Как выполнить закрытие месяца по расписанию в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с релиза 158?

Вопрос:

Как выполнить закрытие месяца по расписанию в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с релиза 158?

Ответ:

Практически у каждой организации рано или поздно возникают ситуации, когда нарушается хронологический порядок ввода документов, фиксирующих произошедшие факты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. И это вызывает необходимость перепроведения документов/закрытия месяца. 

Или, например, ситуация, когда в одной базе работает большое количество пользователей, возможно, даже размещенных в разных часовых поясах и т.д. Таким образом, использование функционала автоматического закрытия месяца/перепроведения документов поможет более эффективно видеть результаты деятельности предприятия, отраженной в бухгалтерском/налоговом учете, что особенно актуально в период подготовки отчетности.

С 158 релиза разработчики программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 добавили функционал, который позволяет настроить автоматическое перепроведение документов/закрытие месяца. Для включения и настройки его следует перейти: Администрирование [1] > Проведение документов [2] >

Программа откроет окно, в котором выполняется дальнейшая настройка функционала. Заложен алгоритм выбора настройки закрытия месяца или только перепроведение документов. Поэтому сначала выбирается действие, которое необходимо: полное закрытие месяца или только перепроведение документов. Далее программа позволяет выбрать по всем организациям в базе или нет. При выборе «Отключено» функционал не работает.

> Расчеты выполняются (При закрытии месяца) [3] > Автоматическое закрытие месяца (По всем организациям) [4] > Настройки автоматического закрытия месяца [5] >

Настройки автоматического закрытия месяца выведут возможность выбора времени и периода: > Когда (Ежедневно в 18.00) [6] > Расширенные настройки [7] > Выполнять (Полное закрытие месяца) [8] > Разрешено изменять (Действующий отчетный период (квартал) [9] > Записать [10] >

Если необходимо настроить только перепроведение документов без закрытия месяца: > Расчеты выполняются (При проведении документов) [11] > Автоматическое закрытие месяца (По всем организациям) [12] > Настройки автоматического закрытия месяца [13] >

> Когда (Ежедневно в 15.30) [14] > Расширенные настройки [15] > Выполнять (Только перепроведение документов) [16] > Разрешено изменять (Только 1 предыдущий месяц) [17] > Записать [18] >