Корректировка ОКЗ в отчете «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1» в 1С:ЗКГУ

В связи с введением электронных трудовых книжек работодатели обязаны представлять в СФР сведения о трудовой деятельности работников по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. В случае, если СФР находит ошибку или несоответствие переданных в отчете данных, то СФР направляет требование о необходимости корректировки отчета. В последнее время пользователи часто сталкиваются с требованием о корректировке кода ОКЗ по ранее переданным мероприятиям. В данной статье рассмотрим, как сделать корректировочный отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1» (далее - ЕФС-1) в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3» (далее - 1С:ЗГУ) в связи с неверно указанным ОКЗ.

Отчет ЕФС-1 формируется на основании данных регистра сведений «Мероприятия трудовой деятельности». В регистр данные попадают из проведенных кадровых документов, в которых установлена галка «Отразить в трудовой книжке» (Рис. 1 и Рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

В случае выявления некорректности указанного в данных ОКЗ нужно выполнить ряд действий в программе:

- для корректировки отчета ЕФС-1 – изменение кода ОКЗ для конкретного сотрудника;

- для предотвращения повторения ошибки – приведение в соответствие кодов ОКЗ в должностях и позициях штатного расписания.

Корректировка отчета ЕФС-1.

Пример: Из СФР пришло требование о корректировке отчета ЕФС-1 по сотруднику Погодиной Т.А. в связи с несоответствием кода ОКЗ указанной в отчете должности.

Для формирования корректировочного отчета необходимо скорректировать сведения. Для этого необходимо создать документ «Регистрация трудовой деятельности» в разделе «Кадры» - «Электронные трудовые книжки» (Рис. 3 и Рис. 4).

Рис. 3

Рис. 4

В созданном документе выбираем команду «Изменить». В открывшемся списке находим нужного сотрудника и выбираем то мероприятие, которое необходимо скорректировать (Рис. 5).

Рис. 5

При необходимости в таблицу выбора мероприятий можно вывести колонку с идентификатором мероприятия. Для этого заходим в меню «Ещё» - «Изменить форму» (Рис. 6). Затем в настройках формы в левой части формы находим «Ид мероприятия» и ставим галочку (Рис. 7). После нажатия кнопки «ОК» колонка появится в списке мероприятий (Рис. 8).

Рис. 6

Рис. 7

Рис. 8

После выбора нужного мероприятия в документе появятся две строки: серая – отмена ранее созданного мероприятия, вторая строка активная – новая строка с данными мероприятия, которые можно корректировать. С помощью данного документа можно изменять не только ОКЗ, но и трудовую функцию, данные договора и другие значения колонок, доступных в документе, кроме идентификатора мероприятия. В нашем примере пришло требование о корректировке кода ОКЗ, поэтому меняем только его. Во второй строке указываем нужный код ОКЗ и проводим документ (Рис. 9).

Рис. 9

Затем формируем корректировочный отчет ЕФС-1 – в него попадут мероприятия из нашего документа «Регистрация трудовой деятельности» (Рис. 10). Для формирования корректировочного отчета ЕФС-1 создаем отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1». Его можно создать в меню «1С-Отчетность» раздела «Отчетность, справки» или в меню «Электронные трудовые книжки» раздела «Кадры». При необходимости можно вывести колонку «Ид мероприятия» проделав аналогичные действия, описанные выше на примере документа «Регистрация трудовой деятельности».

Рис. 10

Предотвращение повторения ошибки с неверным кодом ОКЗ

Код ОКЗ можно указать в карточке должности и в позиции штатного расписания. Для предотвращения повторения ошибки с неверно указанным кодом ОКЗ необходимо исправить код ОКЗ в должности – раздел «Настройки» - справочник «Должности». Код ОКЗ указывается в данных справочника «Трудовые функции» (Рис. 11). При необходимости можно создать новую трудовую функцию и присвоить ей нужный код ОКЗ. Для заполнения отчета ЕФС-1 в элементе справочника «Трудовые функции» достаточно указать наименование трудовой функции и код ОКЗ.

Рис. 11

Чтобы при заполнении кадровых документов автоматически заполнялось верное значение трудовой функции в позициях штатного расписания, нужно проверить заполненность и корректность указанных данных на вкладке «Дополнительно» (Рис. 12).

Рис. 12

В данной статье мы рассмотрели мероприятия, которые необходимо сделать в программе 1С:ЗГУ для корректировки отчета ЕФС-1 и предотвращения повторения ошибки, связанной с некорректно заполненным кодом ОКЗ. Если у вас остались вопросы, то вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.