Как в отчете Личные данные сотрудников вывести должность и подразделение

Вопрос клиента: Как в отчете «Личные данные сотрудников» вывести информацию о должности и подразделении сотрудника, в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом?

Ответ: Отчет «Личные данные сотрудников» в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом находится в разделе Кадры - Кадровые отчеты - Личные данные сотрудников:

В отчете отображается информация о личных данных сотрудника: ФИО; Дата рождения; СНИЛС; ИНН; Адрес места проживания; сведения об удостоверении личности и другие данные:

Сведений о подразделении и должности сотрудника в стандартном отчете не выводится. Для отражения этих данных требуется выполнить следующую настройку.

В отчете «Личные данные сотрудников» необходимо нажать на кнопку «Настройки» (1), выбрать расширенный вариант настроек по кнопке «Расширенный» (2) и перейти на закладку «Поля и сортировки» (3):

На закладке «Поля и сортировки» для добавления новых полей необходимо нажать на кнопку «Добавить» и из открывшегося окна выбрать поле «Работа#2»:

Раскрыть по плюсу «+» поле «Работа #2» и выбрать поля «Должность» и «Подразделение»:

С помощью стрелок «вверх/вниз» можно управлять сортировкой в отчете, а также снять флажки с тех полей, которые не требуется выводить и нажать «Закрыть и сформировать»:

В настроенном отчете будут выведены колонки с подразделениями и должностями сотрудников:

Добавленные поля «Подразделение» и «Должность» можно сгруппировать. Для этого при добавлении полей в настройки отчета удерживаем Shift на клавиатуре, выделяем две позиции (Должность и Подразделение) (1), щелкаем правой клавишей мыши (или нажимаем на кнопку «Еще») и выбираем «Сгруппировать» (2):

В открывшемся окне «Группа выбранных полей» можно указать заголовок и расположение полей, например, заголовок «Рабочее место сотрудника» и горизонтальное расположение полей:

Получаем данные в отчете, сгруппированные по этим полям:

В результате настроек в отчете «Личные данные сотрудников» добавлены поля с должностями и подразделениями, в которых работают сотрудники:

Настроенный отчет можно сохранить, для этого необходимо нажать на пиктограмму отчета и выбрать «Сохранить как»:

В окне сохранения варианта отчета необходимо указать наименование, выбрать пользователей, кому будет доступен данный отчет и сохранить настройку:

Сохраненный вариант отчета будет находиться в кадровых отчетах в разделе «Кадры»: