Настройки закрытия месяца

Процедура "Закрытие месяца" — это завершающий этап ежемесячного учёта на предприятии, выполняемый в конце отчётного периода.

Данная процедура включает:

• Начисление амортизации по ОС и НМА.
• Распределение косвенных расходов и РБП.
• Расчёт и корректировку фактической себестоимости продукции, полуфабрикатов и услуг.
• Закрытие затратных и финансовых счетов.
• Расчёт налога на прибыль и начисление налогов на единый налоговый счёт.

Перечень операций зависит от:

• системы налогообложения.
• вида деятельности компании.
• настроек учётной политики.

И других особенностей учёта. Для обеспечения точности отчётности важно своевременно выявлять и исправлять возможные ошибки, допущенные при вводе данных.

Ключевые настройки и их назначение

1) Настройка рабочего места

• Скрывайте ненужные операции или пояснения для удобства

2) Автоматическое закрытие по расписанию

• Выберите организацию и тип учёта (оперативный/регламентированный)
• Настройте расписание (например, ежемесячно в последний день)

3) Блокировка от изменений

• Запрещает редактирование данных после закрытия периода
• Можно задать общий период для всех организаций или максимально возможный для каждой

4) Параметры операций закрытия месяца

4.1 Количество регистрируемых ошибок

• 0 — записывать все ошибки
• Другое число — ограничить количество ошибок одного типа для быстрого устранения причин

4.2 Дублировать ошибки в журнал регистрации

• Включите для детального логирования (удобно для отладки)
• Выключите, чтобы уменьшить объём записей

4.3 Максимальное количество попыток проверки

• Задаёт число повторных попыток при конфликте доступа (рекомендуется 3–5)

4.4 Игнорировать ошибки аварийного завершения

• Временно включайте, если известна проблема в проверке (например, баг в конфигурации)

4.5 Не проверять окончание обновления базы

• Используйте только в экстренных случаях, чтобы не ждать обновления данных

4.6 Режим отладки

• Для диагностики проблем. После настройки перезапустите форму

4.7 Распределение дополнительных расходов

• Включает транспортные, таможенные и другие затраты в себестоимость товаров

4.8 Распределение расходов на продажу

• Учитывает рекламу, логистику и другие затраты для расчёта прибыли

4.9 Восстановление ФИФО

• Пересчитывает списание партий, если документы изменялись "задним числом"

4.10 Выделять отклонения себестоимости

• Фиксирует разницы между предварительным и окончательным расчётом (полезно для аудита)

4.11 Блокировка данных во время закрытия

• По умолчанию включена для предотвращения ошибок. Отключайте только для экстренных правок

Настройки закрытия месяца:

1) Настройка рабочего места для удобства (Скрыть ненужные для нас операции, либо пояснения к ним);

2) Настройка автоматического закрытия месяца по расписанию

При настройке автоматического выполнения можно выбрать организацию, необходимость закрытия какого-то конкретного учета (оперативный или регламентированный) и настроить расписание выполнения.

3) Настройка блокировки от изменений

В форме «Настройка блокировки от изменений» для организаций, ведущих учёт в системе, в поле «Можно заблокировать по» отображается самый поздний доступный период блокировки. Также пользователь может вручную задать нужный период в поле «Заблокировать по».

Групповая настройка блокировки

Доступно два способа массового применения периода блокировки:

1. Установить общий период

• Для всех организаций задаётся единый период блокировки.
• Если для какой-либо организации указанный период превышает максимально допустимый, система автоматически установит для неё крайний возможный.

2. Установить максимально возможный период.

• Для каждой организации автоматически проставляется самый поздний доступный период (берётся из поля «Можно заблокировать по»).

Таким образом, система обеспечивает гибкость настройки, предотвращая некорректную блокировку данных.

1) Настройка параметров операций закрытия месяца

4.1) Количество регистрируемых ошибок одного вида - функционал оптимизирует обработку данных, ускоряя обновление статусов и выполнение расчётов.

Если проверка выявляет множество однотипных ошибок,

фиксировать каждую из них нецелесообразно — важнее устранить их источник.

Настройка количества регистрируемых ошибок:

• Значение "0" — система запишет все обнаруженные ошибки
• Любое другое число — ограничивает количество фиксируемых ошибок одного типа, чтобы сосредоточиться на анализе и исправлении их причины

Это помогает избежать перегрузки отчётов и ускорить решение проблем.

4.2) Дублировать найденные проблемы в журнале регистрации - настройка управляет записью ошибок и предупреждений, обнаруженных при закрытии месяца:

Если значение = "Истина"

• Все проблемы, зафиксированные в "Аудите состояния системы", дополнительно сохраняются в журнале регистрации

Это полезно для подробного логирования и последующего анализа.

Если значение = "Ложь"

• Информация остаётся только в аудите, без дублирования в журнал
• Уменьшает объём записей, если детальный лог не требуется

4.3) Максимальное количество выполнения проверки - параметр определяет количество повторных попыток сохранения результатов проверки, если возникла ошибка блокировки данных (например, из-за параллельного доступа к записи).

Рекомендации по настройке

• Несколько попыток (3–5) – снижает риск ложных срабатываний из-за временных блокировок
• 1 попытка (или 0) – подходит для отладки, но увеличивает вероятность ручного перезапуска

4.4) Игнорировать ошибку аварийного завершения проверки - параметр позволяет временно игнорировать такие ошибки до выхода исправленной версии конфигурации.

Если значение = "Да"

• Ошибки выполнения проверки не останавливают процесс
• Этап закрытия месяца будет считаться успешным, несмотря на сбой в коде
• Лог ошибки сохраняется для анализа, но не блокирует работу

Если значение = "Нет" (или не задано)

• Любая ошибка (включая технические сбои) переводит этап в «Требуется выполнение».

4.5) Не проверять окончание обновления информационной базы - Определяет, нужно ли дожидаться полного обновления данных перед запуском расчета в механизме закрытия месяца.

Включить – только в экстренных случаях, когда:

• Требуется срочный расчёт, а обновление затягивается
• Вы уверены, что входные данные уже актуальны (например, обновление касалось других разделов)

Не включать – в штатном режиме, чтобы:

• Гарантировать точность расчётов
• Избежать ошибок из-за несогласованных данных

4.6) Режим отладки расчета -  функционал позволяет настраивать специальные (служебные) параметры, используемые исключительно для диагностики и устранения проблем в процессе закрытия месяца.

• Для отладки – если расчет завершается с ошибкой, и нужно выяснить её причину
• Для анализа – если требуется более детальная информация о процессе закрытия месяца

Важно!

• Не изменяйте эти параметры без необходимости – они предназначены только для специалистов
• После диагностики верните значения по умолчанию, чтобы избежать непредвиденных последствий в рабочих процессах

4.7) Распределение дополнительных расходов по товарам - функция выполняет распределение дополнительных затрат (например, транспортных расходов, таможенных пошлин, страховки) на себестоимость товаров.

Варианты распределения (зависит от настроек):

• Пропорционально стоимости товаров
• По количеству или весу
• По ручному распределению (если задано в документах)

4.8) Распределение расходов на продажу - функция выполняет распределение коммерческих и управленческих расходов (например, реклама, логистика, зарплата менеджеров) для корректного расчета валовой прибыли.

Когда применяется?

• При закрытии месяца – для корректного расчёта финансового результата
• Для анализа рентабельности – чтобы понять, какие направления прибыльны, а какие убыточны
• Перед сдачей налоговой отчётности – чтобы избежать ошибок в расчёте налога на прибыль

4.9) Восстанавливать хронологическую последовательность списания партий по "ФИФО" - опция принудительно пересчитывает списание партий по методу ФИФО (First In, First Out), полностью игнорируя результаты предварительного закрытия месяца. Это необходимо, если:

• После предзакрытия были задним числом изменены/добавлены документы (например, отгрузки или поступления)
• Нарушилась хронология списания (например, из-за ручных корректировок или ошибок в данных)

Активировать ("Да"), если:

• Были поздние правки в документах (например, исправлены даты поступлений или отгрузок)
• Себестоимость в отчетах не соответствует ожиданиям (например, из-за некорректного списания старых партий)
• Требуется точный расчет налога на прибыль (во избежание претензий от налоговой)

Отключить ("Нет"), если:

• Все документы введены без ошибок, и предварительное закрытие прошло корректно
• Нет необходимости в дополнительных вычислительных затратах (полный пересчет может замедлить процесс)

4.10) Выделять отклонения себестоимости окончательного расчета от результата предварительного расчета - опция позволяет отслеживать разницы между предварительным и окончательным расчетом себестоимости товаров. Система фиксирует отклонения отдельными записями в регистрах накопления.

Активировать ("Да"), если:

• Требуется детальный аудит расчетов (например, при частых корректировках данных)
• Необходимо выявлять причины расхождений (ошибки в документах, сбои в алгоритмах)
• Ведется управленческий учет с повышенными требованиями к точности

Оставить выключенным ("Нет"), если:

• Приоритет — скорость закрытия периода
• Отклонения минимальны и не влияют на отчетность
• Нет требований к аналитике по разницам

4.11) Использовать механизм блокировки закрытия месяца от изменений - определяет, будет ли система автоматически блокировать данные от изменений во время выполнения операций закрытия месяца.

При значении "Да" (по умолчанию):

• Включен механизм блокировки — на время расчета запрещается редактирование документов и справочников, участвующих в процессе
• Цель: предотвратить конфликты данных и обеспечить целостность расчетов

При значении "Нет":

• Блокировка отключена — пользователи могут вносить изменения даже во время выполнения закрытия месяца
• Риск: возможны ошибки из-за одновременного изменения данных и их обработки системой