов от оказания платных работ, услуг, в том числе: по гражданско-правовым договорам, предусматривающим отдельные этапы выполнения работ, услуг; по договорам операционной аренды (финансовой аренды); по долгосрочным договорам; от иных доходов, поэтапно признаваемых в течение будущих периодов (периода действия договора) доходами текущего периода.

Извещение (ф. 0510432) не применяется для начисления:

- доходов от межбюджетных трансфертов, субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов.

- доходов от предусмотренных законодательством Российской Федерации налогов, сборов (за исключением государственной пошлины), в том числе от налогов, предусмотренных специальными налоговыми режимами, региональных налогов, местных налогов и сборов, а также пеней и штрафов по ним.

Таким образом, при ведении учета по начислению доходов от оказания платных услуг документами «Акты об оказании услуг» учреждению необходимо также формировать документы «Извещения о начислении доходов». При этом рекомендуется оформлять проводки по начислению дохода на основании «Акта об оказании услуг», а «Извещение о начислении доходов» использовать для формирования первичного учетного документа «Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432)».

В программе 1С БГУ не предусмотрено формирование документа «Извещение о начислении доходов» на основании «Акта об оказании услуг». Т.е. его нужно сделать вручную – частично повторив информацию из документа «Акт об оказании услуг», частично дополнив ее данными, необходимыми для формирования «Извещения о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432)».

Для облегчения ввода документов «Извещение о начислении доходов» по данным документов «Акт об оказании услуг» была создана обработка «Создание извещений из актов за период».

Обработка имеет вид:

По кнопке «Заполнить за период» табличная часть заполняется документами «Акт об оказании услуг» за выбранный период, для которых:

- счет учета доходов - 401.10;

- нет проведенного Извещения (соответствие Извещения и Акта определяется по дате, контрагенту, номенклатуре и сумме).

В полях «Реквизиты для извещений» указываются реквизиты лицевого счета и Исполнитель, которые подставятся в создаваемые документы «Извещение о начислении доходов».

В табличной части можно проставить или снять Отметку для строк – Извещения будут создаваться только для отмеченных строк:

В табличной части также можно проставить Дату исполнения, которая будет проставлена в Извещение:

По кнопке «Создать извещения» будут созданы Извещения для отмеченных строк:

Созданные Извещения заполняются по данным документов Акты и реквизитам, указанным в форме обработки:

Созданные извещения проведены, но не имеют проводок – это нормальное поведение программы, т.к. проводки уже сформированы документом «Акт об оказании услуг», а документ Извещение нужен для формирования первичного учетного документа «Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432)»:

Использование доработки «Создание извещений из актов за период» позволяет существенно сократить время на ввод документов «Извещения о начислении доходов» по данным доходов из документов «Акты об оказании услуг». Доработка является внешней, т.е. не требует внесения изменений в конфигурацию.

Стоимость доработки уточняйте у менеджеров отдела продаж «ИнфоСофт».