Обмен 1С:ЗУП - 1С:УНФ: зачем?

С 2024 года разработчики 1С добавили возможность настройки типового обмена между конфигурациями Зарплата и управление персоналом 3.1 (далее 1С:ЗУП) и Управление нашей фирмой 3.0 (далее 1С:УНФ).

В статье предлагаем познакомиться с возможностями, которые предоставляет данная функциональность.

Настройка обмена между 1С:ЗУП и 1С:УНФ

Порядок выполнения первичной настройки обмена между системами стандартный:

• создать резервные копии баз,

• присвоить префиксы информационным базам,

• выполнить настройку обмена между 1С:ЗУП и 1С:УНФ,

• произвести первичную выгрузку данных между системами и сопоставить данные.

Настройка обмена со стороны 1С:УНФ предполагает определение правил обмена с 1С:ЗУП нормативно-справочной информацией и документами, в том числе с отбором по организации:

Со стороны 1С:ЗУП правила обмена с 1С:УНФ включают в себя аналогичные настройки, дополненные степенью детализации данных по сотрудникам, настройкой отправки ведомостей на выплату заработной платы из 1С:ЗУП в 1С:УНФ:

Перенос данных об организации и сотрудниках между 1С:ЗУП и 1С:УНФ

Первичная выгрузка нормативно-справочной информации в части справочников «Организации», «Физические лица» производится на этапе первоначальной настройки синхронизации.

В дальнейшем для выборочной выгрузки данных между системами 1С:ЗУП и 1С:УНФ можно использовать механизм ручной регистрации справочной информации к обмену по кнопке «Состав отправляемых данных»:

Выгрузка данных из 1С:УНФ в 1С:ЗУП

Настроенный обмен между 1С:УНФ и 1С:ЗУП позволяет выгружать из 1С:УНФ информацию о выполненных сотрудниками операциях, зафиксированных в документах «Сдельный наряд»:

На основании данных документа «Сдельный наряд» 1С:УНФ в 1С:ЗУП формируется документ «Данные для расчета зарплаты:

Из 1С:УНФ в 1С:ЗУП также подлежат выгрузке данные о видах работ сотрудников и установленные на них расценки:

На основании перенесенных в 1С:ЗУП данных о сдельных работах рассчитывается сдельная оплата труда сотрудников и производится выплата заработной платы:

Выгрузка данных из 1С:ЗУП и 1С:УНФ

Обменом предусмотрена возможность выгрузки документа «Ведомость на выплату зарплаты» из 1С:ЗУП в 1С:УНФ в виде документа «Платежная ведомость»:

На основании документа «Платежная ведомость» в 1С:УНФ можно зарегистрировать выплату зарплаты сотрудникам:

Отражение же самого начисления заработной платы в 1С:УНФ посредством обмена с 1С:ЗУП не предусмотрено. Привычный документ «Отражение зарплаты в бухучете», который обычно подлежит выгрузке из 1С:ЗУП в конфигурацию, которую используют совместно, в обмене с 1С:УНФ участвует, но движений в 1С:УНФ не предусматривает:

Кроме того, данный документ в 1С:УНФ доступен только техническому специалисту через «Функции технического специалиста». В пользовательский интерфейс документ «Отражение зарплаты в бухучете» не выведен.

Разработчики 1С на партнерском форуме отмечают, что ведется регистрация пожеланий к доработке обмена между 1С:ЗУП и 1С:УНФ, в том числе в части отражения начисленной в 1С:ЗУП зарплаты в 1С:УНФ. Однако серьезного расширения обмена пока не планируется.