Как выгрузить УПД со статусом 1 в формате xml

Иногда возникает необходимость выгрузки УПД в электронном формате из таких конфигураций, как 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP. Однако без подключения 1С:ЭДО в этих конфигурациях, УПД в электронном формате из них можно выгрузить только со статусом 2.

В настоящей статье мы рассмотрим, как можно без подключения 1С:ЭДО настроить выгрузку УПД в формате xml со статусом 1.

Рассмотрим на примере конфигурации 1С:ERP, данный функционал одинаково работает во всех трёх конфигурациях.

Нам необходимо выгрузить УПД по реализации товаров, для этого перейдём в раздел «Продажи» – «Оптовые продажи» – «Документы продажи (все)» (рис. 1).

Рисунок 1

Нас интересует документ «Реализация товаров и услуг ТД00-000003 от 10.06.2025» продавцом является ООО Торговый дом «Комплексный», а покупателем ООО «Ассоль». Выгрузка УПД со статусом 1 настраивается по конкретной организации с конкретным контрагентом. Для этого нам необходимо запомнить стороны в документе Реализации, который необходимо выгрузить (рис. 2).

Рисунок 2

Для настройки выгрузки перейдём раздел «НСИ и администрирование» - «Настройка интеграции» - «Обмен электронными документами» (рис. 3).

Рисунок 3

Развернём «Обмен с контрагентами» по зеленой стрелочке (рис. 4).

Рисунок 4

Установим галочку «Сервисы ЭДО» и перейдём в «Настройки ЭДО» (рис. 5).

Рисунок 5

На вкладке «Настройки отправки» по кнопке «Создать» создаём настройку (рис. 6).

Рисунок 6

Указываем нашу организацию и выбираем контрагента из справочника «Контрагенты» (рис. 7, 8).

Рисунок 7

Рисунок 8

По кнопке «Ещё» включаем «Расширенный режим» (рис. 9).

Рисунок 9

Проставляем флажки: «Счет-фактура и первичный документ в одном документе» и «Счет-фактура и корректировка в одном документе». Далее нажимаем «Записать и закрыть» (рис. 10).

Рисунок 10

Настройка выполнена. Возвращаемся в журнал «Документы продажи (все)». Открываем нашу реализацию, которую необходимо выгрузить (рис. 11).

Рисунок 11

Нажимаем «Ещё» - «ЭДО» - «Выгрузить документ в файл» (рис. 12).

Рисунок 12

Когда открывается «Выгрузка документов в файл», можем нажать по ссылке документа xml для предварительного просмотра (рис. 13).

Рисунок 13

Документ сформирован со статусом 1 (рис. 14).

Рисунок 14

Таким образом, мы рассмотрели, как выгрузить УПД со статусом 1 в формате xml из 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP.