Как в договоре настроить группировку по объектам

Вопрос: Как в 1С:Бухгалтерия предприятия в договоре настроить группировку по объектам?

Ответ: В данной статье мы ответим на вопрос, как в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60» настроить группировку по объектам (с аналитической точки зрения).

Пример разберём в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. на релизе 3.0.185.24.

Пример: Организация ООО «Баристол» ведет строительство объектов: Объект № 1 и Объект № 2. Один подрядчик может работать как на двух объектах, так и на одном объекте выполнять разные работы. Рассмотрим какую группировку можно сделать для удобства, наглядности и анализа взаиморасчетов по объектам.

Учет расчетов ведем на 60 счете.

Подрядные работы по Объекту № 1 осуществляет ООО «Подрядчик» по:

- Договору № 1 от 01.03.25г. на сумму 216 000 руб.

- Договору № 2 от 15.05.25г. на сумму 300 000 руб.

Подрядные работы по Объекту №2 осуществляет ряд контрагентов:

ООО «Подрядчик»:

- по Договору № 3 от 01.07.25г. на сумму 252 000 руб.

ООО «СибСтройИСТ»

- по Договору № 3 от 01.08.25г. на сумму 648 000 руб.

Чтобы вести учет по объектам в договоре воспользуемся полем «Вид расчета». Использование данного поля поможет раскрывать дополнительную информацию для анализа и получения сводных данных по объектам, договорам, в зависимости от настройки.

В Договоре № 1 и Договоре № 2 контрагента ООО «Подрядчик» по Объекту № 1 раскроем «Дополнительная информация» и в строке «Вид расчета» предварительно создадим и выберем вид расчетов «Объект № 1» (см. Рис. 1) 

Рис. 1

По договорам с видом расчета «Объект № 2» проведем аналогичную настройку (Рис. 2)

Рис. 2

В отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по сч. 60» во вкладке «Группировка» добавим поле «Договоры.Вид расчетов.» (см. Рис. 3 и 4)

Рис. 3

Рис. 4

Во вкладке «Отбор» добавляем «Договоры.Вид расчетов» - «Равно» - «Объект № 1» (см. Рис. 5)

Рис. 5

Отчет будет выглядеть как на рисунке 6.

Рис. 6

Аналогично формируем с отбором по «Объекту 2» (см. Рис. 7)

Рис. 7

Подведем итог, использование дополнительного поля в договоре «Вид расчета» помогает вести дополнительную аналитику по взаиморасчетам с контрагентами.