Как в Больничном по ГПХ указать способ отражения

Вопрос клиента: Можно ли в «Больничном листе» сотруднику, работающему по ГПХ, выбрать способ отражения в бухгалтерском учете в «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1»?

Ответ: Начиная с релизов 3.1.27.314 / 3.1.30.57 в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3.1» появилась возможность для сотрудников ГПХ в документе «Больничный лист» указывать способ отражения в бухгалтерском учете.

Способ отражения в бухучете указывается на закладке «Оплата»:

Способ отражения в бухучете станет доступным при условии, что на дату начала нетрудоспособности сотрудник работает по ГПХ, и у него нет действующего трудового договора:

А также договор ГПХ является действующим:

В документе «Отражение зарплаты в бухучете» статья расходов проставляется в зависимости от выбранного способа отражения в больничном листе:

После синхронизации в конфигурации «1С:Бухгалтерия, ред. 3.0» видно, что «Больничный лист» отразился на счетах бухгалтерского учета в зависимости от выбранного способа:

Также отметим про заполнение способа отражения в договоре ГПХ.

Если в договоре ГПХ заполнена строка «Счет, субконто», то способ отражения в бухгалтерском учете будет выбран не из самого договора ГПХ, а из настроек в карточке организации.

Рассмотрим на примере.

В Договоре ГПХ в строке «Счет, субконто» указано «Дт 20 Основное производство»:

При заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» в графе «Способ отражения» указано «Отражение начислений по умолчанию»:

Способ отражения подставился из настройки бухучета зарплаты, которые заданы в учетной политике в карточке организации:

Для корректного отражения способа в бухучете можно в документе «Отражение зарплаты в бухучете» способ поменять вручную или воспользоваться документом «Бухучет зарплаты сотрудников».

Документ «Бухучет зарплаты сотрудников» находится в разделе Зарплата - Бухучет - Бухучет зарплаты сотрудников:

В документе заполняются сотрудники и способы отражения для сотрудников:

При заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» способ отражения заполнится автоматически: