Новые правила ведения перевозочных документов с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года в России вступают в силу новые правила, меняющие порядок оформления грузоперевозок. Согласно поправкам к Федеральному закону № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», все организации, оказывающие транспортно-экспедиционные услуги, будут обязаны использовать электронные транспортные накладные и другие электронные перевозочные документы (ЭПД) в рамках Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). В этой статье рассмотрим, что такое ЭПД и как сервис 1С-ЭПД помогает бизнесу адаптироваться к новым требованиям.

Что такое ЭПД и ГИС ЭПД?

Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровые версии традиционных бумажных документов, используемых в процессе грузоперевозок. ЭПД интегрируются с ГИС ЭПД — единой государственной платформой, которая обеспечивает обмен ЭПД между всеми участниками перевозочного процесса.

ЭПД позволяют вести электронный документооборот, что значительно упрощает управление, снижает затраты на бумажные носители и ускоряет обмен информацией между участниками — грузоотправителями, перевозчиками, грузополучателями и экспедиторами.

Перечень утвержденных форматов ЭПД охватывает, но не ограничивается следующими документами:

• Транспортная накладная,

• Сопроводительная ведомость,

• Заказ-наряд,

• Заказ-заявка,

• Путевой лист,

• Договор фрахтования.

С 1 сентября 2026 года оформление транспортной накладной в электронном виде станет обязательным, и бумажные аналоги будут приниматься только на определенные некоторые типы грузов.

Переход на ЭПД — это путь к повышению эффективности бизнеса, а сервис 1С-ЭПД упрощает этот процесс, обеспечивая удобную работу с электронными перевозочными документами.

Как 1С-ЭПД помогает адаптироваться к новым требованиям?

Сервис 1С-ЭПД — это решение от компании 1С, которое позволяет формировать, подписывать, обмениваться и управлять электронными перевозочными документами в форматах ЭПД прямо в программах 1С.

Сервис поддерживает все утвержденные форматы ЭПД, включая электронные транспортные накладные, путевые листы и другие документы.

Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты — достаточно быть абонентом сервиса 1С-ЭДО и указать в программе 1С перевозочные документы в настройках обмена с контрагентом. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные документы по цене 7 руб. за 1 документ.

Предоплаченные тарифы представлены в таблице:

Как начать работать с 1С-ЭПД?

Для перехода на ЭПД с помощью сервиса 1С-ЭПД необходимо выполнить несколько шагов:

1. Настроить электронный документооборот 1С-ЭДО в программе 1С и подключить сервис 1С-ЭПД.

2. Получить квалифицированные электронные подписи для сотрудников, которые будут работать с электронными документами.

3. Согласовать с контрагентами обмен через 1С-ЭДО: отправить приглашения к обмену электронными документами и получить подтверждения.   

4. Установить и настроить приложение пользователя 1С-ЭПД на мобильных устройствах сотрудников.   

Преимущества использования 1С-ЭПД

Сервис 1С-ЭПД объединяет удобство и функциональность в едином решении. Полная интеграция с привычной экосистемой 1С исключает необходимость использования сторонних платформ, обеспечивая выполнение всех операций — от создания до подписания документов — в знакомой рабочей среде. 

Мобильное приложение предоставляет участникам перевозок возможность работать с документами в любой точке маршрута, а система мгновенных уведомлений гарантирует оперативное информирование о статусе каждого документа. Гибкая архитектура сервиса адаптируется к различным бизнес-процессам, поддерживая электронные подписи всех участников логистической цепи и обеспечивая работу со всеми утвержденными форматами электронных перевозочных документов для автотранспорта. 

Переход на электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года — это не только законодательное требование, но и возможность для бизнеса оптимизировать процессы, сократить затраты и повысить прозрачность. Сервис 1С-ЭПД делает этот переход простым и удобным, благодаря интеграции с программами 1С.

Начните подготовку уже сегодня, чтобы обеспечить бесперебойную работу в новых условиях.