Настройка отчета для просмотра права на отпуск

Для того, что посмотреть права на отпуск с разбивкой по видам отпусков, назначенных сотрудникам, в 1С:ЗУП можно сформировать отчет «Справка об остатках отпусков», что не совсем удобно т.к. справка формируется на каждого сотрудника отдельно. В этой статье мы рассмотрим настройки «Универсального отчета» для формирования более удобного варианта проверки назначенных прав на отпуск сотрудников.

Сформировать «Универсальный отчет» может пользователь с правами администратора. Для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Отчеты администратора - Универсальный отчет

В открывшемся окне выбираем период, за который будет формироваться отчет. В отчет попадут те сотрудники, которые были приняты в данном периоде.

В поле Тип объекта выбираем Регистр сведений, в поле Имя объекта выбираем регистр Положенные виды ежегодных отпусков, в поле Имя таблицы выставляем значение Основные данные.

В отчете нужно исключить сотрудников, которые уже не работают в организации. Для этого по кнопке Настройки в открывшемся окне на закладке «Фильтры» нажать на кнопку Добавить фильтр.

Через окно поиска найти значение Регистратор.Дата увольнения и нажать на кнопку «Выбрать».

Далее устанавливаем значение фильтра на Не заполнено.

На закладке Поля и сортировки снимаем галочки со всех значений кроме Сотрудник, Вид ежегодного отпуска и Количество дней в год.

На закладке Структура двойным щелчком открываем строку с группируемыми полями

И снимаем галочки со всех полей кроме поля Сотрудник и Вид ежегодного отпуска после чего нажимаем кнопку Завершить редактирование. 

В настройках отчета нажимаем Закрыть и сформировать.

В отчете видны назначенные отпуска сотрудникам и количество дней отпуска в год.